Complément Vault pour Outlook

Disponibilité des versions

Cette fonction est disponible dans certaines versions d'Autodesk Vault. Reportez-vous au tableau suivant pour voir si votre version offre cette fonction. 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Tâches de base

Le complément Vault pour Outlook vous permet d'effectuer les tâches de coffre-fort suivantes :

• Connexion et déconnexion du coffre-fort
• Archivage des fichiers dans le coffre-fort

Mapper les dossiers

Lorsque vous mappez le dossier Outlook avec un dossier du coffre-fort, les nouveaux e-mails archivés dans le coffre-fort sont automatiquement stockés dans le dossier correspondant du coffre-fort.

Vous pouvez créer des mappages et supprimer les mappages existants dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook.

A propos de la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook

Celle-ci permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un dossier et indiquez vos préférences pour le mappage de dossiers.
• Cliquez sur Supprimer pour supprimer un mappage existant.
• Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue et appliquer les modifications.
• Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue sans enregistrer les modifications.

La boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook contient deux options qui permettent de rationaliser votre environnement de travail.

• Afficher la boîte de dialogue d'archivage une fois que l'article a été reçu dans le dossier Outlook : lorsque cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue Archiver s'affiche chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail. Dans le cas contraire, ces e-mails sont archivés automatiquement dans le coffre-fort.
  Remarque : Par défaut, l'option Afficher la boîte de dialogue d'archivage une fois que l'article a été reçu dans le dossier Outlook est désactivée.
• Afficher le message d'invite une fois que l'élément a été supprimé du dossier Outlook : lorsque cette option est sélectionnée, le message de rappel suivant s'affiche : "Un article de courrier électronique a été supprimé dans Outlook. Veuillez le supprimer du coffre-fort manuellement." Dans le cas contraire, aucun message ne s'affiche lors de la suppression ou du retrait d'un e-mail dans un dossier Outlook.
  Remarque : Par défaut, l'option Afficher le message d'invite une fois que l'élément a été supprimé du dossier Outlook est activée.

Ajouter un nouveau mappage de dossier

1. Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook.
2. Sélectionnez un dossier Outlook et cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un dossier Outlook.
3. Sélectionnez un emplacement existant dans la liste des dossiers du coffre-fort ou cliquez sur Ajouter un dossier pour créer un dossier. Cliquez ensuite sur OK. 
4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mappage de dossier Outlook pour enregistrer les modifications. 

Configurer l'extraction de la propriété

Pour créer une structure de conversation qui peut être visualisée dans l'onglet Utilisé lorsque le mappage a été effectué, l'administrateur peut cliquer sur le bouton Paramètres pour appeler une boîte de dialogue dans laquelle les deux propriétés définies par l'utilisateur doivent être sélectionnées. Lorsque vous cliquez sur OK, ces propriétés sont définies en tant qu'options du coffre-fort et seront utilisées par tous les clients connectés à ce coffre-fort.

Configuration

1. Avant d'utiliser le complément Autodesk Vault, un utilisateur disposant de droits d'administrateur doit créer deux propriétés dans le coffre-fort et les mapper aux propriétés Outlook Nom de l'article et Date d'envoi. Reportez-vous à Conditions préalables requises pour les paramètres dans la section ci-dessous.
2. Lorsque le mappage a été effectué, l'administrateur peut cliquer sur le bouton Paramètres pour appeler une boîte de dialogue dans laquelle les deux propriétés définies par l'utilisateur doivent être sélectionnées. Lorsque vous cliquez sur OK, ces propriétés sont définies en tant qu'options du coffre-fort et seront utilisées par tous les clients connectés à ce coffre-fort.
3. Une fois cette propriété définie, le complément gère les filetages de courriers électroniques en tant qu'associations de fichiers lorsqu'un fichier est archivé.

Conditions préalables requises pour les paramètres

1. Sous Windows XP uniquement : installer Windows Desktop Search
2. Installez le complément d'indexation des courriers enregistrés (fichier.msg) pour Outlook de Microsoft Windows Desktop Search (MsgFilt.dll).
3. Dans Vault Client, sélectionnez Outils > Administration > Paramètres du coffre-fort > onglet Comportements et cliquez sur le bouton Propriétés
4. Sélectionnez Nouveau pour créer deux propriétés définies par l'utilisateur (UDP)
5. Entrez un nom d'UDP, par exemple Sujet de conversation par courrier électronique et Courrier électronique envoyé le, sélectionnez le type de données Texte et la date pour les deux propriétés définies par l'utilisateur. Ensuite, effectuez les associations appropriées
6. Sélectionnez l'onglet Mappage, cliquez dans l'espace vide sous la propriété de fichier et sélectionnez Importer les propriétés.
7. Sélectionnez Importer depuis le coffre-fort ou Importation à partir d'un fichier et sélectionnez un fichier d'exemple depuis le coffre-fort ou sur le disque local, respectivement.
8. Sélectionnez la propriété MSG souhaitée. Mappage de Nom de l'article avec Sujet de conversation par courrier électronique et mappage de Date d'envoi avec Courrier électronique envoyé le.
9. Lorsque vous sélectionnez Importer depuis le coffre-fort, une réindexation des propriétés ou l'ajout d'un nouveau fichier MSG au coffre-fort sera nécessaire pour effectuer l'extraction des propriétés, avant que les propriétés MSG ne s'affichent.