Pour réviser un module

Une fois qu'un module a été soumis à un réviseur, ajoutez des co-réviseurs au module à l'aide du panneau latéral. Les co-réviseurs peuvent collaborer en laissant des commentaires, mais ils ne peuvent pas fournir la réponse officielle.

Chaque élément d'un module doit être révisé et recevoir une réponse individuellement. Les pièces jointes peuvent être téléchargées à partir de la section Présentation ou Pièces jointes de l'élément de soumission à réviser. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Pour réviser des pièces jointes.

Répondre à un élément

1. Cliquez sur Sélecteur de module Project Management.
2. Passez à l'onglet Soumissions dans la barre d'outils Project Management.
3. Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur Modules.
4. Sélectionnez le module souhaité dans la liste.
5. Sélectionnez un élément.
6. Révisez les pièces jointes de l'élément en ouvrant les éléments dans le navigateur et en utilisant l'outil d'annotation pour ajouter des annotations, ou en téléchargeant et en ouvrant la pièce jointe.
7. Téléchargez les autres fichiers associés à l'enregistrement.
8. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une réponse. Les options sont les suivantes :
   • Approuvé : utilisez cette option quand aucune action de suivi n'est définie pour l'élément soumis.
   • Approuvé comme noté : utilisez cette option lorsque d'autres éléments ou modules peuvent avoir un impact sur l'élément de soumission.
   • A titre d'information uniquement : ferme un enregistrement sans approbation.
   • Rejeté : utilisez cette fonction lorsque le module est incorrect et doit être révisé.
   • Révisé : utilisez cette fonction lorsque le module a été révisé et n'a plus besoin de modifications.
   • Révisé comme noté : utilisez cette fonction lorsqu'il n'est pas nécessaire de voir les modifications dans la réponse.
   • Réviser et re-soumettre : utilisez cette fonction si une révision est nécessaire pour apporter des modifications.
9. Entrez tout commentaire pertinent sur l'approbation ou le motif du rejet de l'élément de soumission.
10. Cochez la case située à côté des pièces jointes pour indiquer qu'elles font partie de la réponse officielle.
11. Cliquez sur Terminé.

Renvoyer un module au gestionnaire

Une fois que tous les éléments ont reçu une réponse officielle, sélectionnez Soumettre au gestionnaire dans la bannière d'action.

Remarque : À ce stade, le gestionnaire peut modifier l'élément et le renvoyer ou créer une révision pour l'entrepreneur (si un élément a été rejeté).

Définition d'un module comme vide

Si un module n'a plus d'utilité, il peut être vidé. Une fois qu'un module est considéré comme vide, il ne peut pas être modifié. Les modules vides n'apparaissent pas par défaut dans la liste de modules. Pour afficher les modules vides, utilisez le filtre d'état.

1. Cliquez sur Sélecteur de module Project Management.
2. Passez à l'onglet Soumissions dans la barre d'outils Project Management.
3. Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur Modules.
4. Sélectionnez le module souhaité dans la liste.
5. Cliquez sur Définir comme vide en haut à droite.
6. Sélectionnez l'option Définir comme vide pour confirmer.