Schriftfelder sind die Tabellen ähnelnden Formulare auf Dokumenten, die Informationen wie Planname, Plannummer, Projektname, Adresse und potenziell viele weitere spezifische Informationen für das Dokument enthalten.
Sie können Schriftfeldvorlagen in Document Management verwenden, um diese Informationen schnell aus den Dokumenten in digitale Form zu extrahieren, ohne diese Informationen für jedes Dokument manuell eingeben zu müssen. Dies kann besonders dann hilfreich sein, wenn Sie mehrere mehrseitige Dokumente hochladen müssen.
Wie Schriftfelder funktionieren
Schriftfeldvorlagen suchen Metadaten in Ihren benutzerdefinierten Plänen und Zeichnungen, extrahieren die erforderlichen Informationen mit optischer Zeichenerkennungstechnologie (OCR) und übertragen dann diese Angaben in digitale Daten.
Beachten Sie die folgenden spezifischen Hinweise zu Schriftfeldern:
- Jedes Schriftfeld besteht aus zwei Standardattributen: Titel und Nummer. Diese Attribute werden verwendet, um die wichtigsten Informationen in Ihren Plänen zu suchen. Sie können auch weitere Attribute definieren, um alle gewünschten Informationen aus einem Schriftfeld zu extrahieren.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Attribute zu Schriftfeldern hinzufügen.
- Beim Hochladen des Dokuments verwendet jeder Plan das definierte Schriftfeld, um die angegebenen Daten zu extrahieren. Wenn ein Fehler auftritt, werden Sie aufgefordert, Ihre Dokumente zu prüfen und zu korrigieren, wie unten gezeigt.
- Wenn die Dokumente publiziert werden, werden die extrahierten Daten im System gespeichert und automatisch mit jedem Plan oder Dokument verknüpft.
