Správa projektů aplikace Vault

Propojení

Propojení je přímá reprezentace objektu, kterou lze v Prohlížeči projektu umístit kamkoliv. Zatímco propojení se může nacházet ve více umístěních, reprezentovaný objekt se vždy nachází pouze na jediném místě. 

Většina příkazů použitých na propojení je použita i na cílový objekt. To uživateli umožňuje používat různé akce na všechny typy dat v jednom umístění.

Propojení lze použít k zahrnutí dat při operacích jako Získat/Vydat, Zařadit, Vydat a Hlášení o složce. Chcete-li získat další informace, klikněte na níže uvedený odkaz a přejděte na stránku Projekty – propojení.

Vlastnosti složek

Vlastnosti lze složkám přiřadit buď ručně, nebo automaticky na základě přiřazení kategorie složky.

Kategorie projektů

Kategorizuje složky k vytváření projektů pomocí aplikace Vault. Vlastnosti přidružené ke kategoriím budou po přiřazení použity také na projekt. 

Úprava vlastností kombinovaných typů dat

Vlastnosti lze upravovat u kolekce kombinovaných typů dat. Uživatel tak například může současně upravovat vlastnosti souborů i položek. 

Řídicí panel projektu

V podokně náhledu rozhraní si lze snadno přehrávat a prohlížet zprávy založené na datech obsažených ve struktuře projektu. Ve zprávách jsou zahrnuty soubory, podprojekty, položky a změnové příkazy v projektu. Kromě toho je možné do zprávy snadno zahrnout i propojená a implicitní data. 

Uživatelské rozhraní

Přidání propojení do produktu umožnilo provést některá zlepšení rozhraní, díky kterým je správa dat jednoduchá. Rozhraní aplikace Vault zobrazuje soubory, složky a propojení. Propojení zobrazená na hlavní mřížce mohou odkazovat na soubory, složky, položky nebo změnové příkazy. To umožňuje spravovat z hlavní mřížky všechny typy entit.

Protože jsou složky zobrazeny v hlavním zobrazení rastru, může je uživatel otevřít a zobrazit i bez stromového zobrazení. Kromě toho se při otevření propojené složky importují data, na která odkazuje cílová složka. To umožňuje natavit a spravovat podprojekty.

Vytvoření propojení

Propojení lze snadno vytvořit pomocí některé z následujících metod.

Přetažení pomocí pravého tlačítka myši

1. Vyberte cílový objekt, se kterým chcete vytvořit propojení.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na objekt a přetáhněte jej do cílové složky.
3. Uvolněte pravé tlačítko myši. Zobrazí se místní nabídka.

   

4. V nabídce vyberte položku Vytvořit odkaz. 

Propojení odkazující na cílový objekt se nyní nachází v cílové složce. Opakováním tohoto úkonu můžete v úložišti vytvořit několik propojení.

Nabídka Upravit

1. Vyberte cílový objekt, se kterým chcete vytvořit propojení.
2. V nabídce Upravit vyberte možnost Kopírovat.
3. Vyberte cílovou složku propojení.
4. V nabídce Upravit vyberte položku Vložit jako odkaz.

Propojení se vytvoří v této složce. 

Kopírování propojení pomocí klávesových zkratek

1. Vyberte cílový objekt, se kterým chcete vytvořit propojení.
2. Na klávesnici stiskněte kombinaci kláves Ctrl+C.
3. Vyberte cílovou složku propojení.
4. Ctrl+Alt+V 

Kopírování propojení

Propojení s objektem lze kopírovat a následně vložit do kteréhokoli umístění v Průzkumníku projektu. Vložené propojení bude odkazovat na stejný cílový objekt jako původní propojení. Koncepce propojení s propojením neexistuje.

Přetažení pomocí pravého tlačítka myši

1. Vyberte propojení, které chcete kopírovat.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na cílový objekt a přetáhněte jej do požadované složky.
3. Uvolněte pravé tlačítko myši. Zobrazí se místní nabídka.
4. V nabídce vyberte položku Vytvořit odkaz.

Vytvoří se propojení, které odkazuje na cílový objekt kopírovaného propojení.Počet propojení, které můžete vytvořit, není nijak omezen.

Nabídka Upravit

1. Vyberte propojení, které chcete kopírovat.
2. V nabídce Upravit vyberte možnost Kopírovat.
3. Vyberte cílovou složku propojení.
4. V nabídce Upravit vyberte položku Vložit jako odkaz.

Vytvoří se propojení, které odkazuje na cílový objekt kopírovaného propojení. 

Kopírování propojení pomocí klávesových zkratek

1.  Vyberte propojení, které chcete kopírovat.
2. Na klávesnici stiskněte kombinaci kláves Ctrl+C.
3. Vyberte cílovou složku propojení.
4. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Alt+V.

Vytvoří se propojení, které odkazuje na cílový objekt kopírovaného propojení.

