在大多数施工项目中，意外情况可能需要变更预算。发生这些更改时，请导航到 Cost Management 中的“变更单”选项卡。使用成本条目创建变更单。

选择一张卡以查看使用“变更单”选项卡的方式：

为了有效地使用变更单，请执行以下操作：

• 添加非成员，以便您可以与不需要访问项目其余部分的供应商和业主进行协作。
• 为他们需要使用的变更单指定协作权限。若要了解详细信息，请参见 Cost Management 权限一文。

变更单工作流

熟悉基本变更单工作流，该工作流是财务 Cost Management 工作流的一部分：

PCO（潜在变更单）是变更单工作流的起点。不过，您也可以从成本条目创建变更单。

不同变更单类型是相关的，原因在于：

• 一个或多个 PCO 可以形成一个 COR。
• 一个或多个 COR 可以形成一个 OCO。
• 一个或多个 SCO 可以基于单个 OCO 生成。

因此，在 Cost Management 中：

• 可以使用 PCO 来生成 COR、OCO 或 SCO。
• 可以使用 COR 来生成 OCO 或 SCO。
• 可以使用 OCO 来生成一个或多个 SCO。

变更单表和列

值会在变更单选项卡的各列中填充和移动。单击 图标可查看所有可用列。

下面是几个有用的示例：

• 已批准：此列显示已批准的金额。对于成本变更，它将填充“已批准”列中的金额。请参见变更单状态一文，以了解详细信息。
• 已承诺：“已承诺”列显示同意为相关供应商范围变更支付的金额。当 PCO 变成 SCO 或接受了 RFQ 时，会发生这种情况。
• 估计：此列显示估计的金额。对于成本变更，它将填充概述中的“备用金”列。
• 建议：此列显示建议的金额。这也意味着，已按照变更单表中的建议生成并设置了 RFQ。对于成本变更，它将填充概述中的“建议”列。
• 已提交：此列显示已提交的金额。对于成本变更，它将填充概述中的“已提交”列。这也意味着 PCO 已变成 COR。当 COR 标记为“已接受”时，它将在“已批准”列中填充已提交的金额。如果您没有使用 COR 流程，则“已批准”意味着 PCO 已转换为 OCO。

变更单表提供了有关成本项目的详细信息，包括关联的变更单编号。单击每个编号时，系统会将您重定向到相应变更单所在的特定选项卡。随即会打开一个弹出面板，以提供进一步的详细信息。

使用层次结构视图导航变更单

为同一变更单使用多个变更单类型时，您可能会发现很难在不同变更单编号（PCO、COR、OCO、RFQ、SCO）之间导航。PCO 层次结构视图功能有助于解决此导航挑战。

通过单击层次结构图标，可以在各个变更单选项卡（COR、OCO、RFQ、SCO）中打开或关闭层次结构视图。

启用后，相关变更单将分组在一起以显示它们的关系：

• COR 视图：按原始 PCO 对 COR 进行分组
• OCO 视图：按相关 COR 和原始 PCO 对 OCO 进行分组
• RFQ/SCO 视图：按原始 PCO 对 RFQ 和 SCO 进行分组

使用层次结构视图的好处：

• 快速查找相关变更单，而无需滚动浏览数百个条目
• 查看任何生成的变更单（COR、OCO、RFQ、SCO）时，可以查看原始 PCO 编号
• 了解不同变更单类型的来源以及它们之间的关系
• 在同一变更请求的相关变更单之间无缝导航

示例：如果您正在查看 OCO，并且有人询问 PCO 编号，则层次结构视图将显示 PCO 父项，从而无需在不同选项卡中按描述进行搜索。

变更单范围类型

创建变更单时，您选择的范围决定了变更单如何影响预算和成本数据。您可以在“变更单”选项卡中设置范围：

1. 导航到“变更单”选项卡。

2. 在“范围”列中，为每个条目选择以下选项之一：

   • 在范围内：仅更新表的“成本”部分。变更单金额会使项目的总成本增加，但不会影响预算。
   • 仅预算：仅更新表的“预算”部分。变更单金额会使项目的预算增加，但不会影响总成本。
   • 超出范围：更新表的“预算”和“成本”部分。变更单金额会使项目的预算和总成本都增加。
   • 应急费用：更新“预算”和“成本”部分。此选项可帮助您跟踪使用应急资金的变更。它可让您区分两种变更单：一种会使总体预算增加，另一种变更只是使用已经在应急预算中留出的资金。

外国供应商变更单管理

设置外币后，可以在项目进行过程中以外国供应商的货币输入和管理变更单。系统将自动确认在合同中为供应商设置的货币。当存在潜在变更单 (PCO) 时，您或供应商（具有适当的权限级别）可以生成 PCO。

将成本条目与使用外币授予的合同相关联，从而：

• 创建与合同使用同一种货币的变更单
• 基于定义的汇率查看采用本币的变更单

“估计”、“已提交”和“已批准”值将始终采用本币形式输入。但是，“建议”和“承诺”值可以采用外币形式输入。当换算为本币时，值旁边会显示 图标。将光标悬停在该图标上可查看或编辑汇率：

您还可以在成本条目的弹出面板中管理此信息。首先，选择条目以打开弹出面板，然后滚动到“成本摘要”部分。然后，选择“建议”或“已提交”列。在两种货币之间切换，并根据需要编辑汇率。

您可从“估计”、“已提交”和“已批准”列复制值。这些值将从本币转换为外币。

更多资源

请观看我们的视频课程，了解有关在 Cost Management 中管理变更单的详细信息。