Mediante il menu contestuale è possibile esaminare velocemente i dettagli generali e le impostazioni di protezione di file, cartelle o oggetti personalizzati.
Visualizzazione dei dettagli generali per un file
È anche possibile accedere alla finestra di dialogo Dettagli dal menu File.
Nella scheda Generale è possibile verificare le seguenti informazioni:
Il tipo di file. Ad esempio, un assieme, un disegno o un documento Word.
Indica se il file è disponibile per l'estrazione o se il file è già estratto.
Indica il percorso per il file selezionato nel Vault.
La dimensione del file selezionato.
Il giorno e l'ora dell'ultima archiviazione del file.
Il creatore del file.
Visualizzazione dei dettagli generali per una cartella
È anche possibile accedere alla finestra di dialogo Dettagli dal menu File.
Nella scheda Generale è possibile verificare le seguenti informazioni:
Indica se la cartella selezionata è una cartella generale o di una cartella di libreria.
Indica il percorso per la cartella selezionata nel Vault.
Indica la cartella di lavoro corrispondente per la cartella selezionata. Questa cartella potrebbe essere sul disco locale o su una rete e può essere modificata in un altro percorso dalla finestra di dialogo Dettagli. Per ulteriori informazioni fare riferimento a Mappatura di una nuova cartella di lavoro.
Se si tratta della cartella di libreria selezionata, è possibile mapparla su un server condiviso. Si può specificare la posizione sul server condiviso digitando il percorso nel campo Mappa a server condiviso.
Visualizzazione dei dettagli generali per un oggetto personalizzato (Vault Professional)
È anche possibile accedere alla finestra di dialogo Dettagli dal menu File.
Nella scheda Generale è possibile verificare le seguenti informazioni:
Viene mostrato il singolo nome per il gruppo di oggetti personalizzati. Ad esempio, se è stato creato un gruppo di oggetti personalizzati denominato Contatti e viene selezionato un oggetto nel gruppo, il tipo di oggetto viene visualizzato come Contatto.
Se l'oggetto personalizzato viene assegnato a una definizione del ciclo di vita, allora viene visualizzato lo stato corrente del ciclo di vita per l'oggetto personalizzato.
Visualizzazione delle Impostazioni di protezione per un file o una cartella
È anche possibile accedere alla finestra di dialogo Dettagli dal menu File.
Nella scheda Protezione è possibile verificare le seguenti informazioni:
Indica l'ordine di protezione per il file o la cartella selezionati. L'impostazione di default è solo protezione in base al ruolo. Tuttavia, se le impostazioni di protezione sono state sostituite, la modalità viene impostata a Sistema o protezione sostituita e vengono utilizzate le autorizzazioni dell'elenco di controllo di accesso. Se nessuna delle autorizzazioni viene definita nell'elenco di controllo di accesso, la protezione di sistema avrà la precedenza.
L'elenco di controllo di accesso mostra quali gruppi e utenti hanno accesso al file o alla cartella selezionato/a, oltre alle rispettive autorizzazioni.
Visualizzazione delle impostazioni di protezione per un oggetto personalizzato (Vault Professional)
È anche possibile accedere alla finestra di dialogo Dettagli dal menu File.
Nella scheda Protezione è possibile verificare le seguenti informazioni:
Indica l'ordine di protezione per l'oggetto personalizzato. L'impostazione di default è solo protezione in base al ruolo. Tuttavia, se le impostazioni di protezione sono state sostituite, la modalità viene impostata a Sistema o protezione sostituita e vengono utilizzate le autorizzazioni dell'elenco di controllo di accesso. Se nessuna delle autorizzazioni viene definita nell'elenco di controllo di accesso, la protezione di sistema avrà la precedenza.
L'elenco di controllo di accesso mostra quali gruppi e utenti hanno accesso all'oggetto personalizzato selezionato, oltre alle rispettive autorizzazioni.