Reindicizzazione delle proprietà dei file in un Vault

Reindicizzazione delle proprietà dei file in un Vault

La funzione di reindicizzazione esegue una scansione del database del vault selezionato ed estrae le proprietà degli indici dai file del database del vault. Il processo di estrazione e indicizzazione utilizza la versione più recente disponibile di iFilter/Provider delle proprietà dell'origine di contenuto per il file. Vengono reindicizzate solo le proprietà attualmente impostate su Abilitato e quelle con mappature di lettura. Durante la reindicizzazione, vengono aggiornate le proprietà esistenti(ad esempio, le proprietà definite dall'utente).

Motivi della reindicizzazione:

• Sono stati aggiunti nuovi iFilter o Provider delle proprietà dell'origine di contenuto che estraggono informazioni più rilevanti.
• Le definizioni delle proprietà sono state impostate su Abilitato.
• Le mappature di lettura sono state modificate.

Quali proprietà vengono indicizzate?

Quando vengono aggiunti file ad un vault, viene indicizzata qualsiasi proprietà del file definita come Abilitata nella finestra di dialogo Gestione proprietà nel Vault. Di seguito sono riportate alcune definizioni di proprietà automaticamente create e impostate su Attivato quando viene installato Autodesk Data Management Server:

• Autore
• Commenti
• Parole chiave
• Miniatura
• Materiale
• Numero parte
• Nome applicazione di creazione DWG
• Versione applicazione di creazione DWG

L'amministratore può creare ulteriori definizioni di proprietà.

Nota: Per ulteriori informazioni e per istruzioni complete sulla gestione delle proprietà dei file, vedere Amministrazione delle proprietà.

Indicizzazione e prestazioni del server

Al processo di reindicizzazione viene assegnata una priorità "al di sotto del normale" sul server in modo che gli utenti possano continuare ad accedere ad Autodesk Data Management Server anche durante la reindicizzazione dei file. Se eseguita durante l'operazione di backup del vault, la reindicizzazione viene interrotta per tutta la durata del backup e quindi riavviata automaticamente una volta terminato. Se eseguita contemporaneamente al ripristino, la reindicizzazione del Vault viene interrotta e tutte le proprietà reindicizzate fino a quel momento vengono sostituite dalle proprietà della versione ripristinata.

Nota: Per eseguire il processo di reindicizzazione con una priorità più elevata sul server, utilizzare la riga di comando. L'esecuzione del processo di reindicizzazione con priorità elevata è più rapida, ma la priorità non può essere modificata dopo l'inizio del processo.

Quando si esegue la migrazione di un vault, tutte le definizioni delle proprietà impostate su Abilitato restano abilitate. Una volta eseguita la migrazione, l'amministratore potrà disabilitare le definizioni delle proprietà non più necessarie. Per default, tutte le nuove definizioni di proprietà aggiunte al vault in seguito alla migrazione vengono impostate su Abilitato. La reindicizzazione elabora i file, dal più recente al meno recente. In caso di riavvio improvviso o disattivazione del server, al momento del successivo ripristino la reindicizzazione viene avviata automaticamente a partire dall'ultimo file elaborato.

La reindicizzazione delle proprietà in un ambiente replicato viene eseguita sui file posizionati sul server da cui è stata avviata l'operazione.

Reindicizzazione delle proprietà dei file in un Vault

1. Nella console del server, selezionare un vault dalla cartella relativa.
2. Selezionare Azioni > Proprietà reindicizzazione dei file.
3. Per default, vengono reindicizzate solo le versioni più recenti e rilasciate.

   Tutte le versioni possono essere reindicizzate facoltativamente.

   I client possono accedere al Vault durante la reindicizzazione. Non tutte le proprietà potrebbero essere aggiornate prima del termine della reindicizzazione.

4. Fare clic su Calcola per visualizzare il numero di file che verranno reindicizzati in base al gruppo di selezione.
5. Fare clic su OK.
6. Fare clic su Sì nella finestra di richiesta per iniziare la reindicizzazione delle proprietà dei file.

Filtri

È possibile utilizzare i filtri per limitare il numero di file reindicizzati. Di seguito è riportato un elenco di filtri che è possibile utilizzare per ridefinire il processo di reindicizzazione:

• Estensione di file:per reindicizzare i file di un tipo specifico.

  Utilizzo: inserire le estensioni dei file con o senza puntini iniziali. Separare ciascuna estensione con una virgola o con un punto e virgola (con o senza spazi).

• Provider:per reindicizzare i file in base all'iFilter o al provider delle proprietà dell'origine di contenuto.

  Utilizzo: selezionare i provider dall'elenco predefinito di provider.

• Data:per la reindicizzazione dei file archiviati in un periodo di tempo specificato.

