Instalar a integração do Vault com o Microsoft Sharepoint

O Autodesk Vault oferece uma solução para gerenciamento de dados de engenharia que garante a integridade dos relacionamentos de projeto e fornece suporte ao controle de revisões, enquanto o SharePoint fornece uma interface simplificada e familiar para outros usuários dentro de uma organização. Essa integração é obtida com Microsoft Business Data Connectivity Services (BDC) usando o Autodesk Vault com o Microsoft SharePoint.

Os usuários do SharePoint podem pesquisar, listar, vincular, e efetuar o download de arquivos de visualização do Autodesk Vault usando a interface do SharePoint.

Instalar e configurar o Vault para o SharePoint 2010

Requisitos do produto

Disponibilidade de liberação

Esta operação está disponível em certas edições do Autodesk Vault. Consulte a tabela abaixo para verificar se sua edição possui este recurso. 
  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup    
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Siga estes passos para instalar o SharePoint Integration do Vault e configurar para uso.

Implantação do Vault para o SharePoint

O pacote de implementação é um executável que deve ser executado a partir da tela de configuração. O pacote de implantação descompacta os arquivos em um local especificado.

  1. Assegure-se de que o WSE 3 esteja instalado no SharePoint Server.
  2. Inicie o Assistente de instalação do Console do Autodesk Data Management Server.
  3. Clique no botão Instalar no Assistente de instalação.
  4. Aceite o Acordo de licença e serviços, se ainda não tiver feito, e clique em Avançar.
  5. Insira as informações do produto e da licença caso ainda não tenha feito. Clique em Avançar.
  6. Na página Configurar instalação no Assistente de instalação, selecione a caixa de seleção Integração do Autodesk Office SharePoint Server 2010.
  7. Clique em Instalar.

    O pacote de implantação instala os arquivos.

Gerenciar a implementação

Os arquivos de lote são utilizados para implantar a solução do SharePoint. Há duas funções principais executadas pelos arquivos em lote.

A primeira função é instalar o modelo BDS. O modelo BDS é necessário para a comunicação com o Autodesk Vault. A segunda função é criar duas páginas da web de configuração administrativas e criar listas formatadas adequadamente.

Páginas de configuração administrativa

A primeira página de configuração, Configurações do Vault, aplica-se ao farm. Esta página deve ser configurada por um administrador de coleção de sites. O local padrão para a página de configuração Configurações do Vault é:

_layouts/autodesk.vault.BCSConnect/VaultSettings.aspx

A segunda página de configuração, a página da Web de configuração Adicionar lista, deve ser utilizada pelos proprietários do site. A página Adicionar lista é utilizada para criar novas listas de dados do Vault para SharePoint. As novas listas são criadas no site do qual esta lista é acessada. A localização padrão desta página é:

Selecionar site: _layouts/Autodesk.Vault.BCSConnect/addVaultlist.aspx

Arquivos em lote

O arquivo deployAll.bat implanta a integração do Vault na coleção padrão. Ao utilizar o arquivo deployAll.bat, deployFarm.bat e deploysite.bat não são necessários. Cada arquivo de instalação em lote possui um arquivo de retração em lote para remover a solução. O arquivo deployAll.bat pode ser utilizado quando a coleção do site padrão for a única ou quando houver coleções de múltiplos sites.

O arquivo deployFarm.bat instala a solução do SharePoint e o modelo BCS e cria a página da web Configurações do Vault no farm. deploySite.bat suporta a implantação das três listas padrão em uma coleção específica de site. É necessário alterar um caminho em cada arquivo em lote para utilizar o arquivo deploySite.bat. Instruções para modificar o caminho serão detalhadas na próxima seção.

É permitido implementar em coleções multissite.

Exemplo de instalação do Vault para um site padrão do SharePoint

Você pode instalar o Vault para SharePoint em um site padrão e, a seguir, acessar a página da web Adicionar lista, a partir do subsite de outra coleção de site. 

