Auf Projekte auf Ordnerebene aktualisieren

Aktualisieren Sie Ihr älteres Projekt (Offen, Geschlossen oder Geheim) auf ein Projekt auf Ordnerebene, um eine bessere Sicherheit und eine detailliertere Steuerung zu erhalten.

Bevor Sie beginnen

• Dafür benötigen Sie Projekt- oder Hub-Administratorrechte.

• Ein Upgrade kann einige Minuten dauern. Sie können jeweils nur ein Upgrade starten, es können jedoch auch mehrere Upgrades gleichzeitig ausgeführt werden.

• Nach dem Upgrade können Sie den vorherigen Projekttyp nicht mehr wiederherstellen.

• Während des Upgrades ist es nicht möglich, Projekte zu übertragen oder zu archivieren, Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen oder die Rollen von Mitgliedern zu ändern.

• Ausstehende Einladungen (noch nicht von Administratoren genehmigt) werden entfernt und müssen neu erstellt werden.

• Weitergeleitete Verknüpfungen zu Projekten bleiben intakt.

• Alle Mitglieder des Projekts können nach der Aktualisierung die Namen aller Ordner im Projekt sehen. Dies gilt auch dann, wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Ordner im aktualisierten Projekt einschränken. Das heißt, auch wenn ein Mitglied keinen Zugriff auf den Inhalt eines Ordners in einem Projekt auf Ordnerebene hat, kann es den Namen des Ordners sehen.

  Wenn dies zu Datenschutzproblemen führen könnte, sollten Sie ein separates Projekt für Ordner mit sensiblen Daten erstellen. Auf diese Weise werden Ordnernamen nur für die Mitglieder dieses Projekts angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Namen von geschützten Ordnern können sichtbar sein unter Projekte.

Projekte, die nicht aktualisiert werden können

Projekte mit 475 oder mehr Mitgliedern und Gruppen können nicht aktualisiert werden. Wenn Sie ein solches Projekt aktualisieren müssen, sollten Sie einzelne Mitglieder in Gruppen zusammenfassen, um die Gesamtzahl zu reduzieren.

Projekte mit spezieller Handhabung

• Im Abschnitt Bibliotheken der Gruppe Daten wird das Schraubenprojekt zum Standardkomponentenprojekt. Erfahren Sie mehr über Schrauben.

Projekte aus Fusion aktualisieren

1. Klicken Sie in der Gruppe Daten von Fusion mit der rechten Maustaste auf ein Projekt, das noch aktualisiert werden muss.

2. Wählen Sie im Kontextmenü, das geöffnet wird, Projekttyp aktualisieren.

   Das Dialogfeld Projekttyp aktualisieren wird in Fusion-Web-Client geöffnet.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Projekttyp aktualisieren auf Aktualisierung starten.

   Die Aktualisierung kann je nach Größe des Projekts einige Minuten dauern. Sie können den Fortschritt unter Job-Status überprüfen.

Projekte aus Fusion-Web-Client aktualisieren

1. Bewegen Sie auf der Seite Projekte inFusion-Web-Client den Mauszeiger über die Zeile des Projekts, das Sie aktualisieren möchten.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie Projekttyp aktualisieren aus.

   

3. Klicken Sie im Dialogfeld Projekttyp aktualisieren, das geöffnet wird, auf Aktualisierung starten.

   Die Aktualisierung kann je nach Größe des Projekts einige Minuten dauern. Sie können den Fortschritt unter Job-Status überprüfen.

Nach der Aktualisierung wird die Registerkarte Projektmitglieder in Fusion-Web-Client zu Mitglieder und Berechtigungen.