Seznamte se s pracovními prostory, typy pracovních prostorů a s úlohami administrativních operací pracovních prostorů, například klonováním, čištěním a odstraněním.
Pracovní prostor v aplikaci Fusion Manage je virtuální prostor, ve kterém lze ukládat a zobrazovat položky dat, které sdílejí stejné atributy, a pracovat s nimi. Pracovní prostory obvykle představují logická uskupení, například typy nebo kategorie produktů či procesů. Mezi příklady pracovních prostorů patří Oceňování projektu, Položky a rozpisky, Požadavky na změnu, Změnové příkazy, Kontroly, Dodavatelé, Proces platby a Zaměstnanci.
Všechny pracovní prostory obsahují obecné prvky jako Podrobnosti položky, Mřížka, Přílohy a Vztahy. Do pracovního prostoru můžete přidat další funkce v závislosti na jeho typu.
Nový pracovní prostor nebude funkční, dokud nebudou dokončeny následující úlohy nastavení:
Pokud některá z těchto úloh není dokončena, zobrazí se na panelu Správce pracovních prostorů ikona vykřičníku, která označuje položky stále vyžadující pozornost.
Pracovní prostory lze spravovat pomocí ikon Klonovat, Vyčistit, Odstranit, Přeindexovat a Obnovit odvozená pole na panelu Správce pracovních prostorů daného pracovního prostoru.
Kliknutím na ikonu Klonovat rychle vytvoříte nový pracovní prostor s nastavením a konfigurací shodnou s originálem. Podrobnosti nového pracovního prostoru můžete podle potřeby upravit na stránce Nastavení pracovního prostoru a dále můžete z původního prostoru také zkopírovat libovolné karty.
Kliknutím na ikonu Vyčistit odstraníte z pracovního prostoru všechny položky a obnovíte jej do výchozího stavu, kdy je prázdný. Vyčištění pracovního prostoru odstraní všechny položky, ale zachová nastavení a konfiguraci.
Kliknutím na ikonu Odstranit můžete odstranit celý pracovní prostor. Odstranění pracovního prostoru trvale odstraní všechny položky včetně nastavení a konfigurace.
Kliknutím na ikonu Přeindexovat aktualizujete data pracovního prostoru ve vyhledávacím systému, čímž zajistíte, aby výsledky vyhledávání odrážely nejnovější konfiguraci a obsah. To může být nutné, pokud se položky pracovního prostoru nezobrazují ve vyhledávání. Přeindexování může chvíli trvat, zejména u velkých nebo složitých pracovních prostorů.
Kliknutím na ikonu Obnovit odvozená pole lze aktualizovat odvozená pole všech položek v pracovním prostoru a synchronizovat je s hodnotami ze zdrojového pracovního prostoru.