A propos des espaces de travail

En savoir plus sur les espaces de travail, sur les types d’espaces de travail et sur les tâches de nettoyage permettant de cloner, de purger et de supprimer ces espaces.

Remarque : les espaces de travail Composants et Dessins sont déjà configurés pour les utilisateurs de Fusion. Vous pouvez donc les utiliser tels quels, sans configuration initiale.

Un espace de travail dans Fusion Manage est un espace virtuel dans lequel stocker, visualiser et utiliser les articles de données qui partagent les mêmes attributs. Les espaces de travail représentent en général des regroupements logiques, tels que les types et catégories de produits ou processus. Exemples d’espaces de travail : Coût du projet, Articles et Nomenclatures, Demandes de modification, Ordres de modification, Inspections, Fournisseurs, Procédure de paiement et Employés.

Types d’espace de travail

Tous les espaces de travail disposent de fonctionnalités génériques, telles que Détails de l’article, Grille, Pièces jointes et Relations. Vous pouvez ajouter d’autres fonctionnalités à un espace de travail en fonction de son type.

Espace de travail de base : utilisez ce type d’espace de travail pour gérer les données sans flux de travail.
Espace de travail de base avec flux de travail : utilisez ce type d’espace de travail pour gérer les données avec workflow.
Espace de travail soumis au contrôle des révisions : les éléments de ce type d’espace de travail sont contrôlés par révision. Ils contiennent des phases de cycle de vie et des révisions. Ce type d’espace de travail permet de gérer le cycle de vie des produits ou des pièces.
Espace de travail de révision : utilisez ce type d’espace de travail pour contrôler les éléments d’un espace de travail soumis au contrôle des révisions.
Gestion des fournisseurs : utilisez ce type d’espace de travail pour gérer les fournisseurs pour l’approvisionnement et l’établissement des coûts.
Gestion des fournisseurs avec flux de travail : utilisez ce type d’espace de travail pour gérer les fournisseurs pour l’approvisionnement et l’établissement des coûts grâce à des fonctionnalités de flux de travail.

Configurer un nouvel espace de travail

Un nouvel espace de travail n’est pas fonctionnel tant que les tâches de configuration suivantes ne sont pas terminées :

Configuration des sections et champs de formulaire pour les détails de l’article dans l’espace de travail (reportez-vous à la rubrique Configuration des formulaires et des vues)
Sélection des champs à inclure dans le descripteur d’espace de travail (reportez-vous à la rubrique Renseignement des champs de descripteur)
Création d’un ou de plusieurs rôles de droits d’accès pour définir les fonctionnalités de l’espace de travail (reportez-vous à la rubrique Configuration des droits d’accès)

Si l’une de ces tâches est incomplète, une icône d’exclamation apparaît dans le panneau Gestionnaire d’espace de travail pour indiquer ce qui nécessite encore une attention particulière.

Gestion de l’espace de travail

Vous pouvez gérer les espaces de travail à l’aide des icônes Cloner, Purger, Supprimer, Réindexer et Actualiser les champs dérivés dans le panneau Gestionnaire d’espace de travail de l’espace de travail.

Cloner

Cliquez sur l’icône Cloner pour créer rapidement un espace de travail à l’aide des paramètres et de la configuration de l’original. Vous pouvez modifier les détails du nouvel espace de travail sur la page Paramètres de l’espace de travail en fonction de vos besoins, et sélectionner les onglets à copier de l’original.

Important : le clonage ne copie pas les droits d’accès de l’utilisateur ni les paramètres du menu principal de l’espace de travail d’origine.

Purger

Cliquez sur l’icône Purger pour supprimer tous les articles d’un espace de travail et le ramener à son état initial, c’est-à-dire vide. Purger un espace de travail supprime tous les articles qu’il contient, mais conserve ses paramètres et sa configuration.

Avertissement : utilisez cette option avec précaution. Les éléments purgés sont supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés.

Supprimer

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un espace de travail dans son intégralité. La suppression d’un espace de travail entraîne la suppression définitive de tous les articles qu’il contient, ainsi que ses paramètres et sa configuration.

Avertissement : utilisez cette option avec précaution. La suppression d’un espace de travail est une action permanente et est irréversible.

Réindexer

Cliquez sur l’icône Réindexer pour mettre à jour les données de l’espace de travail dans le système de recherche, en vous assurant que les résultats de la recherche reflètent la configuration et le contenu les plus récents. Cela peut être nécessaire si les éléments de l’espace de travail n’apparaissent pas dans la recherche. La réindexation peut prendre du temps, en particulier pour les espaces de travail volumineux ou complexes.

Remarque : effectuez toutes les modifications de configuration avant de commencer.

Actualiser les champs dérivés

Cliquez sur l’icône Actualiser les champs dérivés pour mettre à jour les champs dérivés de tous les éléments de l’espace de travail, en les synchronisant avec les valeurs de l’espace de travail source.

Remarque : assurez-vous que toutes les tâches d’importation sont terminées dans l’espace de travail source et qu’aucune modification de configuration n’est en cours avant l’exécution.