审阅和批准文档的步骤

审阅或批准发送给您的文档是批准工作流的一部分。

使用一个批准工作流（其中您、您的角色或公司已指定为审阅者或批准者）开始审阅时，您的详细信息会根据“审阅”选项卡中的审阅显示。您也可能会收到电子邮件通知。

1. 如果您收到一封通知电子邮件，则单击底部的“查看条目”链接。

   或者，在 Document Management 中，单击“审阅”选项卡，然后单击审阅（其中您的名字、角色或公司按列分别列出在“下一个操作者”中）：

   

将显示“审阅”详细信息页面：



2. 单击“开始”审阅，并确认您希望审阅指定给您。
   • 如果您是审阅者，这将启动初始审阅。
   • 如果您是批准者，这将开始最终审阅。

   审阅流程会有所不同，具体取决于您在工作流中的角色（审阅者或批准者）和所使用的批准工作流模板的类型。请参见批准工作流和文档审阅图，以了解不同模板和审阅流程的概述。

完成初始审阅的步骤

1. 在“审阅”详细信息页面上，单击文档以打开它，并进行审阅。根据需要添加标记和附件。有关详细信息，请参见使用标记的步骤。
2. 对每个文档重复该过程。使用导航箭头以在审阅中的所有文档之间移动。单击右上角的“X”以返回到“审阅”详细信息页面。
3. 在审阅每个文档后，单击“提交”审阅并确认您要结束初始审阅。
   注： 您还可以发布任务，以允许其他审阅者执行操作或结束整个审阅：

   

4. （可选）将电子邮件通知发送给工作流中的下一个角色（审阅者、批准者）和其他项目成员，以让他们知道初始审阅已完成。

完成最终审阅的步骤

1. 完成上述 a-b 步骤。
2. 在“审阅“详细信息页面上，为每个文档选择批准状态。
3. 单击“提交”审阅并确认您要关闭最终审阅。
4. （可选）将电子邮件通知发送给审阅者和其他项目成员，以让他们知道最终审阅已完成。

审阅已显示在 Document Management ”审阅“选项卡，并标记为“已关闭”。还会显示包含的、批准的和拒绝的文档总数：