Les objets personnalisés permettent aux administrateurs du coffre-fort d'utiliser un système extensible pour créer des entités de coffre-fort et satisfaire ainsi les besoins de leurs équipes, sociétés ou entreprises. Totalement prêt à l'emploi, l'administrateur peut créer une définition d'objet personnalisé et l'affecter à des catégories, des cycles de vie et des propriétés. Une fois la définition de l'objet personnalisé créée, les utilisateurs peuvent créer des instances de ce dernier directement à partir de l'interface utilisateur. Comme avec les fichiers et les dossiers, les utilisateurs peuvent effectuer de nombreuses tâches courantes de coffre-fort avec les objets personnalisés.
Disponibilité des versions
La fonction des objets personnalisés est disponible dans certaines versions d'Autodesk Vault. Veuillez vous reporter au tableau suivant pour voir si votre version offre cette fonction.
| 2012 | 2013 | 2014 | |
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| Autodesk Vault Basic |
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| Autodesk Vault Workgroup |
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| Autodesk Vault Collaboration |
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| Autodesk Vault Professional |
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A propos des objets personnalisés
Il existe deux concepts pour la classe d'entité des objets personnalisés. Il s'agit des définitions et des instances des objets personnalisés.Définition d'objet personnalisé
- La définition d'objet personnalisé est le type d'entité créé. Par exemple, un administrateur peut créer une définition d'objet personnalisé nommée Contacts ou Tâches.
Les définitions des objets personnalisés sont créées, modifiées ou supprimées dans la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés via l'onglet Objets personnalisés de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort. Vous devez être un administrateur pour créer et modifier des définitions d'objet personnalisé.
Instance d'objet personnalisé
- Lorsque l'utilisateur crée un objet personnalisé basé sur une définition, il est considéré comme une instance. Par exemple, un administrateur crée une définition d'objet personnalisée nommée Contact. L'utilisateur peut ensuite créer une instance de cet objet personnalisé appelée Bob Smith.
- Vous pouvez attacher les fichiers, les dossiers et toute autre entité Vault à un objet personnalisé à l'aide d'un lien.
Par exemple, si une définition d'objet nommée Tâches a été créée et qu'un utilisateur crée une tâche appelée Revoir la conception de John, la tâche (Revoir la conception de John) peut être liée à la conception de John dans le coffre-fort.
- Les instances d'objet personnalisé peuvent être archivées, extraites et gérées, ainsi que leur état modifié, à l'aide de plusieurs commandes habituelles du coffre-fort. De même, les objets liés sont également affectés, selon les paramètres utilisateur de la fonction du coffre-fort.
Par exemple, si un utilisateur souhaite extraire un objet personnalisé et l'objet comporte des liens vers des fichiers, des dossiers, des articles ou des ordres de modification, les fichiers associés à ces données liées sont rassemblés et extraits.
Accéder à la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés
Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort du client Vault, l'administrateur peut créer, modifier et supprimer des définitions d'objet personnalisé à partir de l'onglet Objets personnalisés.
Accès
- Cliquez sur .
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Objets personnalisés.
- Cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés.
Créer une définition d'objet personnalisé
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils
Administration Paramètres du coffre-fort. - Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Dans la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés, cliquez sur Nouveau.
- Entrez un nouveau nom d'affichage pour un objet personnalisé. Ce nom est utilisé dans l'interface utilisateur de Vault lorsque le nouvel objet personnalisé s'affiche.
- Par défaut, les nouveaux objets personnalisés utilisent la sécurité basée sur le rôle. Elle peut être personnalisée en configurant les différentes autorisations des utilisateurs et des groupes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sécurité de l'objet personnalisé.
- Les nouveaux objets personnalisés peuvent utiliser un fichier d'icône (*.ico). La définition de quatre tailles différentes de l'icône permet de disposer des meilleurs icônes de recherche dans l'interface du coffre-fort (16x16, 32x32, 64x64 ou 128x128). Si une seule taille est définie, elle est étirée ou contractée pour adapter chaque taille. Si aucune icône n'est disponible, l'option Utiliser l'icône par défaut de l'objet personnalisé doit être sélectionnée.
