Uma definição de ciclo de vida é um mecanismo que pode ser configurado para atribuir automaticamente segurança, comportamentos e propriedades para objetos do Vault com base no ponto em que o objeto está na vida do processo do projeto. Esta função permite racionalizar seu ambiente de trabalho, como a remoção de do excesso de gerenciamento de grupos de arquivos, objetos personalizados ou de todo o projeto.
Uma definição de ciclo de vida utiliza estados para identificar o status do objeto no ciclo de vida. Alguns exemplos de estado são Trabalho em andamento, Para análise e Liberado. Um objeto é movido de um estado para outro com base nas regras de transição da definição do ciclo de vida. Estas regras de transição determinam quando a alteração do estado ocorre e se pode ocorrer manual ou automaticamente (ou ambos), com base em critérios determinados pelo administrador. A definição de ciclo de vida também determina se outros comportamentos automáticos ocorrem com base em uma alteração de estado.
Por exemplo, uma definição de ciclo de vida pode ser configurada para automaticamente revisar um arquivo quando ele se move a partir de um estado Trabalho em andamento para um estado de Revisão. Ou, se o usuário altera um status de pasta obsoleto, a definição de ciclo de vida pode aplicar automaticamente as configurações de segurança para a pasta, para que somente o administrador possa modificar a pasta e seu conteúdo ou restaurá-la para uso.
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