К конструкторским данным можно отнести различные типы файлов, например данные САПР, документы, электронные таблицы и др. Autodesk Vault осуществляет управление всеми данными, связанными с проектом. Кроме отслеживания файлов данных САПР, возможно также отслеживание поддерживаемых файлов в списке версий.
В хранилище можно добавить файл любого типа: Однако для добавления файлов данных САПР в хранилище используется специальная надстройка, предназначенная для приложения САПР. С помощью надстроек для приложений САПР отслеживаются взаимосвязи между файлами САПР.
Данные САПР нельзя перетаскивать в хранилище.
После перемещения в хранилище файл становится эталонным. Рекомендуется удалять копию файла с локального компьютера после добавления его в хранилище. Если требуется просмотреть или отредактировать файл, получите его копию из хранилища с помощью команды "Получение/Выдача". Это гарантирует, что пользователь будет работать с самой последней версией файла.
Файл, который хранится в хранилище, является главной копией файла. Все файлы, не находящиеся в хранилище, являются копиями, предназначенными для просмотра или редактирования.
Права
Роли с разрешением на добавление файлов и папок в хранилище.
| Роль | Вызов |
|---|---|
|
Администратор |
|
|
Редактор запросов на изменение. Уровень 1 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Редактор запросов на изменение. Уровень 2 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
администратором библиотеки компонентов |
|
|
Редактор Библиотеки компонентов |
|
|
Пользователь пользовательского объекта (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Редактор пользовательских объектов. Уровень 1 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Редактор пользовательских объектов. Уровень 2 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Диспетчер пользовательских объектов. Уровень 1 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Диспетчер пользовательских объектов. Уровень 2 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Пользователь документа |
|
|
Редактор документов. Уровень 1 |
|
|
Редактор документов. Уровень 2 |
|
|
Диспетчер документов. Уровень 1 |
|
|
Диспетчер документов. Уровень 2 |
|
|
Диспетчер ERP (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Редактор элементов. Уровень 1 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Редактор элементов. Уровень 2 (Autodesk Vault Professional) |
|
|
Обозреватель элементов (Autodesk Vault Professional) |
|
Добавление файлов в хранилище
Чтобы добавить файлы данных САПР в хранилище, используйте специальную надстройку, предназначенную для приложения САПР. С помощью надстроек для приложений САПР отслеживаются взаимосвязи между файлами САПР. Данные САПР нельзя перетаскивать в хранилище.
Клиент Autodesk Vault
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке хранилища, в которую будет добавлен файл, и выбрать "Добавить файлы". Будет открыт браузер файлов.
- В локальных папках выберите файлы для добавления.
- Нажмите "Открыть". Будет открыто диалоговое окно "Добавление файлов".
- Чтобы локальный файл оставался доступным для записи и можно было продолжать работать с ним после добавления его в хранилище, выберите "Оставить файлы выданными". Следует помнить, что пользователь может получить файл позже, если он не хочет оставить файл выданным в данный момент.
- Для удаления рабочей копии файла после добавления его в хранилище выберите "Удалить рабочие копии".
- Введите комментарии к добавляемым файлам.
- Нажмите "ОК". Выбранные файлы добавляются в хранилище.
После добавления файла в хранилище можно удалить его рабочую копию. С этого момента управление данными переходит к Autodesk Vault. Для просмотра или изменения копии файла необходимо получить его из хранилища.
Надстройка Vault для AutoCAD
Файлы добавляются в хранилище с помощью команды "Вернуть", "Вернуть все" или "Папка возврата". Файлы DXF, находящиеся в рабочей папке, также можно вернуть в хранилище.
Команда "Вернуть" используется для добавления новых файлов в хранилище, а также для возврата файлов, полученных ранее. При возврате файлов можно автоматически создавать вложения файлов визуализации.
Файлы чертежей AutoCAD, которые находятся за пределами рабочей папки, можно возвращать из AutoCAD Mechanical. Отобразится сообщение о том, что файл будет преобразован в файл чертежа AutoCAD Mechanical. Нажмите кнопку "Да", чтобы преобразовать файл и продолжить процесс возврата.
Команда "Вернуть папку" используется для одновременного добавления в хранилище существующих папок с файлами, а также для возврата обратно папок с файлами, полученными ранее. Для добавления большого количества файлов (например, проектов из предыдущей версии) можно пользоваться командой возврата папки в неинтерактивном режиме. Это позволяет запустить процесс возврата файлов в хранилище и переключить свое внимание на другие виды работы.
Команда "Вернуть все" используется для добавления в хранилище файла определения проекта AutoCAD Electrical вместе со списком файлов чертежей за одну операцию, если они находятся за пределами хранилища.
