Verwalten von Teams

Teams stellen den Mitgliedern bestimmte Bereiche bereit, in denen sie Entwürfe speichern und bearbeiten, den Projektstatus anzeigen und die gemeinsame Verwendung von Daten mit anderen Teams steuern können.

Der Ordner Geteilt ist ein gemeinsamer Speicherplatz im Projekt und enthält Unterordner für jedes Team. Wenn ein Team ein Paket weiterleitet, wird der Inhalt des Pakets in den Ordner Geteilt kopiert.

Projektadministratoren können den Speicherort für den Ordner Geteilt angeben, Teams erstellen und Speicherorte für Teamordner angeben. Wenn Model Coordination im Abonnement enthalten ist, können Projektadministratoren auch Koordinationsräume erstellen, die mit dem Ordner Geteilt oder dem Teamordner konfiguriert wurden. Koordinationsräume ermöglichen die automatische Koordinierung und Kollisionsprüfung zwischen den Modellen im ausgewählten Ordner und den zugehörigen Unterordnern.

• Einrichten eines geteilten Ordners
  • Ändern des Speicherorts für den geteilten Ordner
    • Lösung 1
    • Lösung 2
• Hinzufügen von Teams
• Verwalten von Projekteinstellungen
• Deaktivieren eines Teams
• Löschen eines Teams
• Anpassen einer Teamfarbe in der Zeitleiste

Einrichten eines geteilten Ordners

Nachdem ein Projekt erstellt wurde, müssen Projektadministratoren die folgenden Schritte durchführen, um Teams und Ordner einzurichten:

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Einstellungen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Geteilter Ordner einen Speicherort für den geteilten Ordner aus. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:

   • Verwenden Sie den Vorgabespeicherort, den Ordner Projektdateien.
   • Navigieren Sie zu einem Ordner in Docs, und wählen Sie ihn aus.

3. Klicken Sie auf Weiter, und bestätigen Sie den Speicherort des geteilten Ordners.

Ändern des Speicherorts für den geteilten Ordner

Auch wenn Sie den Speicherort des geteilten Ordners nicht mit einer Einstellung ändern können, gibt es zwei Umgehungslösungen, die die gleiche Wirkung haben wie das Ändern des Speicherorts des geteilten Ordners. Diese funktionieren auch dann, wenn das Projekt bereits verwendet wird und es nicht möglich ist, ein Projekt mit dem richtigen Speicherort für geteilte Ordner zu erstellen.

Lösung 1

1. Benennen Sie den geteilten Ordner in Docs um.

   Sie können den geteilten Ordner jetzt unter Beachtung der folgenden Aspekte verschieben:

   • Um Probleme mit Ordnerberechtigungen zu vermeiden, sollten Sie den geteilten Ordner maximal eine Ordnerebene unter Projektdateien belassen.
   • Verschieben Sie den geteilten Ordner nicht in einen der Teams-Ordner. Dadurch wird die Berechtigungsstruktur beeinträchtigt, und Design Collaboration kann nicht verwendet werden.
   • Wenn Sie den geteilten Ordner verschieben und er zu einem Unterordner wird, übernimmt er die Ordnerberechtigungen der übergeordneten Ordner.

2. Verschieben Sie den umbenannten geteilten Ordner an die gewünschte Position in Docs.

3. Legen Sie die Berechtigungen für geteilte Ordner in Design Collaboration fest. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für Mitgliederordner.

Lösung 2

1. Beachten Sie die Ordnerberechtigungen im aktuellen geteilten Ordner.

2. Erstellen Sie einen neuen Ordner in Docs.

   Anmerkung: Erstellen Sie den neuen Ordner nicht in einem vorhandenen Teamordner, da dadurch die Berechtigungsstruktur aufgehoben wird.

3. Verwenden Sie den Befehl Verschieben, um die Daten aus dem aktuellen geteilten Ordner in den neuen Ordner zu verschieben.

   Anmerkung: Verwenden Sie nicht Kopieren, da dadurch der Dateiversionsverlauf nicht übertragen wird.

4. Benennen Sie den aktuellen geteilten Ordner um.

5. Benennen Sie den neuen Ordner mit dem ursprünglichen Namen des geteilten Ordners um.

6. Passen Sie die Berechtigungen für den neuen Ordner in Docs entsprechend den ursprünglichen Berechtigungen für geteilte Ordner an.

   Anmerkung: Wenn Sie nach diesem Vorgang ein neues Team erstellen, wird der Teamordner weiterhin im ursprünglichen geteilten Ordner erstellt. Sie können alle neuen geteilten Ordner des Teams anschließend in den neuen geteilten Ordner verschieben.

