Administrar personas en proyectos

Antes de empezar

• Es importante planificar con antelación y pensar en el propósito del proyecto y quién tendrá acceso. Si un miembro del proyecto tiene acceso a una carpeta de un proyecto, puede ver los nombres de todas las otras carpetas del proyecto, incluso si no tiene permiso para ver el contenido de esas carpetas. Si esto supone un problema de privacidad, considere la posibilidad de usar un proyecto independiente para las carpetas confidenciales. De esta forma, los nombres de carpeta solo estarán visibles para los miembros de ese proyecto. Consulte la sección Los nombres de las carpetas protegidas pueden ser visibles, en Proyectos.
• El número máximo de miembros de un proyecto es 500. Si cree que el número de miembros puede acercarse a esta cifra, considere la posibilidad de consolidar algunos miembros en grupos. Un grupo cuenta como un solo miembro de un proyecto.

Invitar a personas a un proyecto

1. En el cliente web de Fusion, vaya al proyecto al que desea invitar a personas.

   Opcional: Si desea invitar a miembros a una carpeta específica del proyecto, desplácese a esa carpeta.

2. Haga clic en la ficha Miembros y permisos.

   

3. Escriba los nombres, las direcciones de correo electrónico o los grupos de personas a los que desea invitar, separados por comas.

   

   Puede introducir varios nombres. Si los nombres coinciden con los miembros del centro, Fusion los detecta y rellena el cuadro en consecuencia.

   Puede introducir direcciones de correo electrónico para personas que aún no forman parte del centro. Se enviarán invitaciones a estas direcciones.

4. Haga clic en Añadir o pulse Intro para crear una lista de los invitados.

5. Haga clic en un nombre de la lista para abrir el panel de enfoque de la derecha.

   

6. En Función aplicada directamente, seleccione el nivel de permiso del nuevo miembro.

   Para obtener información sobre cómo funcionan los niveles de permisos y la seguridad, consulte Proyectos.

7. Opcional: Si se trata de un grupo individual, en Añadir a grupos, seleccione un grupo al que añadir la persona.

   Para obtener información sobre los grupos, consulte Trabajar con grupos en carpetas de proyecto.

8. Repita los dos pasos anteriores para los demás nombres de la lista.

   Sugerencia: Puede seleccionar varios nombres en la lista y asignarles el mismo nivel de permisos simultáneamente en el panel de enfoque.

Una vez asignados los niveles de permiso, los miembros se añaden al proyecto (o a la carpeta del proyecto, si ha seleccionado uno en el primer paso).

Cambiar o eliminar la función de un miembro del proyecto de nivel de carpeta

1. Vaya al proyecto de nivel de carpeta al que desea cambiarle una función.

2. Si esto es aplicable al proyecto en su conjunto, permanezca en el nivel superior (raíz) del proyecto.

   Si se trata de una carpeta del proyecto, desplácese a esa carpeta.

3. Haga clic en la ficha Miembros y permisos.

4. En la lista de miembros, haga clic en el nombre del miembro cuya función desea cambiar.

   El panel de enfoque se abre a la derecha.

5. En Función aplicada directamente, seleccione un nivel de permiso para el miembro.

   Si desea eliminar todos los permisos del miembro, seleccione Sin función.

   Nota: Si sube de nivel a alguien con acceso de Colaborador del proyecto a la función de Administrador del proyecto, esa persona no podrá crear grupos ni transferir el proyecto.

   Para obtener información sobre cómo funcionan los niveles de permisos y la seguridad, consulte Proyectos.

Buscar miembros de un proyecto

1. En el cliente web de Fusion, vaya al proyecto en el que desee realizar la búsqueda.

2. Haga clic en la ficha Miembros y permisos.

3. Escriba el nombre de la persona o grupo que busca en el cuadro de búsqueda.

   

   Si el nombre coincide con un miembro del centro, Fusion lo detecta y rellena el cuadro como corresponde.

4. Pulse Intro para mostrar los resultados, que incluyen el nombre y el nivel de permiso del miembro.