Первичный возврат файлов в хранилище
Пока не будет возвращен главный файл или файл проекта, который ссылается на другие файлы, с помощью команды "Вернуть" можно вернуть только один файл одновременно. Для взаимосвязи между документами проекта и возможности обнаружения всех ссылок в главном файле и в файле проекта сохраняются пути к файлам, на которые ведут ссылки. При добавлении главного файла или файла проекта все зависимые файлы автоматически добавляются в хранилище.
Команда "Вернуть папку" позволяет за один раз рекурсивно добавить в хранилище все содержимое папки. Ее рекомендуется использовать для занесения в хранилище папок с существующими файлами. При первом использовании Autodesk Vault совместно с AutoCAD рекомендуется вызвать команду "Вернуть папку" и добавить в хранилище все существующие данные.
Команда "Вернуть все" позволяет за одну операцию добавить в хранилище файл определения проекта AutoCAD Electrical вместе со списком файлов чертежей, если они находятся за пределами хранилища. Файл описания проекта может содержать один или несколько чертежей, которые в первый раз необходимо добавить в хранилище вместе с файлом проекта. После добавления проекта и чертежей в хранилище файлы чертежей связываются с этой версией файла проекта. При первом возврате файла определения проекта версия будет иметь номер 1.
Главный файл, файл проекта и все зависимые от них файлы должны добавляться в хранилище так, чтобы все связи между ними могли быть впоследствии без проблем разрешены. Для большей наглядности и простоты работы файлы, на которые ведут ссылки, рекомендуется хранить в одной папке с главным файлом (файлом проекта) или во вложенных папках.
В диалоговом окне "Параметры возврата" можно структурировать файлы в хранилище, а также автоматически присоединять к ним файлы визуализации при возврате в хранилище.
|
Организованная структура папок |
помещает все файлы и папки в одну папку. Таким образом, главный файл обеспечивает иерархию файлов и папок. Файлы, которые не находятся в одной папке с главным файлом, если на них есть ссылка, автоматически помещаются в папку главного файла. |
|
Все файлы в одной папке |
теряется иерархия документов и все файлы помещаются в одну папку с главным файлом или файлом проекта. Перемещения в одну папку не происходит, если файлы имеют одинаковые имена. |
Эти настройки служат для организации наиболее удобной работы с документами хранилища. После того как набор файлов проекта помещен в хранилище с помощью описанных выше опций, любой работающий с проектом пользователь может получить всю структуру файлов на свой компьютер. При первоначальном добавлении файлов в хранилище происходит перераспределение. Перед добавлением файла в хранилище сохраненные пути для всех внешних ссылок меняются в соответствии с настройками. При возврате проекта в первый раз в хранилище, в которое переносятся файлы чертежей, хранилище изменяет соответствие внутри файла определения проекта. Гарантируется корректность получения и возврата в хранилище файлов и их внешних ссылок.
Если файлы, добавляемые в первый раз в хранилище, находятся за пределами рабочей папки, то они копируются в рабочую папку, ссылки обновляются в соответствии с новым путем, а затем файлы добавляются в хранилище. Затем файлы удаляются из исходного местоположения за пределами рабочей папки. Появляется запрос с сообщением о том, что исходные файлы будут удалены из исходной папки до первого возврата. Нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить возврат.
Первичный возврат файла, не содержащего внешние ссылки, в хранилище
Выполните данные инструкции для первичного возврата в хранилище файла, не содержащего внешних ссылок.
- Откройте файл, который необходимо добавить в хранилище.
- Откройте диалоговое окно "Возврат файла" одним из следующих способов:
- На ленте Vault выберите "Вернуть".
- В командной строке введите vltcheckin, а затем нажмите клавишу Enter.
- В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите папку хранилища, в которую необходимо получить файлы, и нажмите кнопку "ОК".
- В диалоговом окне "Возврат" укажите, требуется ли сохранить полученные файлы для дальнейшего редактирования или удалить локальную копию файла после его возврата в хранилище. При использовании общей рабочей папки не следует устанавливать флажок Закрыть файлы и удалить рабочие копии для возврата файлов. В случае удаления рабочей копии из общей рабочей папки могут быть удалены файлы, используемые другими пользователями.
- В диалоговом окне "Возврат" содержится информация о добавлении файлов в хранилище. Также отсюда можно вызвать диалоговое окно "Параметры", где указываются дополнительные параметры, например автоматическое присоединение файлов визуализации при возврате.
- Нажмите кнопку "Параметры" для указания дополнительных параметров.
