Arbeiten mit einem RFIs, der Ihnen zugewiesen wurde.
Der Informationsanfrage-Beauftragte wird durch den Informationsanfragen-Arbeitsablauf festgelegt (Ersteller zu Manager oder Manager zu Prüfer und Ko-Prüfer). Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Informationsanfragen-Arbeitsabläufen.
Anzeigen oder bearbeiten
- Klicken Sie auf Modulauswahl
Project Management.
- Klicken Sie in der Projektverwaltung auf RFIs, um eine Liste aller Projekt-RFIs anzuzeigen.
- Klicken Sie auf eine RFI in der Liste, um sie zu öffnen und ihre Details anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben jedem Feld, um die RFI zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf die obigen Registerkarten, um folgendes zu sehen:
- Details: Die der RFI hinzugefügten Information.
- Anhänge: Dokumente oder Bilder in Bezug auf die Frage. Einige Dokumente müssen zur Überprüfung heruntergeladen werden.
- Aktivität: Zeigt eine Änderungshistorie mit Kommentaren, Anhängen und Änderungen an Details an. Kommentare können am unteren Rand des RFI in diesem Register legen eingegeben werden.
Mit der Arbeitsablaufrolle Prüfer können Sie eine RFI auf Beantwortet setzen. Mit der Arbeitsablaufrolle Manager können Sie eine RFI auf Geschlossen setzen, nachdem sie beantwortet wurde.
Zusammenarbeit
Um ausführliche Informationen zu kommunizieren und eine vernünftige Antwort zu liefern, wird häufig Kommunikation über die Anfrage benötigt. Alle Rollen und Einzelpersonen auf der Verteilungsliste erhalten E-Mails über Updates der Anfrage. Kommentare oder Dateien können hinzugefügt werden, um die Frage zu klären.
So fügen Sie Kommentare hinzu:
- Öffnen Sie die RFI.
- Wählen Sie die Registerkarte Aktivitäten.
- Am unteren Rand des RFIs können Sie Kommentare oder Dokumente von Ihrem Computer oder den Projektdokumenten hinzufügen.
Anmerkung: Anhänge können auch über die Registerkarte Anhänge hinzugefügt werden.
Ko-Prüfer hinzufügen
Manager und Prüfern können Ko-Prüfer hinzufügen. Ko-Prüfer werden benachrichtigt, sobald diese hinzugefügt wurden, und können Kommentare zur Hilfe und Informationen bereitstellen. Ko-Prüfer können folgendermaßen hinzugefügt werden:
- Manager können Ko-Prüfer hinzufügen, beim Ändern des Status zu Offen, über das Dropdown-Menü Ko-Prüfer.
- Prüfer können Ko-Prüfer hinzufügen, indem Sie Unspezifiziert auswählen, unter Ko-Prüfer im Bereich Details einer Informationsanfrage.