使用这些主题学习如何使用 Web Client 搜索和检索文件和文件信息。
了解文件管理界面
文件导航窗格
第一次显示“文件”页面时，最顶部的文件夹将显示在左侧导航窗格中。选定的文件夹或子文件夹中的文件显示在文件列表中。如果选定的文件夹中不包含任何文件，则将在文件列表中显示“找不到文件...”。
浏览到子文件夹中时，“顶部”和“向上”链接将立即变为可用。
- “顶部”可以链接到文件夹结构中最顶部的文件夹。
- 选择“向上”将链接到文件夹结构中当前级别的上一级别。
查看文件列表
在“文件列表”中，单击“文件名”可以查看有关选定文件的详细信息。
“常规”选项卡
在“文件列表”页面中，单击“文件名”可以查看有关选定文件的详细信息。
将显示“文件详细信息”页面，其中“常规”选项卡已处于选中状态。左侧导航窗格中有五个选项卡。默认情况下，“常规”选项卡处于激活状态。在“常规”页面上，“文件名”是一个文本链接。
- 单击“文件名”可以在创建此文件的应用程序中或针对此文件类型选择的应用程序中查看此文件。
- 如果文件是具有关联 DWF 的 CAD 文件，则文件将在 Autodesk Design Review 中打开。
- 如果没有附件，将显示“文件下载”对话框并提示您打开或保存此文件。如果选择“打开”，将使用关联的应用程序打开此文件。
- 如果此文件具有 DWF 附件，则可以使用 DWF 查看软件（例如 Design Review）在另一页面中打开此 DWF 文件。
注： 在“使用”、“使用位置”和“附件”选项卡上，单击“文件名”可以查看“常规”选项卡上的文件详细信息。管理员可配置四个标签式页面（共五个）上的列表列。“附件”页面除外。
“使用”选项卡
选择“使用”选项卡可以查看使用当前文件的文件。
将显示以下字段。
- 文件名
- 版本
- 状态(历史)
- 创建者
- 检入
- 备注
管理员可配置这些字段。
“历史”选项卡
选择“历史”选项卡可以查看文件版本历史列表。
将显示以下字段。
- 文件名
- 版本
- 版本
- 状态(历史)
- 创建者
- 检入
- 备注
注： 管理员可配置这些列。
选中“显示所有版本”复选框以显示该文件的所有版本和版本的完整列表。
注： 如果在“配置设置”中选择了“仅显示已发布的版本”，则文件未发布的版本将显示为不带链接的空文本。
“使用位置”选项卡
“附件”选项卡
将文件添加到 Vault 中
注： 需要 Vault Office 许可才能获得通过 Web Client 读写的访问权限。
只要您的登录身份具有读写访问权限，即可使用 Web Client 将文件添加到 Vault 中。非 CAD 和 CAD 文件均可添加，但不维持通过 Web Client 添加的 CAD 文件的关系。
- 单击“文件”。文件列表将显示。
- 单击“添加文件”链接。
- 在“添加文件”页面上，单击“浏览”，然后找到要添加到 Vault 的文件，然后单击“打开”。
- 单击“检入”将选定文件添加到 Vault 中。该文件将添加到 Vault 中的当前文件夹。
检出文件
注： 需要 Vault Office 许可才能获得通过 Web Client 读写的访问权限。
只要您的登录身份具有读写访问权限，即可使用 Web Client 从 Vault 检出文件。
- 单击“文件”。文件列表将显示。
- 在文件列表中，单击文件名以查看文件详细信息。将显示选定文件的详细信息页面。
- 在文件名旁边，请单击“检出”链接。文件已检出，但没有下载。
- 单击“下载”从 Vault 检索已检出的文件。该文件可以直接在关联的应用程序中打开或保存到磁盘上的位置。
撤消检出
注： 需要 Vault Office 许可才能获得通过 Web Client 读写的访问权限。
- 单击“文件”。文件列表将显示。
- 在文件列表中找到检出的文件，然后单击文件名以查看文件详细信息。将显示选定文件的详细信息页面。
- 在文件名旁边，单击“撤消检出”。
检入文件
注： 需要 Vault Office 许可才能获得通过 Web Client 读写的访问权限。
只要您的登录身份具有读写访问权限，即可使用 Web Client 将文件检入 Vault。
- 单击“文件”。文件列表将显示。
- 在文件列表中找到检出的文件，然后单击文件名以查看文件详细信息。将显示选定文件的详细信息页面。
- 在文件名旁边，单击“浏览”，找到下载的文件，然后单击“打开”。
- 单击“检入”将文件重新检入 Vault。