Paramètres des fichiers
L’outil Fichiers inclut certains paramètres généraux qui s’appliquent à tous les dossiers ou fichiers. Seuls les administrateurs de projet peuvent accéder aux paramètres et les modifier :
Accès aux paramètres du fichier
Cliquez sur l’outil Fichiers.
Sur le côté droit de l’écran, cliquez sur le menu déroulant Paramètres.
Sélectionnez un paramètre pour ouvrir la page principale correspondante dans l’onglet associé.
Dans l’exemple ci-dessous, le sous-onglet Attributs est sélectionné.
Liste des paramètres des fichiers
Certains onglets contiennent plusieurs paramètres, tandis que d’autres disposent de leur propre onglet.
Les onglets principaux et leurs éventuels sous-onglets sont répertoriés ci-dessous. Cliquez sur un lien pour accéder à l’article d’aide correspondant.
| Onglet principal | Sous-onglets | Résumé |
|---|---|---|
| Attributs | Attributs | Créer et gérer les attributs au niveau du projet |
| Étiquette de révision | Sélectionner un attribut à afficher à côté du numéro de version pour indiquer la révision | |
| Modèles de cartouches | Créer des modèles de cartouche afin de prédéfinir une zone de capture pour l’extraction automatique des dessins | |
| Conformité | Normes d’attribution de noms | Créer et appliquer des conventions d’attribution de noms pour contrôler la façon dont les fichiers sont nommés |
| Zone de stockage | Utiliser la zone de stockage pour gérer le chargement des fichiers lorsqu’il existe des fichiers non conformes | |
| Recherche de fichiers en double | ||
| Déclencheurs automatiques de revue | -- | Créer et appliquer des déclencheurs automatiques de revue pour lancer automatiquement une revue lorsque certaines actions sur les fichiers ou les attributs, et leurs conditions, affectent des dossiers auxquels le déclencheur est appliqué |
| Packages | -- | Créer des packages pour regrouper des versions fixes ou courantes de fichiers représentant des jalons, des publications ou des ensembles d’informations partagées |
| Avancé | -- | Définir des paramètres supplémentaires permettant aux membres d’envoyer des liens vers des fichiers de projet à des destinataires externes, d’afficher le chemin du dossier même sans autorisation, et d’activer des options avancées pour modifier les valeurs d’attributs |