- Определите настройки для структуры папки в поле "Местоположение файлов".
- Определите настройки присоединения файлов визуализации в поле "Параметры прикрепления файла визуализации". Прим.: Для того чтобы параметр "Сервер заданий" был доступным, сервер заданий должен быть активирован до того, как будет выполнено подключение к серверу. Любые изменения в отношение доступности сервера заданий, внесенные пока пользователь был подключен к серверу, вступят в силу после отключения и повторного подключений к серверу. См. раздел Сервер заданий для получения дополнительных сведений.
- Нажмите "ОК" для сохранения настроек или "Отмена", чтобы их не сохранять. В любом случае, происходит возврат к диалоговому окну "Возврат файла".
- По желанию, можно ввести свои комментарии в окне заметок.
- Для завершения операции добавления файлов и закрытия диалогового нажмите "ОК". Для выхода нажмите "Отмена".
Для возврата файла в хранилище без изменений необходимо использовать функцию "Отменить получение". В командной строке введите Uncheckout, а затем нажмите клавишу Enter. Для доступа к этой команде можно также щелкнуть файл правой кнопкой мыши в палитре "Внешние ссылки", а затем выбрать в контекстном меню пункт "Отменить получение".
Первичный возврат файла-владельца и ссылок на него
При добавлении главного файла в хранилище вместе с ним добавляются и все его внешние ссылки.- Откройте главный файл.
- Откройте диалоговое окно "Возврат файла" одним из следующих способов:
- На ленте Vault выберите "Вернуть".
- В командной строке введите vltcheckin, а затем нажмите клавишу Enter.
- В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите папку хранилища, в которую необходимо получить файлы, и нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Возврат файла" отображается информация о добавлении файлов. Также отсюда можно вызвать диалоговое окно "Параметры", где указывается способ добавления файлов.
- В диалоговом окне "Возврат" укажите, требуется ли сохранить полученные файлы для дальнейшего редактирования или удалить локальную копию файла после его возврата в хранилище. При использовании общей рабочей папки не следует устанавливать флажок Закрыть файлы и удалить рабочие копии для возврата файлов. В случае удаления рабочей копии из общей рабочей папки могут быть удалены файлы, используемые другими пользователями.
- Для определения настроек добавления файлов в хранилище и других параметров, например автоматического присоединения файлов визуализации при возврате, нажмите кнопку "Параметры".
- Укажите способ организации добавляемых в хранилище файлов:
- Выберите опцию "Организованная структура папок" для добавления главного файла с внешними ссылками в папку высшего уровня. Сохраняется структура папок, находящихся на одном уровне с главным файлом и ниже. Все файлы и папки, находящиеся вне иерархии главного файла, помещаются в отдельную папку.
- Выберите опцию "Все файлы в одной папке" для помещения всех файлов в одну папку. В этом случае структура папок не сохраняется.
- Для принятия настроек и возврата в диалоговое окно "Возврат файла" нажмите "ОК".
- Для возврата в диалоговое окно "Возврат файла" без сохранения изменений нажмите "Отмена".
- Укажите способ организации добавляемых в хранилище файлов:
- По желанию можно ввести свои комментарии в окне заметок.
- Для завершения операции добавления файлов и закрытия диалогового нажмите "ОК". Для выхода нажмите "Отмена".
Первичный возврат файлов проекта с зависимыми файлами в хранилище
AutoCAD Electrical использует файлы проектов (.wdp), в которых перечисляются все файлы чертежей в проекте. При добавлении файла проекта в хранилище вместе с ним могут быть добавлены и все его внешние ссылки.
- Откройте проект в AutoCAD Electrical.
- Вызовите диалоговое окно "Возврат файла" одним из следующих способов:
- Выберите в .
- В Диспетчере проектов щелкните правой кнопкой имя проекта, а затем выберите .
- В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите папку хранилища, в которую необходимо получить файлы, и нажмите кнопку "ОК".
Пользователь может просмотреть информацию о файле проекта и файлах, на которые идут внешние ссылки. В диалоговом окне "Возврат файла" отображается информация о добавлении файлов. Также отсюда можно вызвать диалоговое окно "Параметры", где указывается способ добавления файлов.
Прим.: Файлы, используемые для поддержки проекта (например, *.wdl и *.wdt) отображаются в диалоговом окне "Возврат файла", если они имеют то же имя, что и проект. При первой выгрузке файлов в хранилище эти файлы невозможно исключить. - В диалоговом окне "Возврат" укажите, требуется ли сохранить полученные файлы для дальнейшего редактирования или удалить локальную копию файла после его возврата в хранилище. При использовании общей рабочей папки не следует устанавливать флажок Закрыть файлы и удалить рабочие копии для возврата файлов. В случае удаления рабочей копии из общей рабочей папки могут быть удалены файлы, используемые другими пользователями.
