Vault のファイル プロパティの再インデックスを実行する

Vault のファイル プロパティの再インデックスを実行する

再インデックスでは、選択した Vault データベースがスキャンされ、Vault データベース内のファイルからプロパティが抽出されてインデックス処理されます。抽出およびインデックス処理では、ファイルに使用可能な最新の iFilter/コンテンツ ソース プロパティ プロバイダが使用されます。[有効]に現在設定されているプロパティ、および読み取りマッピングがあるプロパティのみが再インデックス処理されます。再インデックス中、既存のプロパティ(たとえば、ユーザ定義プロパティなど)が更新されます。

再インデックスが必要となるのは、次のような場合です。

• さらに重要な情報を抽出する新しい iFilter またはコンテンツ ソース プロパティ プロバイダが追加されたとき。
• プロパティ定義が[有効]に設定されたとき。
• 読み取りマッピングが修正されたとき。

インデックス処理が実行されるプロパティ

ファイルが Vault に追加されるときに、Vault の[プロパティ定義]ダイアログで[有効]と定義されたファイル プロパティについてインデックス処理が実行されます。次のプロパティ定義の一部は、Autodesk Data Management Server のインストール時に自動的に作成され、[有効]に設定されます。

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管理者は、追加のプロパティ定義を作成できます。

注: ファイル プロパティの管理の詳細および完全な手順については、「プロパティの管理」を参照してください。

インデックスの実行とサーバのパフォーマンス

再インデックス実行プロセスには、サーバで[標準以下]優先度が割り当てられているので、ファイルについて再インデックスを実行中であっても、ユーザは Autodesk Data Management Server にアクセスし続けることができます。再インデックス実行プロセスの間に Vault がバックアップされた場合、再インデックス作成は、バックアップの間停止され、バックアップが終了すると自動的に再開始されます。Vault が再インデックスを実行中であり、しかも同じ Vault が復元された場合、再インデックス実行は停止し、その時点まで再インデックスを実行されたすべてのプロパティが復元されたバージョンで置き換えられます。

注: サーバで高い優先度で再インデックスを実行するには、コマンド ラインを使用します。高い優先度として実行する再インデックス プロセスは速いため、いったんプロセスが開始されると、優先度を変更することはできません。

Vault に移行するとき、[有効]に設定されたプロパティ定義はすべて[有効]のままになります。いったん移行すると、管理者は、不要になったこれらプロパティ定義を無効にすることができます。移行に続いて Vault に追加された新しいプロパティ定義は既定で[有効]に設定されます。ファイルを最も新しいものから最も古いものに再インデックス処理するプロセスサーバが突然再起動された場合、または電源切れになった場合、サーバがオンラインになった時点で、再インデックス実行が、処理された最後のファイルのところで自動的に開始します。

複製された環境でプロパティについて再インデックスを実行するとき、再インデックス操作は、開始したサーバ上にあるファイルを処理します。

Vault のファイル プロパティの再インデックスを実行する

1. サーバ コンソールで、Vault フォルダから Vault を選択します。
2. [アクション] > [ファイル プロパティを再インデックス]の順に選択します。
3. 既定では、最新バージョンとリリース済みバージョンでのみ再インデックスが実行されます。

   すべてのバージョンの再インデックスをオプションとして実行することができます。

   クライアントは、Vault について再インデックスを実行されているときに、その Vault にアクセスすることができます。再インデックスが終了するまで、プロパティが最新でないこともあります。

4. [計算]をクリックして、選択セットに基づいて再インデックスを実行されるファイルの数を調べます。
5. [OK]をクリックします。
6. プロンプトで[はい]をクリックして、ファイル プロパティの再インデックスを開始します。

フィルタ

フィルタを使用して、再インデックスを実行するファイルの数を制限することができます。再インデックス処理の対象の絞込みに使用できるフィルタの一覧を次に示します。

• ファイル拡張子: 特定の種類のファイルの再インデックスを実行する場合に使用します。

  使用法: ファイルの拡張子を入力します。先頭にドットを付けても付けなくてもかまいません。各拡張子はカンマまたはセミコロンで区切ります(スペースがあってもなくてもかまいません)。

