Práce s vlastnostmi – aplikace Vault Client

Pomocí samostatného klienta Vault můžete spravovat vlastnosti na dvou místech:

Správa vlastností v aplikaci Vault Client pomocí tabulky vlastností

Soubory v úložišti můžete přizpůsobit vytvořením, přidáním nebo odebráním vlastností a upravením hodnot vlastností. Mřížka vlastností vypisuje všechny vlastnosti pro vybraný soubor. Karta pro mřížku vlastností se zobrazí v pravém dolním panelu, když vyberete soubor ze seznamu.

Vlastnosti jsou odděleny na základě toho, zda jsou definovány systémem nebo uživatelem. Chcete-li zkontrolovat vlastnosti těchto definic, můžete každou skupinu sbalit nebo rozbalit.

Mřížka vlastností zobrazuje název a hodnotu každé vlastnosti, která je asociována s vybraným souborem. Můžete konfigurovat mřížku vlastností, aby se zobrazily jen určité vlastnosti.

Poznámka: Tabulka vlastností je k dispozici v aplikacích Vault Workgroup, Vault Collaboration a Vault Professional.

Úprava vlastností souboru pomocí mřížky

Poznámka: K provedení této akce musíte mít přiřazenou roli editora nebo správce. Kontaktujte správce úložiště a ověřte si svou roli.
  1. V hlavním podokně vyberte soubor nebo soubory a v mřížce vlastností klikněte na ikonu Upravit .
  2. Vybraný soubor nebo soubory se zobrazí v dialogu Upravit vlastnosti. Další soubory z úložiště lze zahrnout kliknutím na tlačítko Přidat.

    Chcete-li vyloučit již vybraný soubor, vyberte jej v seznamu a klikněte na příkaz Vyjmout.

  3. Ve výchozím nastavení se u vybraných souborů zobrazují vlastnosti Název, Autor a Popis. Klikněte na možnost Vybrat sloupce, chcete-li vybrat další vlastnosti, které se mají u souborů upravovat.
    Poznámka: Při použití možnosti Vybrat sloupce k zobrazení v okně Upravit vlastnosti, lze v seznamu odstranit existující vlastnosti. Jestliže se odstraní pole, které obsahuje upravované vlastnosti, provedené změny se ztratí. Než budete moci pokračovat, objeví se žádost o potvrzení, že chcete pole odstranit.
  4. Chcete-li upravit hodnoty vlastností:
    • Dvakrát klikněte na buňku pro úpravu vlastnosti.
    • Klikněte pravým tlačítkem pro kopírování nebo vložení hodnoty.
    • Když kliknete na černý čtvereček v pravém dolním rohu zvýrazněné buňky a budete za něj táhnout, do několika buněk ve sloupci nebo sloupcích se vloží stejná hodnota.
    • Pravým tlačítkem klikněte na buňku a vyberte položku Najít pro vyhledání hodnot vlastností určitého řetězce. V dialogu Najít a nahradit zadejte textový řetězec, který se má najít, a pak klikněte na položku Najít další pro přesunutí z jednoho jeho výskytu na další.
    • Pravým tlačítkem klikněte na buňky a vyberte příkaz Nahradit, chcete-li najít určitý řetězec a nahradit jej novou hodnotou. V dialogu Najít a nahradit zadejte textový řetězec, který se má najít, a hodnotu, která jej má nahradit. Několikrát klikněte na příkaz Najít další, dokud nenajdete konkrétní výskyt, který chcete nahradit novou hodnotou a pak klikněte na Nahradit nebo Nahradit všechny a novou hodnotou se nahradí všechny výskyty.
    • Pravým tlačítkem klikněte na buňku a vyberte položku Velká písmena, chcete-li pro hodnotu použít velká písmena.
    Poznámka: Nová hodnota vlastnosti musí mít správný typ dat pro danou hodnotu vlastnosti. Když nová hodnota není vhodným typem dat pro danou vlastnost, zápis se označí praporkem jako nesprávný.
  5. Klikněte na tlačítko OK.
  6. Vybrané soubory se zkopírují do přechodného místa na místním počítači, vydají se, vlastnosti se aktualizují a soubory se pak opět zařadí do úložiště. V indikátoru postupu aktualizace jsou uvedeny uživatelem definované vlastnosti. Chcete-li proces zastavit, klikněte na tlačítko Storno. Když tlačítko Storno stisknete až po zařazení některých souborů zpět do úložiště, budou tyto soubory obsahovat upravené vlastnosti. Nezařazené soubory nebudou obsahovat upravené vlastnosti.
  7. Obrazovka Výsledky úprav vlastností uvádí přehled úprav vlastností jednotlivých souborů a informace o tom, zda byly jejich úpravy úspěšné.
  8. Provedením jedné z následujících možností můžete vybrat vytvoření zprávy a její uložení místně nebo do úložiště:

    Uložení zprávy do místní složky

    • Chcete-li zprávu uložit místně, klikněte na tlačítko Zpráva.
    • V dialogu Náhled vyberte položky Soubor a potom Exportovat jako. Vyplňte možnosti pro typ souboru, který jste vybrali a potom klikněte na tlačítko OK.
    • V dialogu Uložit jako přejděte do struktury složek, ve které chcete soubor místně uložit. Zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.

