Utilize esses tópicos para obter informações sobre como utilizar o web client para pesquisar e recuperar arquivos e informações de arquivo.
Aprender sobre a interface de administração de arquivo
Painel de navegação de arquivos
Quando a Página de arquivos é exibida pela primeira vez, a pasta principal é exibida no painel de navegação à esquerda. Arquivos da pasta selecionada ou de subpasta são exibidos na lista de arquivos. Se nenhum arquivo estiver contido dentro de uma pasta selecionada, Nenhum arquivo encontrado... aparece na lista de arquivos.
Links principais e superiores tornam-se disponíveis quando você navega em subpastas.
- Links principais para a pasta principal na estrutura de pasta.
- Link superior para um nível acima do nível atual na estrutura de pasta.
Visualização da lista de arquivos
Em qualquer página, clique em Arquivos para ir à página da Lista de arquivos. Nessa página, a grade exibe uma lista de todos os arquivos localizados dentro da pasta atual.
Elementos de página
- O nome de pasta é exibido junto a lista de Arquivos de títulos.
- Acima da lista Arquivos estão as trilhas de navegação, que indicam o caminho para a pasta atual.
- A navegação à esquerda fornece a navegação para cima e para a parte superior da estrutura da pasta atual.
- Os arquivos listados são aqueles arquivos da pasta atual.
A partir da lista de Arquivos, clique no nome do arquivo para visualizar informações detalhadas sobre o arquivo selecionado.
Guia Geral
A partir da lista de Arquivos, clique no nome do arquivo para visualizar informações detalhadas sobre o arquivo selecionado.
A página de detalhes do Arquivo é exibida através da guia Geral selecionada. Há cinco guias no painel de navegação à esquerda. A guia Geral está ativada por padrão. Na página Geral, o nome do Arquivo é um link de texto.
- Clique no nome do arquivo para visualizar este em seu aplicativo original ou em um aplicativo selecionado para o tipo de arquivo.
- Se o arquivo é um arquivo de CAD com um DWF associado, o arquivo será aberto no Autodesk Design Review.
- Quando não há um anexo, uma caixa de diálogo Download de arquivo é exibida e solicita que você abra ou salve o arquivo. Se você selecionar Abrir, ele é aberto com o aplicativo associado.
- Se o arquivo tem um DWF anexado, o arquivo DWF pode ser aberto em outra página utilizando software de visualização de DWF, como o Design Review.
Nota: Em Usos, Onde é usado e guias Anexos, clique no nome do arquivo para visualizar o detalhe do arquivo na guia Geral. Em quatro de cinco páginas com guias, as colunas de lista são configuráveis por um administrador. A página Anexos é a exceção.
Guia Usos
Selecione a guia Usos para visualizar os arquivos que usam o arquivo atual.
Os seguintes campos são exibidos.
- Nome do arquivo
- Revisão
- Estado (Histórico)
- Criado por
- Check-in efetuado
- Comment
Os campos são configurados por um administrador.
Guia Histórico
Selecione a guia Histórico para visualizar a lista de histórico de versão de arquivo.
Os seguintes campos são exibidos.
- Nome do arquivo
- versão.
- Revisão
- Estado (Histórico)
- Criado por
- Check-in efetuado
- Comment
Nota: Estas colunas são configuradas por um administrador.
Selecione a caixa de seleção Exibir todas as versões para exibir uma lista completa de todas as revisões e versões para o arquivo.
Nota: Se Exibir somente as revisões liberadas for selecionada nas definições de Configuração, então, as versões não liberadas do arquivo são exibidas em preto, texto desvinculado.
Guia Onde é usado
Selecione Onde é usado para visualizar uma lista de arquivos que utilizam o arquivo atual.
Os seguintes campos são exibidos.
- Nome do arquivo
- Revisão
- Estado (Histórico)
- Criado por
- Check-in efetuado
- Comment
Estas colunas são configuradas por um administrador.
Guia Anexos
Adicionar arquivos a um Vault
Nota: Uma licença do Vault Office é necessária para o acesso de leitura e gravação através do web client.
Os arquivos podem ser adicionados ao vault utilizando o web client quando você estiver conectado com acesso de leitura e gravação. Enquanto os arquivos que não e os que são de CAD podem ser adicionados, relacionamentos não são mantidos para arquivos de CAD adicionados utilizando o web client.
- Clique em Arquivos. A lista de arquivos é exibida.
- Clique em Adicionar link de arquivo.
- Na página Adicionar arquivo, clique em Procurar e localize o arquivo que deseja adicionar ao vault e, a seguir, clique em Abrir.
- Clique em Efetuar check-in para adicionar o arquivo selecionado no vault. O arquivo é adicionado à pasta atual no vault.
Efetuar check-out de arquivos
Nota: Uma licença do Vault Office é necessária para acesso de leitura e gravação através do web client.
O check-out de arquivos pode ser efetuado através de um vault utilizando o web client quando você estiver conectado com acesso de leitura e gravação.
- Clique em Arquivos. A lista de arquivos é exibida.
- Na lista de arquivo, clique em um nome de arquivo para visualizar seus detalhes. A página de detalhes do arquivo selecionado é exibida.
- Ao lado do nome do arquivo, clique no link Efetuar check-out. É efetuado o check-out do arquivo, mas não o download.
- Clique em efetuar Download para recuperar o check-out do arquivo através do vault. O arquivo pode ser aberto diretamente no aplicativo associado ou salvo em um local no disco.
Desfazer check-out
Nota: Uma licença do Vault Office é necessária para acesso de leitura e gravação através do web client.
- Clique em Arquivos. A lista de arquivos é exibida.
- Localize o arquivo em que foi efetuado o check-out na lista de arquivo e, a seguir, clique no nome do arquivo para visualizar os detalhes do arquivo. A página de detalhes do arquivo selecionado é exibida.
- Ao lado do nome do arquivo, clique em Desfazer check-out.
Efetuar o check-in de Arquivos
Nota: Uma licença do Vault Office é necessária para acesso de leitura e gravação através do web client.
Os arquivos podem ser verificados em um vault usando o web client quando você estiver conectado com acesso de leitura e gravação.
- Clique em Arquivos. A lista de arquivos é exibida.
- Localize o arquivo em que foi efetuado o check-out na lista de arquivo e, a seguir, clique no nome do arquivo para visualizar os detalhes do arquivo. A página de detalhes do arquivo selecionado é exibida.
- Ao lado do nome do arquivo, clique em Procurar e localize o arquivo em que foi efetuado o download e, a seguir, clique em Abrir.
- Clique em Efetuar check-in para retornar o arquivo ao vault.