Übersicht

Desktop Connector unterstützt Benennungsstandards für Dateien und Ordner, einschließlich der ISO 19650-Serie und benutzerdefinierter Standards, die von Ihrem Projektadministrator in Autodesk Docs definiert wurden. Diese Standards definieren, wie Dateien und Ordner benannt werden sollen, um die Konsistenz und Compliance mit den Namenskonventionen zu gewährleisten.

Desktop Connector unterstützt auch erforderliche Attribute, bei denen es sich um Metadatenfelder handelt, die beim Hochladen von Dateien in bestimmte Ordner ausgefüllt werden müssen.

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Video-Lernprogramm: Einrichten und Verwenden von Benennungsstandards

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Benennungsstandards in Autodesk Docs einrichten und mit Desktop Connector verwenden. Das Lernprogramm behandelt das Erstellen und Anwenden von Benennungsstandards auf Ordner, die Verwendung der Namensvalidierung in Desktop Connector, um nicht konforme Dateinamen zu korrigieren, und das Überwachen des Status von Datei-Uploads über die Desktop Connector-Startseite.

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Unterstützung von Benennungsstandards in Desktop Connector (Version 16.15 und höher)

Version 16.15 stellt die Unterstützung von Benennungsstandards wieder her, die in Version 15.x verfügbar war, und bietet neue Verbesserungen, darunter verbessertes visuelles Feedback und ein einfacheres Compliance-Management.

Elemente

• Automatische Compliance-Prüfungen: Wenn Sie Dateien/Ordner hinzufügen oder umbenennen, prüft Desktop Connector diese automatisch anhand der Standards Ihres Projekts, beispielsweise basierend auf ISO 19650 oder Ihren eigenen benutzerdefinierten Regeln.
• Visueller Compliance-Status:
  • Der Compliance-Status wird direkt im Datei-Explorer mit entsprechenden Spalten und Symbolen angezeigt.
    • Für nicht konforme Dateien wird ein benutzerdefiniertes rotes Symbol angezeigt.
    • Ein benutzerdefiniertes Häkchensymbol wird für Ordner angezeigt, für die ein Benennungsstandard in Autodesk Docs festgelegt ist.
  • Sie können die Spalte ISO-Benennung im Windows-Datei-Explorer hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und sie auswählen. (Anmerkung: Diese Option ist vorgabemäßig nicht aktiviert. Diese Spalte zeigt den Compliance-Status sowohl für Benennungsstandards als auch für erforderliche Attribute an.)
  • Wenn eine Datei über mehrere Statussymbole verfügt (Synchronisieren, Sperren, Benennungsstandards), sind alle drei nur in der Detailansicht in Windows Explorer sichtbar. In anderen Ansichten werden aufgrund von Windows-Einschränkungen möglicherweise nur zwei Symbole angezeigt.
• Übernahme: Unterordner, die in ISO-konformen oder benutzerdefinierten Ordnern erstellt wurden, übernehmen automatisch den Benennungsstandard.
• Remote-Aktualisierungen der Compliance: Wenn sich der Compliance-Status einer Datei remote ändert (z. B. aufgrund einer Umbenennung in Autodesk Docs), aktualisiert Desktop Connector den Status lokal.
• Umgang mit nicht konformen Dateien:
  • Wenn eine Datei nicht konform und der Haltebereich aktiviert ist, wird sie mit dem Haltebereich in ACC Docs synchronisiert.
  • Falls der Haltebereich deaktiviert ist, werden nicht konforme Dateien nicht hochgeladen, und Desktop Connector zeigt eine Fehlermeldung an.
  • Benutzer können Probleme mit dem Benennungsstandard mit der Funktion Namensvalidierung beheben.
  • Informationen zu Problemen mit erforderlichen Attributen finden Sie im Abschnitt Erforderliche Attribute.

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Namensvalidierung

Die Namensvalidierung ist ein Werkzeug in Desktop Connector, das Datei- und Ordnernamen mit den Benennungsstandards vergleicht, die von einem Administrator in Autodesk Docs festgelegt wurden. Sie hilft Ihnen bei der Korrektur nicht konformer Namen und stellt sicher, dass Ihre Dateien hochgeladen oder freigegeben werden können.