    Uložení zprávy v úložišti

    • Chcete-li zprávu uložit do úložiště, zobrazte kliknutím na možnost Odeslat do úložiště seznam složek úložiště.
    • Vyberte, do kterého úložiště chcete zprávu uložit a zadejte název zprávy.
    • Vyberte, zda chcete soubor uložit jako soubor hodnot oddělených čárkou (.csv), nebo soubor aplikace Excel (.xls) a potom klikněte na tlačítko Uložit.
  9. Kliknutím na položky Soubor > Konec zavřete dialog Náhled.

Skrýt vlastnosti v mřížce vlastností

Nakonfigurujte, které vlastnosti jsou zobrazeny v mřížce vlastností tím, že některé v zobrazení skryjete.

  1. Vyberte v mřížce vlastností tu vlastnost nebo vlastnosti, které chcete v zobrazení skrýt.
  2. Klikněte na ikonu Skrýt vlastnosti . Vlastnosti se z mřížky odstraní.

Obnovení vlastností do mřížky vlastností

V dialogu Filtr vlastností můžete zkontrolovat skryté vlastnosti a obnovit je zpět do tabulky vlastností.

  1. V tabulce vlastností klikněte na ikonu Obnovit vlastnosti .

    Otevře se dialog Filtr vlastností obsahující seznam skrytých vlastností.

  2. Vyberte vlastnosti, které chcete z mřížky vlastností obnovit a klikněte na tlačítko Obnovit vybrané vlastnosti.

    Vybrané vlastnosti jsou vypsány v mřížce vlastností.

Správa vlastností z hlavního zobrazení

Uživatelem definované vlastnosti v úložišti lze upravovat pomocí příkazu Upravit vlastnosti. Pomocí příkazu Upravit vlastnosti lze vybrat libovolný počet souborů, složek, položek a změnových příkazů a upravit jejich vlastnosti. Najednou lze upravit vlastnosti více typů objektů.

Soubory

Složky

Položky

Změnové příkazy

Úprava vlastností souboru pomocí hlavního zobrazení

Poznámka: K provedení této akce musíte mít přiřazenou roli editora nebo správce. Kontaktujte správce úložiště a ověřte si svou roli.
  1. V hlavním podokně vyberte soubor nebo soubory a stiskněte kombinaci kláves CTRL+E.
  2. Vybraný soubor nebo soubory se zobrazí v dialogu Upravit vlastnosti. Další soubory z úložiště lze zahrnout kliknutím na tlačítko Přidat.

    Chcete-li vyloučit již vybraný soubor, vyberte jej v seznamu a klikněte na příkaz Vyjmout.

