Projektadministratoren können Dienste für die Projekte aktivieren, denen Sie zugewiesen sind, und weitere Projektadministratoren zuweisen. Nur Kontoadministratoren können Projekte erstellen, dabei können Sie auch Dienste aktivieren.
Einen neuen Dienst für ein Projekt aktivieren
- Klicken Sie, unter Project Admin, auf die Registerkarte Dienste.
- Klicken Sie auf Übersicht im linken Fensterbereich.
- Klicken Sie in der Liste Projekt-Dienste und Administratoren auf Aktivieren, neben den Diens, den Sie dem Projekt hinzufügen möchten.
Wichtig: Sie müssen zuerst das Document Management aktivieren, bevor Sie andere Dienste der nächsten Generation aktivieren können. Document Management und die darin gespeicherten Projektdaten, sind erforderlich, um die anderen Dienste effektiv nutzen.
- Fügen Sie für jeden Dienst, den Sie aktivieren, mindestens einen Projektadministrator hinzu. Geben Sie ihre Namen oder E-Mail-Adresse und einen Firmennamen ein.
Anmerkung: Wenn Mitglieder bereits vorhanden sind, wird deren Eintrag im Verzeichnis eingeblendet, wenn Sie deren Kontaktdaten eingeben. Diese erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Sie als Projektadministratoren hinzugefügt wurden. Sie können auch neue Mitglieder als Projektadministratoren hinzufügen. Diese erhalten eine E-Mail mit der Einladung zum Konto und dem Projekt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinzufügen von Projektadministratoren zu aktiven Diensten
- Führen Sie die Schritte 1-2 weiter oben durch.
- Klicken Sie in der Liste Dienste und Administratoren des Projekts auf Administratoren anzuzeigen, neben dem Dienst, den Sie einem Projektadministrator hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf
.
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des neuen Administrators ein.
Anmerkung: Wie oben beschrieben, kann dies ein neues oder ein bereits im Konto vorhandenes Mitglied sein.
- Klicken Sie auf Speichern.