生命周期定义管理

生命周期定义是一个引擎,可配置为根据对象在设计流程中的位置自动为 Vault 对象指定安全性、行为和特性。此功能使您能省去因管理文件组、自定义对象或整个项目而产生的开销,从而简化您的工作环境。

生命周期定义使用状态来识别对象在生命周期中的状态。状态示例包括“正在工作”、“需要审阅”或“已发布”。对象将基于生命周期定义的转换规则从一个状态转换到另一个状态。这些转换规则可以根据管理员定义的条件来确定状态何时会更改、更改是否可以手动或自动进行(或以这两种方式进行)。生命周期定义还可以确定是否有任何其他自动行为会基于状态更改而发生。

例如,一个生命周期定义可配置为当文件从“正在工作”状态转换到“审阅”状态时自动修订该文件。如果用户将文件夹的状态更改为“过时”,生命周期定义可以自动向文件夹应用安全性设置,以便只有管理员可以修改文件夹及其内容或恢复它以供使用。

注: 您必须拥有管理权限才能执行这些任务。

生命周期可用于文件、项目文件夹和自定义对象。

版本可用性

Autodesk Vault 的特定版本中可提供生命周期功能。请参考下表以确定您的版本是否支持该功能。

  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

“即装即用”式安装附带了多种生命周期定义。这些定义将协助管理员将定义指定给 Vault 内容,而无需创建。

生命周期定义

描述

基本发布过程

用于进行版本控制的基本制造生命周期过程。此定义可与多数制造项目内容一起使用。

灵活发布过程

用于进行版本控制的灵活制造生命周期过程。此定义包含“基本发布过程”的所有状态以及用于编辑已发布数据的“快速更改”状态。

长交付周期发布过程

最适合长交付周期制造项目。此定义包含预发布状态,指示项目数据已发送至制造方,但仍处于更改状态。

使用变更单的长交付周期发布过程

最适合变更单定位到的长交付周期制造项目。此定义包含正在工作状态、审阅状态和预发布状态。预发布状态指示文件已发送至制造方,但仍处于更改状态。如果此文件没有其他变更单,即会转至已发布状态。处于此状态的文件可通过快速更改返回到预发布状态。

<无>

此定义可使所有类别都获得一个空定义,以不使用生命周期定义,但仍会保留各类别的行为。

简单发布过程

适用于许多不同项目数据类型的普通生命周期过程。此定义包含正在工作状态和已发布状态。

生命周期定义位于“Vault 设置”对话框的“行为”选项卡中。

创建新生命周期定义

您可以在“生命周期定义”对话框中创建和配置自己的生命周期定义。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中,单击“行为”选项卡 “生命周期”。
  3. 单击“新建”启动“生命周期定义”-“新建定义”对话框。
  4. 在“定义名称”字段中键入新生命周期定义的名称。
  5. 从“类别”列表中选择您要将生命周期定义分配到的类别。类别字段分隔为实体类型,因为生命周期定义可分配给多个类别和多个实体类型(即文件、文件夹和自定义对象)。
  6. 在“描述”字段中输入新生命周期定义的描述。

创建新生命周期状态

复制生命周期定义

您可以使用“复制”命令基于现有的定义来创建其他生命周期定义。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中,单击“行为”选项卡 “生命周期”。
  3. 选择您要复制的生命周期定义。
  4. 单击“复制”启动“生命周期定义”-“复制”对话框。将生成生命周期定义的一个副本,它的值与源定义的值相同。
  5. 在“定义名称”字段中输入复制的生命周期定义的名称。
  6. 从“类别”列表中选择您要将生命周期定义分配到的类别。
  7. 如果需要,可以在“描述”字段中输入生命周期定义的新描述。 

编辑生命周期定义

您可以在“生命周期定义”对话框中编辑生命周期的名称和描述。

显示“生命周期定义”对话框

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中,单击“行为”选项卡 “生命周期”。

使用过滤器查找生命周期定义

编辑生命周期定义名称

  1. 在“生命周期定义”对话框中,选择该定义,然后单击“编辑”。选择的定义名称将显示在标题栏中。
  2. 在“定义名称”字段中,输入新名称,然后单击“确定”

编辑生命周期定义描述

  1. 从“生命周期定义”对话框中,选择要编辑的定义,然后单击“编辑”。。选择的定义名称将显示在标题栏中。
  2. 选择“描述”框中的文本,并键入修订的描述以替换选择的文本。
  3. 单击“确定”。修订的描述将替换以前的描述。

编辑类别分配

  1. 从“生命周期定义”对话框中,选择要编辑的定义,然后单击“编辑”。。选择的定义名称将显示在标题栏中。
  2. 从“类别”列表中选择您要将生命周期定义分配到的类别。

    生命周期用于文件、文件夹和自定义对象。生命周期可以分配给多个实体类型。

  3. 单击“确定”保存新的类别分配。

编辑生命周期状态

  1. 在“生命周期详细信息”框中,可执行以下任意一项任务:
    • 单击“添加”可在“生命周期状态”网格中插入新生命周期状态。为新状态输入名称和描述。
      注: 必要的转换会自动添加。
    • 单击“删除”可从生命周期定义中删除状态。
      注: 不能删除默认状态。
      如果任何修订的前导版本都没有使用生命周期状态,则该状态将被删除。
    • 选择现有的状态,并在“常规”选项卡中为其输入新的名称和描述。
  2. 添加到生命周期定义中的第一个状态自动成为默认状态。若要将其他状态设为默认状态,请选择该状态,然后单击“设置默认值”。
  3. 单击“确定”可保存所做的更改,并关闭对话框。

删除生命周期定义

仅当与一个定义关联的生命周期状态都未被任何修订的主导版本使用时,该生命周期定义才能删除。

使用过滤器查找生命周期定义

删除生命周期定义

  1. 从“生命周期定义”对话框中,选择该定义,然后单击“删除”。将打开一个警告对话框,其中列出了该生命周期定义分配到的类别。
  2. 单击“是”以继续。将出现一个提示,询问您是否要永久删除此生命周期定义。单击“是”

    单击“打印预览”以显示受影响的类别网格的副本。选择是打印还是保存信息。

为类别分配生命周期

文件、文件夹或自定义对象的生命周期由它所分配到的类别确定。如果在“配置类别”对话框中选择了某个类别,则分配的生命周期将在“生命周期”选项卡的“行为”组中列出。

  1. 单击“工具”“管理” “Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,选择“行为”选项卡 “类别”
  3. 在“配置类别”对话框的“类别名称”列表中选择一个类别,然后单击“生命周期”选项卡 “分配”。
  4. 在“分配类别”对话框中,执行以下操作之一:
    • 向类别中添加生命周期定义。从左侧的“所有生命周期定义”列表中选择生命周期定义,然后单击“添加”
    • 从类别中删除生命周期定义。从“分配的生命周期定义”列表中选择生命周期定义,然后单击“删除”
  5. 单击“确定”。“配置类别”对话框即会更新。

提示:如果为某个类别只分配了一个生命周期定义且该定义不为“<无>”,则它将成为默认定义。在将新生命周期定义分配为默认定义之前,不能从此类别中删除该生命周期定义。