  3. Ve výchozím nastavení se u vybraných souborů zobrazují vlastnosti Název, Autor a Popis. Klikněte na možnost Vybrat sloupce, chcete-li vybrat další vlastnosti, které se mají u souborů upravovat.
    Poznámka: Při použití možnosti Vybrat sloupce k zobrazení v okně Upravit vlastnosti, lze v seznamu odstranit existující vlastnosti. Jestliže se odstraní pole, které obsahuje upravované vlastnosti, provedené změny se ztratí. Než budete moci pokračovat, objeví se žádost o potvrzení, že chcete pole odstranit.
  4. Chcete-li upravit hodnoty vlastností:
    • Dvakrát klikněte na buňku pro úpravu vlastnosti.
    • Klikněte pravým tlačítkem pro kopírování nebo vložení hodnoty.
    • Když kliknete na černý čtvereček v pravém dolním rohu zvýrazněné buňky a budete za něj táhnout, do několika buněk ve sloupci nebo sloupcích se vloží stejná hodnota.
    • Pravým tlačítkem klikněte na buňku a vyberte položku Najít pro vyhledání hodnot vlastností určitého řetězce. V dialogu Najít a nahradit zadejte textový řetězec, který se má najít, a pak klikněte na položku Najít další pro přesunutí z jednoho jeho výskytu na další.
    • Pravým tlačítkem klikněte na buňky a vyberte příkaz Nahradit, chcete-li najít určitý řetězec a nahradit jej novou hodnotou. V dialogu Najít a nahradit zadejte textový řetězec, který se má najít, a hodnotu, která jej má nahradit. Několikrát klikněte na příkaz Najít další, dokud nenajdete konkrétní výskyt, který chcete nahradit novou hodnotou a pak klikněte na Nahradit nebo Nahradit všechny a novou hodnotou se nahradí všechny výskyty.
    • Pravým tlačítkem klikněte na buňku a vyberte položku Velká písmena, chcete-li pro hodnotu použít velká písmena.
    Poznámka: Nová hodnota vlastnosti musí mít správný typ dat pro danou hodnotu vlastnosti. Když nová hodnota není vhodným typem dat pro danou vlastnost, zápis se označí praporkem jako nesprávný.
  5. Klikněte na tlačítko OK.
  6. Vybrané soubory se zkopírují do přechodného místa na místním počítači, vydají se, vlastnosti se aktualizují a soubory se pak opět zařadí do úložiště. V indikátoru postupu aktualizace jsou uvedeny uživatelem definované vlastnosti. Chcete-li proces zastavit, klikněte na tlačítko Storno. Když tlačítko Storno stisknete až po zařazení některých souborů zpět do úložiště, budou tyto soubory obsahovat upravené vlastnosti. Nezařazené soubory nebudou obsahovat upravené vlastnosti.
  7. Obrazovka Výsledky úprav vlastností uvádí přehled úprav vlastností jednotlivých souborů a informace o tom, zda byly jejich úpravy úspěšné.
  8. Provedením jedné z následujících možností můžete vybrat vytvoření zprávy a její uložení místně nebo do úložiště:

    Uložení zprávy do místní složky

    • Chcete-li zprávu uložit místně, klikněte na tlačítko Zpráva.
    • V dialogu Náhled vyberte položky Soubor a potom Exportovat jako. Vyplňte možnosti pro typ souboru, který jste vybrali a potom klikněte na tlačítko OK.
    • V dialogu Uložit jako přejděte do struktury složek, ve které chcete soubor místně uložit. Zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.

    Uložení zprávy v úložišti

    • Chcete-li zprávu uložit do úložiště, zobrazte kliknutím na možnost Odeslat do úložiště seznam složek úložiště.
    • Vyberte, do kterého úložiště chcete zprávu uložit a zadejte název zprávy.
    • Vyberte, zda chcete soubor uložit jako soubor hodnot oddělených čárkou (.csv), nebo soubor aplikace Excel (.xls) a potom klikněte na tlačítko Uložit.
  9. Kliknutím na položky Soubor > Konec zavřete dialog Náhled.

Úprava vlastností více typů objektů

Dialog Upravit vlastnosti nyní podporuje objekty všech typů. Soubory, položky, změnové příkazy i složky lze upravovat najednou. Umožňují to odkazy a uložené výsledky vyhledávání. Další informace o odkazech naleznete na stránce Projekty – odkazy.

  1. Vyberte složku, která obsahuje odkazy na změnové příkazy, soubory, složky nebo položky.
  2. Vyberte společně soubory a odkazy na jiné typy objektů. Například můžete vybrat několik souborů a odkazů na jejich položky a změnové příkazy.
  3. Stiskněte klávesy CTRL+E nebo v nabídce Upravit vyberte položku Upravit vlastnosti.
  4. Všechny vybrané objekty se zobrazí v dialogu Upravit vlastnosti. Ikona entity v prvním sloupci označuje typ entity nebo souboru.
  5. Ve výchozím nastavení se zobrazují vlastnosti Název, Autor a Popis. Chcete-li vybrat k úpravám další vlastnosti, klikněte na položku Vybrat sloupce.
    Poznámka: Při použití možnosti Vybrat sloupce k zobrazení v okně Upravit vlastnosti, lze v seznamu odstranit existující vlastnosti. Jestliže se odstraní pole, které obsahuje upravované vlastnosti, provedené změny se ztratí. Než budete moci pokračovat, objeví se žádost o potvrzení, že chcete pole odstranit.
  6. Pomocí dialogu Upravit pole lze filtrovat vlastnosti podle souborů, složek, položek změnových příkazů nebo všech polí. Vyberte vlastnosti, které je třeba upravit, a zavřete dialog.
  7. Uživatelské vlastnosti asociované s více typy entit lze upravovat u těchto entit. V opačném případě vyhledejte v dialogu vlastnost, kterou lze upravit u všech entit, a poté ji upravte.
  8. Kliknutím na tlačítko OK úpravy vlastností proveďte a zobrazte výsledky.
Nadřazené téma: Vlastnosti