透過這些主題瞭解如何使用網路用戶端來搜尋和擷取檔案和檔案資訊。
瞭解檔案管理介面
檔案導覽窗格
第一次顯示「檔案」頁面時，最頂層的資料夾將展示在左側導覽窗格中。選取的資料夾或子資料夾中的檔案顯示在檔案清單中。如果選取的資料夾中不包含任何檔案，則將在檔案清單中顯示「找不到檔案...」。
導覽至子資料夾中後，「頂層」和「向上」連結將變為可用。
- 「頂層」可連結到資料夾結構中最頂層的資料夾。
- 「向上」可連結至資料夾結構中目前層級的上一層級。
檢視「檔案清單」
在「檔案清單」中按一下檔名可檢視有關選取的檔案的詳細資訊。
「一般」頁籤
在「檔案清單」頁面中，按一下檔名檢視有關選取的檔案的詳細資訊。
將顯示「檔案詳細資訊」頁面，其中「一般」頁籤已處於選取狀態。在左側導覽窗格中，有五個頁籤。依預設，「一般」頁籤處於作用中的狀態。在「一般」頁面上，檔名是一個文字連結。
- 按一下檔名可在建立檔案的應用程式中或針對檔案類型選取的應用程式中檢視該檔案。
- 如果檔案是 CAD 檔案並帶有關聯的 DWF，檔案將在 Autodesk Design Review 中開啟。
- 如果沒有附件，則將顯示「檔案下載」對話方塊並提示您開啟或儲存該檔案。如果選擇「開啟」，則將使用關聯的應用程式將其開啟。
- 如果檔案具有 DWF 附件，則可以使用 DWF 檢視軟體 (例如 Autodesk Design Review) 在另一頁面中開啟該 DWF 檔。
註: 在「使用」、「用於何處」和「附件」頁籤上，按一下檔名可檢視「一般」頁籤上的檔案詳細資訊。管理員可規劃四個標籤式頁面 (共五個) 上的清單欄。「附件」頁面除外。
「使用」頁籤
選取「使用」頁籤以檢視使用目前檔案的檔案。
將顯示以下欄位。
- 檔名
- 修訂
- 狀態 (歷史型)
- 建立者
- 入庫納管
- 註釋
管理員可規劃這些欄位。
「歷程」頁籤
選取「歷程」頁籤以檢視檔案版本歷程清單。
將顯示以下欄位。
- 檔名
- 版本
- 修訂
- 狀態 (歷史型)
- 建立者
- 入庫納管
- 註釋
註: 管理員可規劃這些欄。
選取「展示所有版本」勾選方塊，以顯示檔案的所有版序和版本的完整清單。
註: 如果在「規劃設定」中選取了「僅展示發行的版序」，則檔案的未發行版本會顯示為黑色的不帶連結的文字。
「用於何處」頁籤
「附件」頁籤
選取「附件」頁籤以檢視貼附至目前檔案的檔案清單。
- 列示附件後，檔名成為指向此檔案一般頁面的文字連結。
- 如果沒有附件貼附至目前檔案，則將在檔案清單中顯示「無附件」。
將檔案加入至 Vault
註: 透過網路用戶端進行讀寫存取需要 Vault Office 授權。
您只要以具有讀寫權限的身分登入，就可以使用網路用戶端將檔案加入至 Vault。儘管可以加入非 CAD 檔案和 CAD 檔案，但對於透過網路用戶端加入的 CAD 檔案，將不會保留檔案之間的關係。
- 按一下「檔案」。系統會顯示檔案清單。
- 按一下「加入檔案」連結。
- 在「加入檔案」頁面上，按一下「瀏覽」並找到要加入至 Vault 的檔案，然後按一下「開啟」。
- 按一下「入庫納管」將選取的檔案加入至 Vault。系統會將該檔案加入至 Vault 中的目前資料夾。
出庫使用檔案
註: 透過網路用戶端進行讀寫存取需要 Vault Office 授權。
您只要以具有讀寫權限的身分登入，就可以使用網路用戶端從 Vault 中出庫使用檔案。
- 按一下「檔案」。系統會顯示檔案清單。
- 在檔案清單中，按一下某個檔名，以檢視檔案的詳細資料。系統會顯示所選檔案的詳細資料頁面。
- 按一下檔名旁邊的「出庫使用」連結。系統會出庫使用該檔案，但不會下載該檔案。
- 按一下「下載」可從 Vault 中擷取已出庫使用的檔案。可以直接在關聯的應用程式中開啟該檔案，也可以將其儲存到磁碟上的某個位置。
退回出庫使用
註: 透過網路用戶端進行讀寫存取需要 Vault Office 授權。
- 按一下「檔案」。系統會顯示檔案清單。
- 在檔案清單中找到已出庫使用的檔案，然後按一下檔名，以檢視檔案的詳細資料。系統會顯示所選檔案的詳細資料頁面。
- 按一下檔名旁邊的「退回出庫使用」連結。
入庫納管檔案
註: 透過網路用戶端進行讀寫存取需要 Vault Office 授權。
您只要以具有讀寫權限的身分登入，就可以使用網路用戶端將檔案入庫納管至 Vault。
- 按一下「檔案」。系統會顯示檔案清單。
- 在檔案清單中找到已出庫使用的檔案，然後按一下檔名，以檢視檔案的詳細資料。系統會顯示所選檔案的詳細資料頁面。
- 按一下檔名旁邊的「瀏覽」並找到所下載的檔案，然後按一下「開啟」。
- 按一下「入庫納管」，將該檔案重新入庫納管至 Vault。