Doplněk Vault pro aplikaci Outlook

Dostupnost v různých edicích

Tato funkce je k dispozici pouze v určitých edicích aplikace Autodesk Vault. V následující tabulce můžete zjistit, zda vaše edice touto funkcí disponuje. 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Základní úlohy

Pomocí doplňku Vault pro aplikaci Outlook lze provádět následující základní úlohy úložiště:

• přihlášení a odhlášení z úložiště
• zařazení souborů do úložiště

Mapování složek

Když namapujete složku aplikace Outlook na složku úložiště, budou nové položky e-mailu, které zařadíte do úložiště, automaticky ukládány do příslušné složky úložiště.

V dialogu Mapování složky aplikace Outlook můžete vytvářet nová mapování a odebírat existující mapování.

Další informace o dialogu Mapování složky aplikace Outlook

V dialogu Mapování složky aplikace Outlook můžete provádět následující úkony:

• Kliknutím na tlačítko Přidat můžete otevřít dialog Vybrat složku a zadat nastavení mapování složky.
• Kliknutím na tlačítko Odebrat odeberete existující mapování.
• Kliknutím na tlačítko OK můžete zavřít dialog a použít změny.
• Kliknutím na tlačítko Storno můžete zavřít dialog bez uložení jakýchkoliv změn.

V dialogu Mapování složky aplikace Outlook naleznete dvě možnosti, které zjednodušují pracovní prostředí:

• Pokud je vybrána možnost Při přijetí souboru do složky aplikace Outlook zobrazit dialog zařazení, zobrazí se při přijetí nové položky e-mailu dialog Zařadit. Jestliže tato možnost vybrána není, budou položky e-mailů zařazovány do úložiště automaticky.
  Poznámka: Ve výchozím nastavení není políčko „Při přijetí souboru do složky aplikace Outlook zobrazit dialog zařazení“ zaškrtnuto.
• Pokud je zaškrtnuto políčko Zobrazit výzvu při odebrání položky ze složky aplikace Outlook, zobrazí se okno s následující zprávou: „Položka e-mailu byla odebrána v aplikaci Outlook. Odeberte ji z úložiště ručně.“ Pokud tato možnost vybrána není, nezobrazí se při odstraňování nebo odebírání položky e-mailu ze složky aplikace Outlook žádná zpráva.
  Poznámka: Ve výchozím nastavení je políčko „Zobrazit výzvu při odebrání položky ze složky aplikace Outlook“ zaškrtnuto.

Přidání nového mapování složky

1. V dialogu Mapování složky aplikace Outlook klikněte na tlačítko Přidat.
2. Vyberte složku aplikace Outlook a klikněte na tlačítko OK. Pomocí tlačítka Nový lze vytvořit novou složku aplikace Outlook.
3. V seznamu složek úložiště vyberte existující umístění nebo kliknutím na tlačítko Nová složka vytvořte v úložišti novou složku. Potom klikněte na tlačítko OK. 
4. Kliknutím na tlačítko OK v dialogu Mapování složky aplikace Outlook uložte změny. 

Konfigurace extrahování vlastností

Chce-li správce vytvořit strukturu konverzace, kterou lze po dokončení mapování zobrazit na kartě Použité, může kliknutím na tlačítko Nastavení vyvolat dialog, ve kterém bude třeba vybrat dvě vlastnosti definované uživatelem. Po kliknutí na tlačítko OK budou tyto vlastnosti nastaveny v možnostech úložiště a budou použity všemi klienty připojenými k danému úložišti.

Konfigurace

1. Před použitím doplňku Autodesk Vault musí uživatel s oprávněními správce vytvořit v úložišti dvě vlastnosti a namapovat je na vlastnosti aplikace Outlook „Název položky“ a „Datum odeslání“. V následující části si projděte seznam Předpoklady pro nastavení.
2. Po dokončení mapování může správce kliknutím na tlačítko Nastavení vyvolat dialog, ve kterém je třeba vybrat dvě vlastnosti definované uživatelem. Po kliknutí na tlačítko OK budou tyto vlastnosti nastaveny v možnostech úložiště a budou použity pro všechny klienty připojené k danému úložišti.
3. Po dokončení tohoto nastavení bude doplněk při zařazení souboru zpracovávat e-mailová vlákna jako přidružení souborů.

Předpoklady pro nastavení

1. Pouze systém Windows XP: Nainstalujte program Windows Desktop Search.
2. Nainstalujte program Microsoft Windows Desktop Search – doplněk aplikace Outlook sloužící k indexování (soubor MsgFilt.dll) uložené pošty (soubor .msg).
3. V klientu aplikace Vault vyberte položky Nástroje >| Správa > Nastavení aplikace Vault > kartu Chování a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
4. Výběrem možnosti Nový vytvořte dvě nové vlastnosti definované uživatelem.
5. Zadejte název vlastnosti definované uživatelem, například „Téma e-mailové konverzace“ nebo „Datum odeslání e-mailu“, a u těchto dvou vlastností definovaných uživatelem vyberte data Zadaný text a Datum. Vytvořte příslušná přidružení.
6. Vyberte kartu Mapování, klikněte do prázdného prostoru v části Vlastnost souboru a vyberte možnost Importovat vlastnosti.
7. Vyberte možnost Import z úložiště nebo Importovat ze souboru a v úložišti nebo na místním disku vyberte vzorový soubor.
8. Vyberte požadovanou vlastnost MSG. Vlastnost „Název položky“ namapujte na vlastnost „Téma e-mailové konverzace“ a vlastnost „Datum odeslání“ na vlastnost „Datum odeslání e-mailu“.
9. Aby mohla být vlastnost extrahována před zobrazením vlastností souboru MSG, bude v případě, že vyberete možnost Import z úložiště, nutné znovu vytvořit index vlastnosti nebo přidat do úložiště nový soubor MSG.