Die Registerkarte Änderungsaufträge im Dialogfeld Globale Einstellungen enthält Optionen zur Bearbeitung von Verteilerlisten und Arbeitsablaufdefinitionen.
Verteilerdefinition
Aktivieren von Verteilerlisten und Bearbeiten eines bestehenden Verteilers sowie von Verteiler-Teilnehmern.
- Klicken Sie auf Definieren, um die Verteilerlisten und -Teilnehmer zu verwalten.
Arbeitsablaufdefinition
Wählen Sie die zu verwendende Workflow-Definition aus der Dropdown-Liste aus. Wenn der Prüfstatus aktiviert ist, wird zwischen dem Arbeitsstatus und dem Überprüfungsstatus der Status "Prüfen" eingefügt. Wenn der Änderungsauftrag im Prüfstatus genehmigt wird, wechselt er in den Überprüfungsstatus. Wird der Änderungsauftrag abgelehnt, geht er erneut in den Arbeitsstatus über. Die Rolle des Prüfers wird zur Liste der Rollen für Verteiler-Teilnehmer hinzugefügt. Wenn der Prüfstatus ausgewählt ist, kann ein neuer Verteiler erstellt werden, solange kein Prüfer zugewiesen ist. Der Standard-Workflow enthält weder den Prüfstatus noch die Rolle Prüfer.
- Rufen Sie das Dialogfeld Arbeitsablaufdefinitionen auf, indem Sie auf Extras
Verwaltung Globale Einstellungen klicken.
Zugriff
- Wählen Sie Extras Verwaltung Globale Einstellungen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen die Registerkarte Änderungsaufträge.
Verwalten von Routing-Definitionen
-
Wählen Sie Extras
Verwaltung Globale Einstellungen - Klicken Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen auf die Registerkarte Änderungsaufträge.
- Klicken Sie im Abschnitt Verteilerdefinition auf Definieren.
Im Dialogfeld Verteiler werden die verfügbaren und aktiven Verteiler aufgeführt.
- Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Verteilers auf Neu.
- Geben Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten einen Namen für den neuen Verteiler ein.
- Markieren Sie einen Namen im Feld Änderungsauftragsteilnehmer, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den Teilnehmer zur Liste Verteiler-Teilnehmer hinzuzufügen.
- Klicken Sie zum Zuweisen einer oder mehrerer Rollen zu einem Verteiler-Teilnehmer auf Rollen bearbeiten.
- Wählen Sie im Dialogfeld Rollen bearbeiten eine oder mehrere Rollen im Feld Verfügbare Rollen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie zum Feld Ausgewählte Rollen hinzuzufügen.
Anmerkung: Markieren Sie zum Entfernen einer Rolle den entsprechenden Namen im Feld Ausgewählte Rollen, und klicken Sie auf Entfernen.
- Wenn Sie mehr als einen Genehmiger hinzufügen und die einstimmige Genehmigung erzwingen möchten, klicken Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Verteilereinstellungen die Option Einstimmige Genehmigung erforderlich.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Verteiler bearbeiten auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.