  1. O padrão de implementação cria a página Adicionar Lista:  http://serverabc/_layouts/autodesk.va... vaultlist.aspx

  2. Uma nova lista do Vault é desejada no site " Electrical’ na coleção do site

    "Engenharia": http://serverABC/sites/engineering/electrical/sitepages/home.aspx

  3. Copie o caminho, começando com ‘_layouts ' do site padrão. Anexe ao caminho do site selecionado:

    http://serverabc/sites/engineering/electrical/_layouts/autodesk.vault.bcsconnect/addvaultlist.aspx

  4. O uso deste caminho virtualizado para acessar a página Adicionar lista cria uma nova lista do Vault que é exclusiva para o site a partir do qual foi criada.
Nota:
  1. Se o SharePoint for instalado em um local diferente do padrão, edite a localização SPPATH em todos os arquivos em lote aplicáveis. Substitua 'localhost' pelo nome do seu servidor.

    Definir URL=http://serverABC

  2. Se estiver instalando a integração do Vault em uma coleção de site, modifique deploysite.bat com o caminho àquela coleção de site.

    Nome do servidor = ServerABC

    Coleção de site = Engenharia

    Definir URL=http://ServerABC/Sites/Engineering

  3. Se for atualizar uma instalação existente do Vault Conector, execute retractAll.bat para preparar a instalação existente para uma atualização.
  4. As tarefas de administrador do SharePoint descritas neste documento devem ser concluídas antes da criação das listas personalizadas usando Adicionar lista.

Definir permissões de acesso

É necessário definir as permissões de acesso para os arquivos do Vault. Se você estiver utilizando o Vault Professional, também será necessário definir as permissões de acesso para ordens de alteração e itens. 

  1. Inicie a administração central do SharePoint 2010.
  2. Clique em Gerenciar a aplicativos de serviço em Gerenciamento de aplicativos.

     

  3. Clique em Serviço de Conectividade de Dados Corporativos.

     

  4. Na seção Vista da barra de ferramentas, selecione o controle suspenso e clique em Tipos de conteúdo externo.

  5. Selecione a caixa de seleção Arquivo do Autodesk Vault. 
  6. Clique em Definir permissões de objetos.

     

  7. Adicione todos os usuários autenticados e selecione cada caixa de permissão. 

     

  8. Clique em OK.
  9. Se estiver utilizando o Vault Professional, repita os passos 2 e 3 para Pedido de alteração do Autodesk Vault e Item do Autodesk Vault.

Configurar a página de perfil

Você deve configurar a página de perfil para reconhecer os arquivos do Vault. Se você estiver usando o Autodesk Vault Professional, também será necessário tornar os pedidos de alteração e os itens reconhecíveis. 

  1. Marque o Arquivo do Autodesk Vault e selecione Configurar. Se estiver utilizando o Vault Professional, marque também o Item do Autodesk Vault e o Pedido de alteração do Autodesk Vault.

     

  2. Insira no campo de URL. http://<server name>/
  3. Clique em OK.
    Nota: Ao reimportar um modelo BCS modificado, selecionar criar/atualizar na próxima etapa será opcional. Escolher esta opção pode requerer modificações manuais subsequentes de XSL, para exibição correta das miniaturas. Este processo é detalhado na seção Tópicos adicionais deste documento, na subseção Problemas com exibição de miniaturas após atualização do modelo BCS.
  4. Marque Arquivo do Autodesk Vault e clique em Criar/Atualizar. Se estiver utilizando o Vault Professional, marque também Item do Autodesk Vault e Pedido de alteração do Autodesk Vault.

     

  5. Clique em OK.

Configure o login do Vault

Após configurar a Página de perfil, é necessário criar e configurar seu login no Vault. Um login será utilizado por todos ao acessar o Vault, por isso deve ser criado um usuário personalizado do Vault.

Esse usuário requer acesso de leitura aos objetos que você deseja que o Vault visualize no SharePoint.