Hinzufügen von Teams

1. Verwenden Sie die Registerkarte Team einrichten zum Erstellen von Teams. Um ein Team zu erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Geben Sie einen Teamnamen ein, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den vorgegebenen Speicherort für den Teamordner in Projektdateien zu verwenden.
   • Klicken Sie auf Vorhandenen Ordner auswählen, navigieren Sie zu einem Ordner in Docs, wählen Sie diesen aus, und klicken Sie auf Team hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn Sie bereits Ordner für Ihre Teams erstellt haben.
   Anmerkung: Weitere Informationen zum Teamordner, zum Ordner Geteilt und zum Ordner Einbezogen finden Sie unter Teams in Design Collaboration.

2. Geben Sie an, aus welchen Unterordnern in den Teamordnern Inhalte in Ihren Teambereich aufgenommen werden sollen. Vorgabemäßig werden alle Ordner eingeschlossen.

   1. Klicken Sie für das entsprechende Team in der Spalte Eingeschlossene Ordner auf Alle.

   2. Wählen Sie zwischen:

      • Alle Ordner einbeziehen, um Daten aus dem Ordner der obersten Ebene und allen Unterordnern einzuschließen (Vorgabe).
      • Ordner auswählen, um mithilfe einer Ordnerstruktur die Ordner auszuwählen, aus denen Daten eingeschlossen werden sollen.
      Anmerkung: Wählen Sie alle Ordner aus, aus denen Daten eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie beispielsweise einen übergeordneten Ordner auswählen, werden die untergeordneten Ordner nicht automatisch ebenfalls ausgewählt.

   3. Klicken Sie auf Speichern.

3. Wenn das Projekt mit anderen Projekten verbunden wurde, klicken Sie auf den Link in der Spalte Team-Automatisierungen verbinden, um zu konfigurieren, an welche Projekte die einzelnen Teams Pakete weiterleiten. Weitere Informationen finden Sie unter Team-Automatisierungen.

4. Um Rollen, Firmen oder Mitglieder zu Teams hinzuzufügen, klicken Sie auf die in der Spalte Mitglieder für das entsprechende Team angezeigte Nummer, und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in das Suchfeld. Wählen Sie das entsprechende Suchergebnis aus, und weisen Sie nach Bedarf eine Berechtigungsebene zu.

   Anmerkung: Die Rolle, die Firma oder die Einzelperson muss bereits Mitglied des Kontos oder der Projektvorlage sein, um einem Team hinzugefügt werden zu können.

5. Wenn Model Coordination für das Projekt aktiviert ist, verwenden Sie die Registerkarte Koordination, um einen Koordinationsraum zu erstellen, der für das Team oder den Ordner Geteilt konfiguriert ist: Weitere Informationen finden Sie unter Koordinationsräume in Design Collaboration.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Verwalten von Projekteinstellungen

1. Auf der Registerkarte Verwalten können Sie gegebenenfalls das Hauptmodell für das Projekt angeben, die DWG-Unterstützung aktivieren oder deaktivieren und Projektvorlagen exportieren, wie unter Verwalten von Projekteinstellungen beschrieben.

Deaktivieren eines Teams

Wenn Sie ein Team deaktivieren, verbergen Sie es in der Zeitleiste. Wenn beteiligte Teams Pakete des entsprechenden Teams verwendet haben, sind diese Pakete weiterhin über die Gruppe Teams im Projektmodell verfügbar.

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Team einrichten.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Teams, die deaktiviert werden sollen.
4. Klicken Sie auf Teams deaktivieren.
5. Klicken Sie auf Deaktivieren, um den Vorgang zu bestätigen.

Löschen eines Teams

Wenn ein Team keine Pakete weitergeleitet oder einbezogen hat, können Projektadministratoren dieses Team aus Design Collaboration löschen. Beim Löschen des Teams kann der Projektadministrator auch entscheiden, ob die mit diesem Team verknüpften Ordner gelöscht werden sollen.

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Team einrichten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Teams, das gelöscht werden soll.
4. Klicken Sie auf Team löschen.
5. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld, um auch den Team-Ordner und den Ordner Geteilt des Teams zu löschen.
6. Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang zu bestätigen.

Anpassen einer Teamfarbe in der Zeitleiste

Projektadministratoren können die vorgegebene Farbe eines Teams, die in der Zeitleiste angezeigt wird, anpassen. Dies kann nützlich sein, wenn dasselbe Team in mehreren Projekten vorhanden ist. Darüber hinaus kann die ausgewählte Farbe verwendet werden, um die Modelle jedes Teams hervorzuheben, wenn das zusammengeführte Projektmodell angezeigt wird.

So passen Sie die Farbe an

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Team einrichten.
3. Klicken Sie auf den Farbpunkt links neben dem Teamnamen, um die Farbpalette zu öffnen.
4. Wählen Sie eine neue Farbe für das Team.