Senden Sie Projektdokumente zur Prüfung und Genehmigung unter Verwendung vordefinierter Genehmigungsarbeitsabläufe.
Anmerkung: Die Anzahl der Schritte in einer Überprüfung und die festgelegten Prüfer und Genehmiger werden von Ihrem Projektadministrator vordefiniert, wenn er den Genehmigungsarbeitsablauf erstellt.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Projektadministrator einen geeigneten Genehmigungsarbeitsablauf erstellt und Sie als Initiator hinzugefügt hat.
- Navigieren Sie in Document Management zu dem Ordner, der die Dokumente enthält, die Sie zur Überprüfung senden möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dokumenten und klicken Sie auf das Menü Mehr
Zur Prüfung einreichen.
- Wählen Sie den gewünschten Genehmigungsarbeitsablauf.
- Bei Bedarf können Sie weitere Dokumente hinzufügen und Anmerkungen eingeben.
- Klicken Sie zum Starten der Überprüfung auf Einreichen.
- Senden Sie optional eine E-Mail-Benachrichtigung an die Prüfer, Genehmiger und/oder andere Projektmitglieder, um ihnen mitzuteilen, dass die Überprüfung bereit ist.
Die Überprüfung wird in Document Management Registerkarte Überprüfungen angezeigt und wartet auf Aktionen durch den Prüfer oder Genehmiger.