Para administrar miembros del proyecto y el acceso a los módulos

Como administrador de proyectos, puede invitar a miembros de la cuenta a un proyecto y determinar su acceso a todos los módulos activados. También puede volver a enviar invitaciones al proyecto y eliminar miembros de un proyecto.

A continuación, se proporciona un vídeo en el que se muestra cómo administrar miembros:

Para añadir miembros del proyecto

1. Haga clic en Selector de módulos Project Admin.
2. Haga clic en la ficha Miembros.

   Se abre la página Miembros del proyecto, que muestra todos los miembros del proyecto seleccionado, la función y la empresa que se les han asignado, y los servicios o los módulos a los que tienen acceso.

3. Haga clic en Añadir.

4. Para añadir nuevos miembros:

   1. Introduzca una dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse Intro en el teclado.
   2. Haga clic en Seleccionar.

   Para añadir miembros que ya se han añadido a la cuenta:

   1. Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico.
   2. Seleccione un miembro y haga clic en Seleccionar.
   Consejo: Puede añadir uno o varios miembros a un proyecto al mismo tiempo.
5. También puede asignar el miembro a una empresa:
   • Busque una empresa que el administrador de cuentas ya haya añadido al directorio.
   • Añada una nueva empresa. Escriba el nombre de la nueva empresa y, a continuación, haga clic en Crear empresa <nombre>.
   Consejo: En Project Admin, haga clic en la ficha Empresas para ver todas las empresas de terceros asociadas al proyecto y el número de miembros asociados a cada empresa.
6. Si lo desea, asigne al miembro una o varias funciones.
   Consejo: La función asignada determina el acceso de un miembro a todos los módulos. Por ejemplo, a un Superintendente se le conceden derechos de administración y acceso a Document Management, Project Management, Model Coordination, Insight y Field Management. Sin embargo, este se puede sobrescribir, como se describe en el paso 7 mostrado a continuación.
7. Para cambiar el nivel de acceso, haga clic en las columnas de Project Admin o módulos:
   

   El icono cambia para indicar el nivel de acceso.

   Nota: La asignación de acceso a los módulos sobrescribe el nivel de acceso concedido por la función.
8. Haga clic en Añadir al proyecto. Se envía una notificación por correo electrónico para que el miembro pueda activar su suscripción y acceder al proyecto.

Para volver a enviar invitaciones de proyecto

1. En Project Admin, haga clic en la ficha Miembros.
2. Active la casilla de verificación de uno o varios miembros pendientes.
3. Haga clic en Volver a enviar invitación para enviar de nuevo la invitación.

Para eliminar miembros del proyecto

Nota: Los miembros que se eliminen inmediatamente dejarán de tener acceso al proyecto.

1. En Project Admin, haga clic en la ficha Miembros.
2. Active la casilla de verificación de uno o varios miembros.
3. Haga clic en Eliminar.

Consejo: Los miembros del proyecto también los pueden gestionar los administradores de cuentas.

Para controlar el acceso a una cuenta o un módulo

A continuación, se proporciona un vídeo en el que se muestra cómo utilizar las funciones de miembros para controlar el acceso a una cuenta:

1. En Project Admin, haga clic en la ficha Miembros.
2. Busque el miembro cuyo acceso desea cambiar.
3. Haga clic en las columnas para cambiar el acceso a cada módulo:

   

   El icono cambia para indicar el nivel de acceso:

   • : acceso de administrador.
   • : acceso de miembro.
   • : sin acceso.
Consejo: Al conceder acceso de administrador a un miembro, se le conceden derechos de administración para todos los módulos de los que es miembro. Al eliminar el acceso de un miembro a todos los módulos, estos se eliminan realmente del proyecto. Los miembros también pueden eliminarlos del directorio los administradores de cuentas.