Příkazy u propojení

Kromě dvou výjimek se všechny příkazy spouštěné u propojení spouští u cílového objektu. Změny provedené na cílovém objektu se projeví i na spojení. Pokud například uživatel spustí u propojení se souborem příkaz „přejmenovat“, je přejmenován i cílový soubor. Nový název se bude zobrazovat u cíle i u propojení.

* Výjimky: příkaz Odstranit a příkaz Přesunout jsou jediné příkazy, které se spouští pouze u samotného propojení, NIKOLI u jeho cílového objektu.

Odstranění propojení

1. Vyberte propojení, které chcete odstranit.
2. V místní nabídce nebo v nabídce Upravit vyberte položku Odstranit.
3. Přijměte varování Odstranit odkaz.

Vybrané propojení bude odstraněno. Cílový objekt propojení odstraněn NEBUDE.

Odstranění cílového objektu propojení

1. Vyberte libovolný objekt v úložišti.
2. Přijměte varování, že existují propojení s vybraným objektem.

Bude odstraněn cílový objekt i všechna propojení s daným objektem.

Přesunutí propojení

1. Vyberte propojení.
2. Přetáhněte propojení do cílové složky.

Zahrnout propojení

Pomocí propojení lze zahrnout data při operacích shromažďování dat, jako jsou operace Získat/Vydat, Zařadit, Vydat a Zpráva o projektu. Příkaz Zahrnout propojení naleznete v dialogu Nastavení zmíněných příkazů. Popis dat zahrnutých u jednotlivých typů objektů naleznete níže.

Zahrnutí propojení souborů

V případě, že výběr obsahuje propojení se souborem, bude cílový soubor zahrnut do dialogu shromažďování souborů. Jakákoliv nastavení vazeb použitá v dialogu dat (Včetně závislostí, Včetně nadřazených atd.) budou cílovým souborem dodržována.  

Zahrnutí propojení složek

V případě, že výběr obsahuje propojení se složkou, bude veškerý obsah cílové složky zahrnut do dialogu shromažďování souborů. Rozsah zahrnutých dat bude odpovídat způsobu shromáždění dat cílové složky. Je-li propojení se složkou zahrnuto do sady výběru, budou zahrnuta také data z této složky a veškerá data její podřazené složky.Jakákoliv nastavení vazeb použitá v dialogu dat (včetně podřazených a nadřazených položek) budou cílovým souborem dodržována.  

Zahrnutí propojení položek

Pokud výběr zahrnuje propojení s položkou, načte se v dialogu ve výchozím nastavení primární propojení položky, ke které je propojení přiřazeno. Všechna související data načtená ke stažení budou určena na základě vazeb primárně propojeného souboru. Určíte-li například, že mají být zahrnuty přílohy, budou zahrnuty přílohy souboru, nikoli položky.

Zahrnutí propojení změnového příkazu

Pokud výběr zahrnuje propojení se změnovým příkazem, budou se shromážděná data podobat datům shromážděným pomocí propojení se složkou. Změnový příkaz se podobně jako v případě složky připojuje k entitě a nikoli k iteraci a může obsahovat více propojení s objekty.

Změnový příkaz souboru

Jedná-li se o propojení se změnovým příkazem souboru, bude ve výchozím nastavení do sady výběru zahrnut soubor, ze kterého byl změnový příkaz vytvořen Jakákoliv nastavení vazeb použitá u daných dat budou použita i u daného souboru.

Změnový příkaz položky

Jedná-li se o propojení se změnovým příkazem položky, řiďte se informacemi uvedenými výše v části Zahrnutí propojení položek. Budou použita stejná pravidla shromažďování. 

Chcete-li získat další informace o funkcích příkazu Zahrnout propojení, přejděte na následující stránky:

Zahrnutí vlastního propojení objektu

Pokud výběr zahrnuje propojení na instanci uživatelského objektu (úlohu, kontakt, atd.), načtou se pomocí tohoto propojení data ze souborů. Uživatelské objekty neobsahují skutečné soubory, složky, změnové příkazy ani položky. Obsahují pouze odkazy na tyto položky a odkazy na další objekty.

U možnosti Zahrnout propojení se zobrazí všechny definice uživatelských objektů v aplikaci Vault. Všechna propojení obsažené v uživatelském objektu budou následována na základě zbytku výběru. Jestliže například správce definoval uživatelský objekt nazvaný Úlohy a uživatel vybere propojení s tímto objektem a jeho soubory, zahrnou se všechny soubory propojené s touto úlohou do sady ke stažení.

Další operace s propojeními

Můžete také vytvořit zástupce propojení a kopírovat hypertextové odkazy.

Zástupci propojení

Zástupci vytvoření pomocí propojení nasměrují uživatele k cílovému objektu propojení. Příklad: Pokud uživatel klikne na propojení s položkou a zvolí příkaz Vytvořit zástupce, bude do podokna zástupců přidán zástupce odkazující na danou položku. Přidaný zástupce NEODKAZUJE na propojení s položkou.

