Dodatek Vault dla programu Outlook

Dostępność w wersji

Ta funkcja jest dostępna w niektórych wydaniach programu Autodesk Vault. W tabeli poniżej można sprawdzić, czy dana wersja obsługuje tę funkcję. 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Podstawowe zadania

Używając dodatku Vault dla programu Outlook, można wykonać następujące podstawowe zadania repozytorium:

• Logowanie i wylogowywanie z programu Vault
• Wpisywanie plików do repozytorium

Przypisywanie folderów

W przypadku przypisania folderu programu Outlook do folderu programu Vault nowe elementy e-mail, które są wpisywane do repozytorium, są automatycznie zapisywane w odpowiednim folderze repozytorium.

W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook można tworzyć nowe przypisania oraz usuwać istniejące.

Informacje o oknie dialogowym Odwzorowanie folderu programu Outlook

W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook można wykonać następujące zadania:

• Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe Wybierz folder, i określ preferencje dotyczące przypisywania folderu.
• Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć istniejące przypisanie.
• Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe i zastosować zmiany.
• Kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe bez zastosowywania zmian.

W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook są dostępne dwie opcje ułatwiające usprawnianie środowiska pracy:

• Pokaż okno dialogowe wpisywania, gdy element zostanie odebrany w folderze programu Outlook — jeśli ta opcja jest wybrana, okno dialogowe Wpisz jest wyświetlane za każdym razem, kiedy zostaje odebrany nowy element poczty e-mail. Jeśli opcja nie jest wybrana, elementy e-mail są wpisywane do programu Vault automatycznie.
  Uwaga: Domyślnie opcja „Pokaż okno dialogowe wpisywania, gdy element zostanie odebrany w folderze Outlook” nie jest zaznaczona.
• Pokaż komunikat, gdy element zostanie usunięty z folderu programu Outlook — jeśli ta opcja jest wybrana, zostanie wyświetlone okno komunikatu z przypomnieniem, że „Element poczty został usunięty w programie Outlook. Należy go usunąć z programu Vault ręcznie”. Jeśli opcja nie jest wybrana, komunikat nie pojawia się podczas usuwania elementu e-mail z folderu programu Outlook.
  Uwaga: Domyślnie opcja „Pokaż komunikat monitu, gdy element zostanie usunięty z folderu Outlook” jest zaznaczona.

Dodawanie nowego odwzorowania folderu

1. W oknie dialogowym Przypisanie folderu Outlook kliknij pozycję Dodaj.
2. Wybierz folder programu Outlook i kliknij przycisk „OK”. Kliknięcie przycisku „Nowy” spowoduje utworzenie nowego folderu programu Outlook.
3. Aby utworzyć nowy folder repozytorium, z listy folderów repozytorium wybierz istniejące położenie lub kliknij pozycję Dodaj folder, a następnie kliknij przycisk OK. 
4. W oknie dialogowym „Przypisanie folderu Outlook” kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany. 

Konfigurowanie wyodrębniania właściwości

W celu utworzenia struktury konwersacji, która może być wyświetlana na karcie Używane, jeśli przypisanie zostało wykonane, administrator może nacisnąć przycisk Ustawienia, aby wywołać okno dialogowe, w którym należy wybrać dwie właściwości zdefiniowane przez użytkownika. Po naciśnięciu przycisku OK właściwości te są ustawiane na opcję repozytorium i będą używane przez wszystkich użytkowników podłączonych do tego repozytorium.

Konfiguracja

1. Przed rozpoczęciem korzystania z dodatku Autodesk Vault użytkownik z uprawnieniami administratora musi utworzyć dwie właściwości w repozytorium i przypisać je do właściwości programu Outlook "Nazwa elementu" i "Data wysłania". Zobacz poniższą sekcję Warunki wstępne dla ustawień.
2. Jeśli przypisanie zostało wykonane, administrator może naciśnij przycisk Ustawienia, aby wywołać okno dialogowe, w którym należy wybrać dwie właściwości zdefiniowane przez użytkownika. Po naciśnięciu przycisku OK właściwości te są ustawiane na opcję repozytorium i będą używane przez wszystkich użytkowników podłączonych do tego repozytorium.
3. Po dokonaniu ustawienia dodatek obsługuje wątki wiadomości e-mail jako skojarzenia plików, gdy plik zostanie wpisany.

Warunki wstępne ustawień

1. Tylko w systemie Windows XP: zainstaluj Wyszukiwanie z pulpitu systemu Windows.
2. Zainstaluj Wyszukiwanie z pulpitu systemu Windows: dodatek do indeksowania zapisanych wiadomości e-mail (.msg) programu Outlook (MsgFilt.dll).
3. W kliencie repozytorium wybierz opcję Narzędzia > Administracja > Ustawienia repozytorium > karta Zachowania i kliknij przycisk Właściwości.
4. Wybierz Nowe, aby utworzyć dwie nowe właściwości zdefiniowane przez użytkownika (UDP)
5. Wprowadź nazwę UDP, na przykład "temat konwersacji e-mail" i "wiadomość e-mail wysyłana dnia", wybierz tekst i datę typu danych dla dwóch UDP, a następnie wprowadź odpowiednie skojarzenia
6. Wybierz kartę Przypisanie, kliknij na białą przestrzeń w obszarze Właściwości pliku i wybierz opcję Importuj właściwości.
7. Wybierz opcję Importuj z repozytorium lub Importuj z pliku i wybierz przykładowy plik z repozytorium lub na dysku lokalnym.
8. Wybierz żądaną właściwość MSG. Przypisanie elementu "nazwa elementu" do "temat konwersacji e-mail" i przypisanie elementu "data wysłania" do "wiadomość e-mail wysyłana dnia".
9. W przypadku wybrania opcji Importuj z repozytorium wymagane będzie ponowne indeksowanie właściwości lub dodanie nowego pliku MSG do repozytorium, aby wyodrębnić właściwości, zanim zostaną wyświetlone właściwości MSG.