Sie können die Namensvalidierung auf zwei Arten verwenden:

Im Datei-Explorer (Im Stapel umbenennen)

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf nicht konforme Dateien im Datei-Explorer.
• Wählen Sie Namensvalidierung aus dem Kontextmenü aus (diese Option wird nur angezeigt, wenn für den Ordner oder den übergeordneten Ordner in Autodesk Docs ein Benennungsstandard festgelegt ist).
• Verwenden Sie die bereitgestellten Felder und Dropdown-Listen, um die Namen aller ausgewählten Dateien gemäß den Regeln Ihres Projekts zu aktualisieren.
• Speichern Sie Ihre Änderungen. Compliance-Symbole und Statusspalten werden automatisch aktualisiert.

Über die Startseite (einzelne Datei)

• Wenn das Hochladen aufgrund eines Compliance-Problems bei der Benennung fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung auf der Startseite von Desktop Connector angezeigt.
• Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der betroffenen Datei, und wählen Sie Namensvalidierung aus.
• Aktualisieren Sie den Dateinamen mithilfe der geleiteten Felder und Dropdown-Listen.
• Speichern Sie Ihre Änderungen, um den Fehler zu beheben und den Compliance-Status zu aktualisieren.

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Erforderliche Attribute

Erforderliche Attribute sind Metadatenfelder, die ausgefüllt werden müssen, wenn Dateien in bestimmte Ordner in Autodesk Docs hochgeladen werden. Diese Attribute können mit Benennungsstandards verknüpft werden oder unabhängig voneinander existieren.

Der Haltebereich wird automatisch aktiviert, wenn Sie das erste erforderliche Attribut über Ordnereinstellungen oder Attributeinstellungen festlegen, aber nur, wenn der Haltebereich derzeit deaktiviert ist und keine anderen Attribute als erforderlich festgelegt sind.

Funktionsweise erforderlicher Attribute mit Desktop Connector

Wenn Sie Dateien in Ordner hochladen, die über erforderliche Attribute verfügen, können Sie ungültige Attribute in Desktop Connector noch nicht korrigieren. Was passiert, wenn ungültige Attribute vorhanden sind, hängt von der Einstellung für den Haltebereich Ihres Projekts ab:

Wenn der Haltebereich deaktiviert ist

• Ergebnis: Hochladen schlägt fehl

• Fehlermeldung: Hochladen fehlgeschlagen: erforderliche Attribute fehlen oder sind ungültig. Um dieses Problem zu beheben, laden Sie die Datei mithilfe von Docs im Web hoch.

• Lösung: Benutzer müssen die Datei über die Web-Benutzeroberfläche von Autodesk Docs hochladen, um die erforderlichen Attribute einzugeben

  Wichtig:

  Um Konflikte zu vermeiden, entfernen Sie die Datei aus Desktop Connector, bevor Sie sie über die Autodesk Docs-Web-Benutzeroberfläche hochladen. Wenn Sie die ursprüngliche Datei in Desktop Connector belassen und dieselbe Datei über das Web hochladen, entsteht ein Synchronisierungskonflikt, den Sie bei der nächsten Synchronisierung beheben müssen. Dieser Konflikt tritt auf, da beide Dateien denselben Namen haben und das System nicht automatisch bestimmen kann, welche Version beibehalten werden soll.

Wenn der Haltebereich aktiviert ist

• Ergebnis: Datei wird erfolgreich hochgeladen, aber als nicht konform angezeigt
• Visuelle Kennzeichnung: Ein rotes Fehlersymbol wird neben der Datei angezeigt
• Lösung: Benutzer müssen zum Haltebereich in der Benutzeroberfläche von Autodesk Docs Web navigieren, um die erforderlichen Attribute einzugeben und die Datei zu validieren. Um direkt in Autodesk Docs Web zum Speicherort einer Datei zu navigieren, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Menü Desktop Connector die Option Online anzeigen auswählen.

