Autodesk Drive: uso compartido de carpetas
Autodesk Drive permite compartir carpetas y su contenido con usuarios individuales. Se puede acceder a las carpetas compartidas con usted a través de Desktop Connector.
Para obtener más información sobre el uso compartido de Autodesk Drive y cómo configurarlo, consulte el tema: Compartir carpetas.
Acceso a carpetas compartidas
En el Explorador de archivos de Windows, vaya a Autodesk Drive. Tendrá acceso a "Mis datos", que contiene todas las carpetas y archivos. Si otros usuarios tienen carpetas compartidas desde Autodesk Drive, puede acceder a ellas en "Compartido conmigo". Los recursos compartidos se muestran con el nombre de las personas que han compartido la carpeta con usted seguido del nombre de la carpeta. (P. ej.: Jane Smith - Plano de emplazamiento)
Uso de carpetas compartidas en Desktop Connector
Los tipos de acciones que se pueden realizar al utilizar una carpeta compartida dependerán del nivel de permisos que se le haya asignado.
Cuando se le asigne el permiso “Puede editar”
Las siguientes acciones se pueden realizar en la propia carpeta compartida:
- Abrir, Sincronizar, Liberar espacio, Ver en línea, Copiar vínculo
Las siguientes acciones se pueden realizar en los archivos y carpetas de la carpeta compartida:
- Añadir/actualizar archivos mediante la aplicación de creación o arrastrándolos y soltándolos en la carpeta
- Abrir, Sincronizar, Liberar espacio, Ver en línea, Copiar vínculo, Exportar, Suprimir, Cambiar nombre
- Mover archivos mediante la función de arrastrar y soltar dentro de la estructura de carpetas compartidas
Cuando se le asigne el permiso “Puede descargar” o “Puede ver”
Las carpetas compartidas con estos tipos de permisos se mostrarán en “Compartido conmigo”, pero tendrán capacidades muy limitadas en Desktop Connector. Para evitar que los archivos se editen y que se produzcan errores de carga, debido a que no dispone de permiso de edición, el contenido de la carpeta compartida no se mostrará al usuario.
- Se muestra un mensaje que indica que, debido a su nivel de permisos, solo puede ver estos archivos a través de Autodesk Drive en línea.
- Puede ver rápidamente estos archivos en Autodesk Drive en línea haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Ver en línea".
- Se bloqueará el intento de arrastrar archivos a la carpeta y se mostrará un icono de bloqueo.
Conflictos de nomenclatura
Las carpetas compartidas con un nombre idéntico seguirán el comportamiento existente para los nombres de carpeta duplicados y aparecerán con el icono de error junto al nombre.
- No podrá desplazarse a esas carpetas hasta que se resuelva el conflicto de nombres.
- Solicite que se cambie el nombre de una de las carpetas compartidas para resolver el conflicto de nombres.
- Aún puede acceder a las carpetas con conflictos de nombre a través de Autodesk Drive en línea.
Consideraciones sobre las referencias de archivos
- Para que se puedan mantener las relaciones de archivos, todos los datos relacionados deben estar contenidos en la estructura de carpetas compartidas. Las referencias de archivo no pueden abarcar varias carpetas compartidas.
- Al trabajar con datos de Inventor en una carpeta compartida de Autodesk Drive, se recomienda que cada recurso compartido contenga su propio archivo de proyecto de Inventor (ipj).