Aperçu d'une définition d'objet personnalisé
- Placez le curseur sur le champ d'aperçu pour afficher un aperçu des icônes dans l'interface du coffre-fort. Si les images ne sont pas suffisamment nettes, reconfigurez le fichier .ico pour obtenir une taille d'image plus appropriée.
Modifier une définition d'objet personnalisé existante
Lorsqu'une définition d'objet personnalisé est créée, l'administrateur peut revenir à la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés et modifier les paramètres existants.
Modifier le nom
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez une définition d'objet personnalisé, puis cliquez sur Modifier.
- Modifiez la valeur des champs Nom d'affichage et Nom d'affichage au pluriel.
- Cliquez sur OK.
Modifier la sécurité
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez une définition d'objet personnalisé, puis cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Sécurité.
- Modifiez la liste d'entrée de contrôle d'accès existante.
- Cliquez sur OK.
Les modifications apportées à la sécurité sont appliquées immédiatement à toutes les instances de la définition de l'objet personnalisé.
Modifier l'icône
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez une définition d'objet personnalisé, puis cliquez sur Modifier.
- Modifiez l'icône sur la base de l'icône par défaut ou en utilisant un nouveau fichier .ico.
- Cliquez sur OK.
L'icône associée à une définition d'objet personnalisé peut être modifiée après la création de la définition.
Supprimer une définition d'objet personnalisé
Un utilisateur peut supprimer un objet personnalisé existant à tout moment à l'aide de la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés. Tant que l'objet personnalisé n'est pas utilisé, la définition peut être supprimée du coffre-fort.
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Dans la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés, sélectionnez l'objet personnalisé à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Effectuez l'une des tâches suivantes :
Si aucune instance de l'objet personnalisé n'a été créée dans le coffre-fort :
- Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.
S'il existe des instances de l'objet personnalisé dans le coffre-fort :
- Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui affiche la définition utilisée.
- Recherchez les instances d'objet personnalisé dans le coffre-fort.
- Supprimez les instances.
- Retournez à la boîte de dialogue de configuration de l'objet personnalisé et sélectionnez la définition.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.
La définition de l'objet personnalisé est supprimée. Une nouvelle définition peut être créée à l'aide du même nom si vous le souhaitez.
Objets personnalisés et catégories, cycles de vie et propriétés
Les objets personnalisés peuvent être affectés à des catégories, des états du cycle de vie et des propriétés.
Catégories
Les catégories peuvent être affectées aux objets personnalisés de deux manières : lorsque l'objet est créé et lorsque l'utilisateur effectue une modification de la catégorie sur l'objet. En affectant des instances d'objets personnalisés à une catégorie, les définitions de propriétés et de cycle de vie associées à la catégorie sont automatiquement appliquées à l'instance.
Reportez-vous à la rubrique Utiliser des propriétés définies par l'utilisateur pour plus d'informations.
Cycles de vie
Comme pour les fichiers et les dossiers, lorsqu'un objet personnalisé est affecté à une catégorie, elle hérite automatiquement la définition de cycle de vie associée. Les cycles de vie peuvent être configurés pour automatiser certains comportements en fonction de l'état de l'objet personnalisé dans cycle de vie. Les paramètres du cycle de vie sont configurés par l'administrateur.
Reportez-vous à la rubrique Administration des cycles de vie pour plus d'informations.
Propriétés
Les catégories peuvent également être utilisées pour attribuer des propriétés définies par l'utilisateur aux objets personnalisés. Il existe également des propriétés prêtes à l'emploi spécifiques aux objets personnalisés, telles que Nom de l'objet personnalisé et Nom système de l'objet personnalisé.
Reportez-vous à la rubrique Utiliser des propriétés définies par l'utilisateur pour plus d'informations.