  Utilizzo: selezionare le date di inizio e di fine per definire l'intervallo di date. Il processo di reindicizzazione indicizzerà solo i file archiviati durante questo intervallo di tempo.

Nota: I tre filtri possono essere utilizzati in combinazione fra loro. Utilizzare l'operatore OR tra i filtri Estensione del file e Provider. Utilizzare AND tra Data e gli altri filtri.

Forzatura della reindicizzazione

Vault conserva lo stato di reindicizzazione di ogni file. Pertanto, anche se vengono selezionati alcuni criteri per un'operazione di reindicizzazione, non è necessario reindicizzare tutti i file che ricadono sotto il criterio, poiché alcuni file potrebbero essere aggiornati e quindi non da reindicizzare. Tuttavia, l'amministratore può scegliere di forzare una reindicizzazione di tutti i file che soddisfano i criteri selezionati attraverso l'opzione Forza reindicizzazione, che è possibile visualizzare espandendo la finestra di dialogo.

Forza reindicizzazione è un'opzione particolarmente utile quando viene aggiunto un nuovo iFilter e dopo la migrazione. A parte questo caso, non occorre eseguire Forza reindicizzazione.

Nota: L'operazione di reindicizzazione potrebbe richiedere più tempo se è stato selezionato Forza reindicizzazione. Pertanto, utilizzare questa opzione solo se assolutamente necessario.
Nota: La selezione nella finestra di dialogo Forza reindicizzazione avviane per singolo vault. La selezione viene mantenuta per la sessione successiva di tale vault ad eccezione di Forza reindicizzazione, che viene deselezionato ogni volta che viene aperta la finestra di dialogo.
• Per forzare una reindicizzazione, fare clic sul pulsante Espandi e selezionare la casella di controllo Forza reindicizzazione.

Verifica dello stato di reindicizzazione delle proprietà dei file

Una volta avviata l'operazione di reindicizzazione per un vault, è possibile verificarne l'avanzamento nella finestra di dialogo Stato reindicizzazione proprietà dei file. Questa finestra di dialogo indica il vault in corso di reindicizzazione, la percentuale di file già reindicizzata, così come il numero totale di file reindicizzati e il numero di file restanti. La finestra di dialogo dello stato può essere inoltre utilizzata per interrompere la reindicizzazione.

La finestra di dialogo Stato reindicizzazione proprietà fornisce inoltre un riepilogo dei file la cui reindicizzazione non è stata portata a termine.

Verifica dello stato di reindicizzazione delle proprietà

1. Avviare la console Autodesk Data Management.
2. Selezionare un Vault.
3. Selezionare Azioni > Proprietà reindicizzazione dei file.
   • Se è in corso la reindicizzazione di un vault, viene visualizzata la finestra di dialogo Stato reindicizzazione proprietà dei file, che mostra il progresso attuale.
   • Se la reindicizzazione è stata completata o interrotta, viene visualizzata la finestra di dialogo Reindicizzazione proprietà dei file. Fare clic su Stato per visualizzare lo stato dell'ultima operazione di reindicizzazione.

Interruzione della reindicizzazione

Nota: Dopo l'interruzione vengono mantenute tutte le proprietà reindicizzate fino a quel momento.
1. Nella finestra di dialogo Stato reindicizzazione proprietà dei file, fare clic su Interrompi.
2. Verrà richiesto di confermare l'interruzione dell'operazione di reindicizzazione.
   • Fare clic su OK per interrompere la reindicizzazione.

Visualizzazione dei dettagli della reindicizzazione

1. Nella finestra di dialogo Stato reindicizzazione proprietà dei file, fare clic su Dettagli.
2. Vengono elencati i file e i tipi di file la cui reindicizzazione non è stata portata a termine. Fare clic su Rapporto per salvare l'elenco in un file di testo.

Di seguito vengono illustrate le possibile ragioni della mancata reindicizzazione di un file:

• Si è verificato un errore durante l'estrazione della proprietà per un singolo file. Se la reindicizzazione di un singolo file non è stata portata a termine e l'iFilter è registrato e caricabile, l'errore deve essere ricercato all'interno del file e non nel tipo di file. Verificare il file non reindicizzato per assicurarsi che non sia danneggiato.
• Non è possibile caricare l'iFilter per un tipo di file specifico. Se non è possibile reindicizzare un file perché l'iFilter corrispondente non può essere caricato, il tipo di file viene visualizzato nell'elenco. Registrare di nuovo l'iFilter necessario.
• L'iFilter non è presente. Se non è possibile reindicizzare un file perché l'iFilter non è presente, l'operazione di reindicizzazione ignorerà tale tipo di file ogni volta che lo rileverà.

In caso di mancata reindicizzazione di un file, correggerlo oppure accertarsi che l'iFilter per tale tipo di file venga registrato, quindi rieseguire l'operazione di reindicizzazione.