Via le menu contextuel, vous pouvez passer rapidement en revue les détails généraux et les paramètres de sécurité d'un fichier, d'un dossier ou d'un objet personnalisé.
Afficher les détails généraux d'un fichier
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Détails en choisissant Détails dans le menu Fichier.
Vous pouvez consulter les informations suivantes dans l'onglet Général :
Type de fichier. Par exemple, il peut s'agir d'un ensemble, d'un dessin ou d'un document Word.
Cette option indique si le fichier est disponible en vue de l'extraction ou s'il est déjà extrait.
Cette option indique le chemin du fichier sélectionné dans le coffre-fort.
Taille du fichier sélectionné.
Date et heure du dernier archivage du fichier.
Auteur du fichier
Afficher les détails généraux d'un dossier
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Détails en choisissant Détails dans le menu Fichier.
Vous pouvez consulter les informations suivantes dans l'onglet Général :
Cette option indique si le dossier sélectionné est un dossier général ou de bibliothèque.
Cette option indique le chemin du dossier sélectionné dans le coffre-fort.
Cette option indique le dossier de travail correspondant au dossier sélectionné. Celui-ci peut se trouver sur le disque local ou sur un réseau ; vous pouvez en modifier l'emplacement à partir de la boîte de dialogue Détails. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubriqueMapper un nouveau dossier de travail.
Si le dossier sélectionné est un dossier de bibliothèque, il peut être mappé à un serveur partagé. Pour spécifier l'emplacement sur le serveur partagé, indiquez-le dans le champ Mapper au serveur partagé.
Afficher les détails généraux d'un objet personnalisé (Vault Professional)
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Détails en choisissant Détails dans le menu Fichier.
Vous pouvez consulter les informations suivantes dans l'onglet Général :
Le nom unique du groupe de l'objet personnalisé est affiché. Par exemple, si vous avez créé un groupe d'objets personnalisés appelé Contacts et que vous avez sélectionné un objet de ce groupe, le type d'objet affiché est Contact.
Si vous attribuez une définition de cycle de vie à l'objet personnalisé, l'état du cycle de vie actuel de cet objet est affiché.
Afficher les paramètres de sécurité d'un fichier ou d'un dossier
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Détails en choisissant Détails dans le menu Fichier.
Vous pouvez consulter les informations suivantes dans l'onglet Sécurité :
Cette option indique la priorité de sécurité pour le fichier ou le dossier sélectionné. Par défaut, la sécurité est basée sur le rôle uniquement. Cependant, si des paramètres de sécurité ont été remplacés, le mode est défini sur Système ou Sécurité remplacée, et les autorisations de la liste de contrôle d'accès (LCA) sont utilisées. Si aucune autorisation n'est définie dans la liste de contrôle d'accès, la sécurité système est prioritaire.
La liste de contrôle d'accès indique les groupes et les utilisateurs ayant accès au fichier ou au dossier sélectionné, ainsi que leurs autorisations.
Afficher les paramètres de sécurité d'un objet personnalisé (Vault Professional)
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Détails en choisissant Détails dans le menu Fichier.
Vous pouvez consulter les informations suivantes dans l'onglet Sécurité :
Cette option indique la priorité de sécurité de l'objet personnalisé. Par défaut, la sécurité est basée sur le rôle uniquement. Cependant, si des paramètres de sécurité ont été remplacés, le mode est défini sur Système ou Sécurité remplacée, et les autorisations de la liste de contrôle d'accès (LCA) sont utilisées. Si aucune autorisation n'est définie dans la liste de contrôle d'accès, la sécurité système est prioritaire.
La liste de contrôle d'accès indique les groupes et les utilisateurs ayant accès à l'objet personnalisé, ainsi que leurs autorisations.