Tato témata slouží k tomu, abyste se naučili, jak používat webového klienta k hledání a získávání souborů a informací o souborech.
Další informace o rozhraní Správy souborů
Navigační panel Soubory
Při prvním zobrazení stránky Soubory je nejvyšší složka zobrazena na levém navigačním panelu. Soubory uvnitř vybrané složky a podsložky jsou zobrazovány v seznamu souborů. Pokud vybraná složka neobsahuje žádné soubory, zobrazí se v seznamu souborů zpráva Nebyly nalezeny žádné soubory...
Jakmile přejdete do podsložek, budou odkazy Nejvyšší a Nahoru k dispozici.
- Možnost Nejvyšší odkazuje na nejvyšší složku ve struktuře složek.
- Možnost Nahoru odkazuje o jednu úroveň výše z aktuální úrovně struktury složek.
Zobrazení seznamu souborů
Kliknutím na tlačítko Soubory přejdete z libovolné stránky na stránku seznamu souborů. Na této stránce jsou v mřížce uvedeny všechny soubory umístěné v aktuální složce.
Součásti stránky
- Vedle nadpisem Seznam souborů je zobrazován název složky.
- Nad nadpisem Seznam souborů jsou navigační prvky s popisem, které udávají cestu k aktuální složce.
- Levý navigační panel poskytuje možnost přechodu o jednu úroveň nahoru nebo na nejvyšší úroveň struktury složek.
- Soubory v seznamu jsou soubory v rámci aktuální složky.
Kliknutím na název souboru v seznamu souborů zobrazíte detailní informace o vybraném souboru.
Karta Všeobecné
Kliknutím na název souboru v seznamu souborů zobrazíte detailní informace o vybraném souboru.
Stránka podrobností souboru bude zobrazena s vybranou kartou Obecné. Na levém navigačním panelu umístěno pět karet. Ve výchozím nastavení je aktivní karta Obecné. Na stránce Obecné je položka Název souboru představována textovým odkazem.
- Kliknutím na název souboru zobrazíte soubor v původní aplikaci nebo aplikaci, která byla pro tento typ souboru vybrána.
- Pokud se jedná o soubor CAD s asociovaným souborem DWF, bude soubor otevřen v aplikaci Design Review.
- Pokud žádná příloha neexistuje, bude zobrazen dialog Stažení souboru a budete vyzváni k otevření nebo uložení souboru. Pokud vyberete možnost Otevřít, bude soubor otevřen pomocí přidružené aplikace.
- Pokud má soubor přílohu ve formátu DWF, lze soubor DWF otevřít v jiné stránce pomocí softwaru pro prohlížení formátu DWF (například v aplikaci Design Review).
Poznámka: Na kartách Používá, Kde je použito a Přílohy zobrazte kliknutím na název soubor podrobnosti souboru na kartě Obecné. Správce může na čtyřech z pěti stránek s kartami konfigurovat sloupce seznamů. Výjimkou je stránka Přílohy.
Karta Použití
Výběrem karty Používá zobrazíte soubory, které používají aktuální soubor.
Zobrazena jsou následující pole.
- Název souboru
- Revize
- Stav (starší)
- Vytvořil
- Zařazeno
- Komentář
Tato pole může správce konfigurovat.
Karta Historie
Výběrem karty Historie zobrazíte seznam historie verzí souboru.
Zobrazena jsou následující pole.
- Název souboru
- Verze
- Revize
- Stav (starší)
- Vytvořil
- Zařazeno
- Komentář
Poznámka: Tyto sloupce může správce konfigurovat.
Zaškrtnutím možnosti Zobrazit všechny verze zobrazíte úplný seznam všech revizí a verzí souboru.
Poznámka: Je-li v nastavení Konfigurace zaškrtnuta možnost Zobrazit pouze vydané revize, potom se nevydané verze souboru zobrazí černě jako nepropojený text.
Karta Kde je použito
Výběrem karty Kde je použito zobrazíte seznam souborů, které používají aktuální soubor.
Zobrazena jsou následující pole.
- Název souboru
- Revize
- Stav (starší)
- Vytvořil
- Zařazeno
- Komentář
Tyto sloupce může správce konfigurovat.
Karta Přílohy
Výběrem karty Přílohy zobrazíte seznam souborů, které jsou k aktuálnímu souboru připojeny.
- V seznamu příloh představuje název souboru textový odkaz na obecnou stránku pro tento soubor.
- Pokud žádné přílohy pro aktuální soubor neexistují, bude zobrazena v seznamu souborů zpráva Nejsou k dispozici žádné přílohy.
Přidání souborů do úložiště
Poznámka: K přístupu s oprávněním ke čtení a zápisu prostřednictvím webového klienta je nutná licence Vault Office.
Dokud jste přihlášeni s oprávněním ke čtení a zápisu, lze prostřednictvím webového klienta přidávat do úložiště soubory. Lze sice přidávat soubory CAD i jiné, ale u souborů CAD přidaných prostřednictvím webového klienta nebudou zachovávány vztahy.
- Klikněte na položku Soubory. Zobrazí se seznam souborů.
- Klikněte na odkaz Přidání souboru.
- Na stránce Přidání souboru klikněte na tlačítko Procházet, vyhledejte soubor, který chcete přidat do úložiště, a klikněte na tlačítko Otevřít.
- Kliknutím na tlačítko Zařadit pak přidejte vybraný soubor do úložiště. Soubor bude v úložišti přidán do aktuální složky.
Vydání souborů
Poznámka: K přístupu s oprávněním ke čtení a zápisu prostřednictvím webového klienta je nutná licence Vault Office.
Dokud jste přihlášeni s oprávněním ke čtení a zápisu, lze prostřednictvím webového klienta vydávat z úložiště soubory.
- Klikněte na položku Soubory. Zobrazí se seznam souborů.
- Kliknutím na název souboru v seznamu souborů zobrazíte podrobnosti o souboru. Zobrazí se stránka s podrobnostmi o vybraném souboru.
- Vedle názvu souboru klikněte na odkaz Vydání. Soubor bude vydán, ale nikoli stažen.
- Kliknutím na položku Stáhnout načtete soubor vydávaný z úložiště. Soubor lze otevřít přímo v přidružené aplikaci nebo uložit do umístění na disku.
Zrušení vydání
Poznámka: K přístupu s oprávněním ke čtení a zápisu prostřednictvím webového klienta je nutná licence Vault Office.
- Klikněte na položku Soubory. Zobrazí se seznam souborů.
- V seznamu souborů vyhledejte vydávaný soubor a kliknutím na jeho název zobrazte podrobnosti o souboru. Zobrazí se stránka s podrobnostmi o vybraném souboru.
- Vedle názvu souboru klikněte na položku Zrušení vydání.
Zařazení souborů
Poznámka: K přístupu s oprávněním ke čtení a zápisu prostřednictvím webového klienta je nutná licence Vault Office.
Dokud jste přihlášeni s oprávněním ke čtení a zápisu, lze prostřednictvím webového klienta zařazovat do úložiště soubory.
- Klikněte na položku Soubory. Zobrazí se seznam souborů.
- V seznamu souborů vyhledejte vydávaný soubor a kliknutím na jeho název zobrazte podrobnosti o souboru. Zobrazí se stránka s podrobnostmi o vybraném souboru.
- Vedle názvu souboru klikněte na tlačítko Procházet, vyhledejte stažený soubor a potom klikněte na tlačítko Otevřít.
- Kliknutím na položku Zařazení lze soubor zařadit zpět do úložiště.