Kopírování hypertextového odkazu

Aplikace Vault umožňuje uživateli zkopírovat hypertextový odkaz do souboru v úložišti. Před zavedením funkce Odkaz měl tento příkaz název Kopírovat odkaz. Tato funkce byla přejmenována na Kopírovat hypertextový odkaz. Další informace o této funkci naleznete na stránce Kopírování hypertextového odkazu do souboru v nápovědě Wiki.

Vytvoření zprávy o projektu úložiště pomocí karty Zprávy

Chcete-li zobrazit přesně ta data, která potřebujete, vytvořte řídicí panel projektu pomocí výchozích šablon zpráv nebo vytvořte vlastní šablonu zpráv. Když jsou všechna data projektu na jednom místě, můžete pomocí následujících jednoduchých kroků přizpůsobit nastavení zpráv tak, aby obsahovaly všechna potřebná data:

1. Na navigačním panelu vyberte složku projektu.
2. V podokně Náhled vyberte kartu Zprávy a klikněte na možnost Konfigurovat.
3. V dialogu Zpráva o složce klikněte na možnost Procházet soubory.
   Poznámka: Tlačítko Procházet tuto poslední vybranou možnost uloží do nabídky vedle tlačítka.
4. Přejděte do požadované šablony zprávy a klikněte na tlačítko Otevřít.

   Pokud je načtena šablona zprávy, je nyní možné výběrem položky Možnosti zprávy určit, která data mají být do zprávy zahrnuta.

   Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou do zprávy zahrnuty všechny soubory ve vybrané složce.
5. Vyberte jednu z následujících možností zprávy:
   • Zahrnout podsložky – do zprávy jsou zahrnuta všechna data obsažená ve všech podsložkách projektu.
   • Včetně závislostí – do zprávy jsou zahrnuta všechna závislá data sady výběru. Zahrnuta jsou také data umístěná mimo projekt.
   • Zahrnout propojení – ve zprávě jsou zahrnuta všechna data propojená s projektem. Zaškrtnutím možnosti propojení se soubory například zahrnete do zprávy všechny cílové soubory propojené s projektem. Cílový soubor se nemusí nacházet ve vybraném projektu, ale zahrnutí propojení do souboru umožní, aby se soubor ve zprávě zobrazil.
6. Klikněte na tlačítko OK.

   Zpráva se nyní zobrazí v podokně Náhled. Nyní můžete obsah zobrazit a využít funkce zpráv jako například export, uložení nebo tisk.

Ke zprávám o projektu můžete rychle přejít a zobrazit je výběrem složky projektu na hlavní mřížce a zobrazením zprávy v podokně náhledu. Starší výběry šablon u této složky projektu a starší nastavení jsou k dispozici v poli Šablony zpráv na kartě Zprávy. U každé vybrané složky projektu vyberte starší konfiguraci.

Vytvoření zprávy o projektu úložiště pomocí tlačítka Zpráva

Chcete-li zobrazit přesně ta data, která potřebujete, vytvořte řídicí panel projektu pomocí výchozích šablon zpráv nebo vytvořte vlastní šablonu zpráv. Když jsou všechna data projektu na jednom místě, můžete pomocí následujících jednoduchých kroků přizpůsobit nastavení zpráv tak, aby obsahovaly všechna potřebná data:

1. Na navigačním panelu vyberte složku.
2. Na panelu nástrojů Standardní klikněte na tlačítko Zpráva...
3. V dialogu Zpráva o složce klikněte na možnost Procházet soubory.
4. Přejděte do požadované šablony zprávy a klikněte na tlačítko Otevřít.

   Pokud je načtena šablona zprávy, je nyní možné výběrem položky Možnosti zprávy určit, která data mají být do zprávy zahrnuta.

   Poznámka: Ve výchozím nastavení zpráva zahrnuje všechny soubory ve vybrané složce.
   .
5. Vyberte jednu z následujících možností zprávy:
   • Zahrnout podsložky – do zprávy jsou zahrnuta všechna data obsažená ve všech podsložkách projektu.
   • Včetně závislostí – do zprávy jsou zahrnuta všechna závislá data sady výběru. Zahrnuta jsou také data umístěná mimo projekt.
   • Zahrnout propojení – ve zprávě jsou zahrnuta všechna data propojená s projektem. Zaškrtnutím možnosti propojení se soubory například zahrnete do zprávy všechny cílové soubory propojené s projektem. Cílový soubor se nemusí nacházet ve vybraném projektu, ale zahrnutí propojení do souboru umožní, aby se soubor ve zprávě zobrazil.
6. Klikněte na tlačítko OK.

   Zpráva se nyní zobrazí v podokně Náhled. Nyní můžete obsah zobrazit a využít funkce zpráv jako například export, uložení nebo tisk.