Avant d'ajouter des équipes et de gérer les membres de l'équipe, il est important de comprendre ce qui se passe en arrière-plan entre la Design Collaboration et la Document Management lorsqu'une équipe est ajoutée. Pour ce faire, examinez l'exemple suivant dans lequel deux équipes ont été ajoutées ; Equipe A et équipe B.
Ces équipes apparaissent dans la chronologie du projet dans Design Collaboration.
Les nouveaux dossiers partagés et utilisés pour les deux équipes apparaissent également dans Document Management.
Tous ces dossiers sont créés automatiquement lorsque vous ajoutez des équipes avec Project Admin pour la Design Collaboration. Le dossier Partagé et ses sous-dossiers pour chaque équipe représentent l'espace partagé pour toutes les équipes. Le dossier Utilisé et son dossier d'équipe parent représentent l'espace de l'équipe pour chaque équipe individuelle. Les dossiers Partagé et Utilisé sont essentiels aux flux de travail d'échange de données dans Design Collaboration et ne doivent pas être supprimés. Reportez-vous à la rubrique A propos de l'espace de l'équipe pour plus de détails sur l'espace de l'équipe et ses fonctionnalités dans Design Collaboration.