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Fehlerbehebung und Einschränkungen

Bekannte Einschränkung: Verschieben von Dateien zwischen Ordnern mit unterschiedlichen Benennungsstandards (Haltebereich AUS)

Wenn der Haltebereich deaktiviert ist und Sie versuchen, eine Datei aus einem Ordner mit einem bestimmten Benennungsstandard in einen anderen Ordner mit einem anderen Benennungsstandard zu verschieben, schlägt die Aktion fehl. Aufgrund der aktuellen Plattformbeschränkungen kann die Namensvalidierung nicht zum Umbenennen der Datei während dieser Verschiebung verwendet werden.

Problembehandlungen:

• Kopieren und Einfügen: Kopieren Sie die Datei in den neuen Ordner, und benennen Sie sie dann mithilfe der Namensvalidierung um. Anmerkung: Auf diese Weise wird eine neue Datei erstellt, und der Versionsverlauf geht verloren.
• Docs Web verwenden: Verschieben Sie die Datei direkt im Autodesk Docs-Webbrowser, und benennen Sie sie um.

Das Team untersucht derzeit mögliche Lösungen, und es könnten in Zukunft Verbesserungen vorgenommen werden. Verwenden Sie zunächst die oben genannten Umgehungslösungen, wenn dieses Szenario auftritt.

Anmerkung zur Referenzverwaltung

Wenn Sie eine Datei verschieben oder umbenennen, die von anderen Dateien referenziert wird, können die Referenzen zwischen den Dateien verloren gehen. Nachdem Sie eine referenzierte Datei umbenannt oder verschoben haben, öffnen Sie die übergeordnete/Host-Datei in der zugehörigen Anwendung (wie AutoCAD), um die Referenz zu aktualisieren. Nachdem die Referenz wiederhergestellt wurde, speichern Sie die Host-Datei und erlauben Desktop Connector, die Änderungen hochzuladen. Dies gilt für alle Dateien mit verwalteten Referenzen, wie AutoCAD DWG-XRef oder eine Inventor-Baugruppe mit untergeordneten und übergeordneten Bauteilen.

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Desktop Connector Version 16.0 bis 16.14

In Version 16.0 bis 16.14 werden keine Symbole für den Benennungsstandard angezeigt. Außerdem kann der Benennungsstandard nicht zum Umbenennen nicht konformer Dateien verwendet werden.

Wenn Sie eine nicht konforme Datei in einen Ordner mit erzwungener Benennung hochladen, umbenennen oder verschieben, wird die Datei im Webbrowser im Haltebereich angezeigt (sofern aktiviert).

Projektadministratoren können diese Dateien im Haltebereich umbenennen, um sie in den entsprechenden Ordner im Web zu verschieben.

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Desktop Connector Version 15.x

Symbole für den Benennungsstandard

In Version 15.x von Desktop Connector wird im Datei-Explorer in Ordnern mit erzwungenem Benennungsstandard das folgende Symbol angezeigt.

Für nicht konforme Dateien wird durch das Symbol in der Attributspalte Status angezeigt, dass sie nicht konform sind.

Haltebereich aktiviert

Wenn der Haltebereich aktiviert ist, werden nicht konforme Dateien weiterhin im entsprechenden erzwungenen Ordner in Ihrer Verbindung angezeigt.

In Document Management in BIM 360 und im Werkzeug Dateien in Autodesk Docs im Web werden diese nicht konformen Dateien erst dann im Ordner angezeigt, wenn sie im Haltebereich von einem Projektadministrator umbenannt werden.

Umbenennen nicht konformer Dateien

Nicht konforme Dateien können in Ihrer Verbindung mithilfe der Namensvalidierung umbenannt werden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die nicht konforme Datei.
2. Klicken Sie auf Umbenennen: Die Namensvalidierung wird geöffnet und zeigt die Namenskonvention an, die Sie zum Umbenennen der Datei befolgen müssen.
3. Benennen Sie die Datei um. Ein grünes Häkchensymbol wird in der Validierung angezeigt, wenn der Dateiname der Namenskonvention entspricht.
4. Klicken Sie auf Anwenden.

Die Datei wird:

• In der Verbindung umbenannt, und das Symbol für Nicht konform wird aus der Attributspalte Status entfernt.
• Mit der Cloud synchronisiert und aus dem Haltebereich in den Zielordner verschoben.

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