• プロバイダ: iFilter またはコンテンツ ソース プロパティ プロバイダに基づいて再インデックスを実行する場合に使用します。

  使用法: プロバイダの定義済み一覧からプロバイダを選択します。

• 日付: 指定した期間内にチェックインしたファイルの再インデックスを実行する場合に使用します。

  使用法: 開始日と終了日を選択して、日付の範囲を定義します。再インデックス処理では、この期間内にチェックインされたファイルのみがインデックス処理されます。

注: 3 つのフィルタはすべて組み合わせて使用することができます。[ファイル拡張子]フィルタと[プロバイダ]フィルタの間には OR 演算子を使用します。[日付]フィルタと他のフィルタの間には AND を使用します。

再インデックスを強制する

Vault では、ファイルごとに再インデックスのステータスが維持されます。再インデックス処理のために特定の条件が選択されている場合でも、その条件を満たすすべてのファイルの再インデックスを実行する必要が常にあるわけではありません。ファイルによっては既に最新で、再インデックスが必要ないためです。ただし、管理者は、ダイアログ ボックスを展開して表示される[再インデックスを強制]オプションをオンにして、選択した条件を満たすすべてのファイルの再インデックスを強制することができます。

[再インデックスを強制]は、新しい iFilter を追加した場合やマイグレーションの後に特に有効です。それ以外の場合、実際に[再インデックスを強制]を実行する必要はありません。

注: [再インデックスを強制]をオンにすると、再インデックス処理の完了に時間がかかることがあるため、このオプションは必要な場合にのみ使用してください。
注: [再インデックス]ダイアログ ボックスでの選択は Vault ごとに行います。選択内容は、その Vault の次のセッションでも維持されます。ただし、[再インデックスを強制]オプションは、ダイアログ ボックスが開くたびにオフになります。
• 再インデックスを強制的に実行するには、[展開]ボタン をクリックし、[再インデックスを強制]チェック ボックスをオンにします。

ファイル プロパティの再インデックス ステータスを確認する

Vault について再インデックスが開始されると、[ファイル プロパティの再インデックスのステータス]ダイアログを使用して進行状況を確認できます。[ファイル プロパティの再インデックスのステータス]ダイアログには、どの Vault で再インデックスが実行されているか、再インデックスが実行されたファイルの割合、再インデックスが完了したファイルの合計数、残りのファイル数が表示されます。再インデックスは[ステータス]ダイアログを使用して停止することもできます。

[Re-Index Status]ダイアログには、再インデックス実行が失敗したファイルが要約されます。

プロパティ再インデックス実行ステータスをチェックする

1. Autodesk Data Management Console を起動します。
2. Vault を選択します。
3. [アクション] > [ファイル プロパティを再インデックス]の順に選択します。
   • Vault で現在再インデックスが実行中の場合は、[プロパティの再インデックスのステータス]ダイアログが表示され、現在の進行状況が示されます。
   • 再インデックスが終了したか、停止された場合は、[ファイル プロパティを再インデックス]ダイアログが表示されます。[ステータス]をクリックして、最後の再インデックス操作のステータスを表示します。

再インデックス実行を停止する

注: 停止すると、その時点までに再インデックスを実行されたプロパティは保持されます。
1. [ファイル プロパティの再インデックスのステータス]ダイアログの[停止]をクリックします。
2. 再インデックス操作を停止するよう指示するメッセージが表示されます。
   • [OK]をクリックして再インデックスの実行を停止します。

再インデックス実行の詳細を表示する

1. [ファイル プロパティの再インデックスのステータス]ダイアログの[詳細]をクリックします。
2. 再インデックスに失敗したファイルとファイルのタイプが一覧表示されます。[レポート]をクリックして、一覧をテキスト ファイルに保存します。

ファイルが再インデックスの実行に失敗している理由として考えられるものは次のとおりです。

• 個々のファイルのプロパティ抽出の間にエラーが発生した。個々のファイルの再インデックス実行が失敗し、対応する iFilter が登録されているもののロードできない場合は、失敗はファイルに関するもので、ファイルのタイプに関するものではありません。失敗したファイルをチェックし、ファイルが破損していないことを確認します。
• 特定のファイルのタイプについて iFilter がロードできない。対応する iFilter をロードできないためにファイルの再インデックスが実行できない場合は、ファイルのタイプが一覧表示されます。必要な iFilter を再登録してください。
• iFilter がない。iFilter がないためにファイルについて再インデックスが実行できない場合は、再インデックス操作の間にそのファイル タイプが見つかるたびに、そのタイプは飛ばされます。

再インデックスの実行に失敗したファイルがある場合は、破損したファイルを訂正するか、または指定されたファイルのタイプについて iFilter が登録されていることを確認してから、再インデックス操作を再び実行します。