  1. Ir para URL http://<server name>/_layouts/Autodesk.Vault.BCSConnect/VaultSettings.aspx.

     

  2. Preencha as informações de conexão do Vault.
    • O nome do servidor pode ser o nome da máquina ou o endereço de IP.
    • Selecione a opção Atualizar senha somente quando você desejar alterar a senha. 
    • A Janela Cache é o ponto em que as imagens em miniaturas do Vault são armazenadas em cache no servidor do SharePoint.
    • A opção Extensões de arquivo permitidas define as extensões de arquivo disponíveis para as opções download de origem e download de visualização nas páginas de perfil.
    • Os Arquivos de visualização são definidos por um relacionamento único no Vault.
    • Permitir download de visualização permite fazer o download de arquivos de visualização especificados no Vault.
    • Solicitar visualização sincronizada impede o download de arquivos de visualização desatualizados.
    • Mostrar somente as revisões liberadas restringe as listas e pesquisas à última versão liberada. Se não houver nenhuma versão liberada, o objeto não será exibido. Se a versão mais recente é um Trabalho em andamento, ou outro estado, a última versão liberada será exibida.
  3. Clique no botão Salvar.

Configurar o pesquisa do Vault

Após ter definido a página de perfil e criado o login no Vault, você deve configurar o SharePoint para permitir as pesquisas no Vault.

  1. Na Administração Central, clique em Gerenciar aplicativos de serviço, em Gerenciamento de aplicativos.

  2. Clique em Aplicativo de serviço de pesquisa.

  3. Em Consultas e Resultados no lado esquerdo, clique em Locais federados.

     

  4. Clique em Nova localização.

  5. Preencha as seguintes informações:

    • Definir nome do local: Pesquisa do Vault

    • Definir nome de exibição: Pesquisa do Vault

    • Insira uma descrição: Pesquisa do Vault

    • Navegue até a seção Informações de localização. Em Tipo de localização, selecione o botão de opção Pesquisa aberta 1.0/1.1.

    • No campo Modelo de consulta, insira a seguinte sequência. Dica: copie o nome do servidor do caminho do navegador.

      http://<nome_do_servidor>/_layouts/autodesk.vault.bcsconnect/vaultsearch.asp

      X? s = {pesquisar termos}

    • Em Exibir informações na seção Metadados de exibição de resultados de pesquisa federados, desmarque a opção Usar formatação padrão.

    • Imediatamente abaixo da caixa de seleção Usar formatação padrão está a seção XSL: substitua o conteúdo padrão pelo conteúdo de searchResult.XSL localizado na pasta de instalação. (Esta etapa fornece o formato correto do resultado da pesquisa).

    • Navegue até a seção Especificar Credenciais (na parte inferior) e em Usuário selecione a opção Credenciais do usuário Kerberos aprovadas automaticamente.

     
  6. Clique em OK na parte inferior da tela.
Nota: Caso não veja a parte da web "Resultados federados", vá para as Operações de coleção do site (acesse Site de ações->Configurações do site->[Acesse as configurações de site de nível superior]->Operações de coleção do site) e ative a operação de Partes da web de pesquisa do Office SharePoint Server.

Referências rápidas

Os links a seguir para as páginas do utilitário do Vault são criados durante a instalação. 

Página de configuração do Autodesk Vault

http:// <ServerName>/_layouts/Autodesk.Vault.BCSConnect/VaultSettings.aspx 

Página de criação de lista do Autodesk SharePoint

http:// <ServerName>/_layouts/Autodesk.Vault.BCSConnect/addVaultlist.aspx

Instalar e configurar o Vault para o SharePoint 2007 (Vault 2012 e 2013 somente)

O SharePoint Integration instala o iFilter do DWG e o iFilter do Inventor no SharePoint Server. Os iFilters extraem as propriedades de arquivo e seus valores dos arquivos carregados a partir do Autodesk Vault. Com o SharePoint Integration instalado, é possível pesquisar por arquivos no SharePoint usando propriedades de arquivo como número de peça, descrição ou revisão.

Nota: Não é possível configurar o SharePoint para exibir os valores de propriedade de arquivo.

Disponibilidade de liberação

Tópico pai: Instalar componentes de suporte

Conceitos relacionados