针对 Outlook 的 Vault 附加模块

版本可用性

Autodesk Vault 的特定版本中可提供此功能。请参见下表以查看您的版本中是否具有此功能。 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

基本任务

您可以使用针对 Outlook 的 Vault 附加模块执行以下基本 Vault 任务：

• 登录 Vault 和从 Vault 注销
• 将文件检入 Vault

映射文件夹

将 Outlook 文件夹映射到 Vault 文件夹时，检入到 Vault 中的新电子邮件条目将自动存储到相应的 Vault 文件夹中。

在“Outlook 文件夹映射”对话框中，可以创建新映射和删除现有映射。

了解“Outlook 文件夹映射”对话框

在“Outlook 文件夹映射”对话框中，可执行以下任务：

• 单击“添加”以打开“选择文件夹”对话框，然后指定文件夹映射配置。
• 单击“删除”以删除现有映射。
• 单击“确定”以退出对话框并应用所做更改。
• 单击“取消”以退出对话框而不应用所做更改。

在“Outlook 文件夹映射”对话框中，有两个选项可帮助简化您的工作环境。

• Outlook 文件夹中接收条目时显示检入对话框 - 选择此选项后，无论何时收到新电子邮件条目，均将显示“检入”对话框。如果未选择此选项，电子邮件条目将自动检入到 Vault 中。
  注： 默认状态下，“Outlook 文件夹中接收条目时显示检入对话框”选项处于未选中状态。
• 从 Outlook 文件夹中删除条目时显示提示消息 - 选择此选项后，当从 Outlook 文件夹删除电子邮件条目时，将显示一个消息框，提醒您“一个邮件条目已从 Outlook 中删除。请手动将其从 Vault 中删除。”如果未选择此选项，当从 Outlook 文件夹删除电子邮件条目时，将不显示消息。
  注： 默认状态下，“从 Outlook 文件夹中删除条目时显示提示消息”选项处于选中状态。

添加新文件夹映射

1. 在“Outlook 文件夹映射”对话框中单击“添加”。
2. 选择 Outlook 文件夹，然后单击“确定”。单击“新建”按钮将创建新的 Outlook 文件夹。
3. 从 Vault 文件夹列表中选择一个现有位置，或者单击“添加文件夹”以创建新的 Vault 文件夹，然后单击“确定”。 
4. 在“Outlook 文件夹映射”对话框中单击“确定”以保存更改。 

配置特性提取

要构建一个在完成映射后，可在“使用”选项卡中查看的对话结构，管理员可以单击“设置”按钮调用对话框，并且必须从中选择两个用户定义的特性。单击“确定”后，这两个特性将设置为一个 Vault 选项，并将由所有连接至该 Vault 的客户端使用。

配置

1. 使用 Autodesk Vault 附加模块之前，拥有管理权限的用户必须在 Vault 中创建两个特性，并将其映射到 Outlook 特性“条目名”和“发送日期”。请参考以下部分中“设置的前提”。
2. 完成映射后，管理员可单击“设置”按钮调用对话框，并且必须从中选择两个用户定义的特性。单击“确定”后，这两个特性将设置为一个 Vault 选项，并将由所有连接至该 Vault 的客户端使用。
3. 设置完毕后，当检入文件时，附加模块会将电子邮件对话作为文件关联进行处理。

设置的前提

1. 仅适用于 Windows XP：安装 Windows 桌面搜索。
2. 安装 Microsoft Windows 桌面搜索：用于为 Outlook 已保存邮件（.msg 文件）建立索引的附加模块 (MsgFilt.dll)。
3. 在 Vault 客户端中选择“工具”>“管理”>“Vault 设置”>“行为”选项卡，并单击“特性”按钮。
4. 选择“新建”以创建两个新的用户定义的特性 (UDP)
5. 输入 UDP 名称，例如“电子邮件对话主题”和“电子邮件发送日期”，为这两个 UDP 选择数据类型“文本”和“日期”。进行适当关联
6. 选择“映射”选项卡，单击“文件特性”下的空白处，然后选择“导入特性”。
7. 选择“从 Vault 导入”或“从文件导入”，然后相应地从 Vault 或本地磁盘选择样例文件。
8. 选择所需的 MSG 特性。“条目名”使用“电子邮件对话主题”映射，“发送日期”使用“电子邮件发送日期”映射。
9. 选择“从 Vault 导入”时，必须重建特性索引或将新 MSG 文件添加到 Vault 中才能进行特性提取，从而显示 MSG 特性。