Para iniciar una revisión mediante un flujo de trabajo de aprobación

Envíe documentos del proyecto para su revisión y aprobación mediante flujos de trabajo de aprobación predefinidos.

Nota: El administrador de proyectos define previamente el número de pasos de una revisión, y los iniciadores, los revisores y los aprobadores designados al crear el flujo de trabajo de aprobación.

1. Asegúrese de que el administrador haya creado un flujo de trabajo de aprobación y le haya añadido como iniciador.
2. En Document Management, desplácese a la carpeta que contiene los documentos que desea enviar para revisión.
3. Active las casillas de verificación situadas junto a los documentos y haga clic en el menú Más Enviar para revisión.
4. Seleccione el flujo de trabajo de aprobación que desee usar.
5. Si es necesario, puede añadir más documentos e introducir las notas que desee incluir.
6. Haga clic en Enviar para iniciar la revisión.
7. También puede enviar una notificación por correo electrónico a los revisores, aprobadores u otros miembros del proyecto para informarles de que la revisión está lista.

La revisión se muestra en Document Management ficha Revisiones, en espera de una acción por parte del revisor o el aprobador.