- Для определения настроек добавления файлов в хранилище и других параметров, например автоматического присоединения файлов визуализации при возврате, нажмите кнопку "Параметры".
- Укажите способ организации добавляемых в хранилище файлов:
- Выберите опцию "Организованная структура папок" для добавления файла проекта с внешними ссылками в папку высшего уровня. Сохраняется структура папок, находящихся на одном уровне с файлом проекта и ниже. Все файлы и папки, находящиеся вне иерархии файла проекта, помещаются в отдельную папку.
- Для принятия настроек и возврата в диалоговое окно "Возврат файла" нажмите "ОК".
- Укажите способ организации добавляемых в хранилище файлов:
- По желанию можно ввести свои комментарии в окне заметок.
- Для завершения операции добавления файлов и закрытия диалогового нажмите "ОК". Для выхода нажмите "Отмена".
Первичный возврат файлов библиотеки
Для того чтобы ассоциировать библиотечный файл с конкретным файлом проекта, необходимо выполнить следующее: В AutoCAD или AutoCAD Mechanical щелкните правой кнопкой мыши окно диспетчера внешних ссылок и выберите "Вставить из хранилища". Выберите необходимый файл библиотеки. После добавления библиотечного файла в чертеж, щелкнуть правой кнопкой мыши на главном файле и выбрать "Вернуть". Теперь между активным чертежом и файлом библиотеки создана связь.
Получение и изменение файлов библиотек возможно только напрямую из AutoCAD или AutoCAD Mechanical. Если файл библиотек подключен к главному файлу как внешняя ссылка, то редактировать его невозможно. Если файлы библиотек используются в нескольких проектах, то они должны находиться в специальной папке.
Надстройка Inventor
В ходе выполнения операции возврата файлов в хранилище происходит передача файлов из папки локального рабочего пространства в хранилище. Для сохранения целостности данных при возврате файлов принимаются соответствующие меры.
При первом возврате файлов в хранилище необходимо придерживаться определенных правил.
- Перед добавлением файлов в хранилище ко всем рабочим и библиотечным папкам проекта Autodesk Inventor необходимо подключить соответствующие папки хранилища. Это необходимо для сохранения структуры проекта и зависимости между главными и подчиненными файлами.
- Если используемый в проекте файл не находится в рабочих или библиотечных папках, то он не будет добавляться в хранилище.
При попытке возврата файла Autodesk Inventor, в отношении которого нарушено по меньшей мере одно из этих правил, появляется сообщение об ошибке с указанием нарушенного правила.
Процесс первого возврата файлов
- Файлы добавляются в папки хранилища, указанные в диалоговом окне "Папки хранилища". Информация о папках хранится в файле проекта Autodesk Inventor, поэтому нет необходимости каждый раз указывать местоположение файлов при их добавлении в хранилище.
- Если копии файлов уже находятся в какой-либо другой папке хранилища, то возникнет сообщение о дублировании этих файлов.
- Перед добавлением файлов происходит проверка на их соответствие структуре папок хранилища. Тем самым, полностью сохраняются взаимосвязи между файлами.
- Файлы из рабочих и библиотечных папок помещаются в хранилище. Важно помнить, что файлы лишь копируются на сервер, а не удаляются из рабочих папок.
- После того как файлы были добавлены в проект, локальные файлы становятся доступными только для чтения. Теперь, чтобы редактировать файл, его необходимо получить из хранилища.
- При добавлении файлов Autodesk Inventor с использованием команды "Возврат в хранилище" для Autodesk Inventor на сервере сохраняются все связи между родительскими и зависимыми элементами. Таким образом, можно легко осуществлять поиск файлов и выявлять зависимости между ними.
Первый возврат файлов Autodesk Inventor
В хранилище могут находиться любые файлы, включая документы Word, электронные таблицы Excel, файлы моделей и т.д. Файлы, отличные от Autodesk Inventor, добавляются в хранилище с помощью Autodesk Vault. Однако файлы Autodesk Inventor нужно добавлять в хранилище именно с помощью надстройки Vault к Autodesk Inventor для сохранения взаимосвязи между файлами моделей Inventor. Файлы, которые не были добавлены в хранилище, помечаются знаком вопроса в обозревателе хранилища Autodesk Inventor. Проекты Autodesk Inventor можно добавить целиком в диалоговом окне "Добавление проекта".
Важно! Прежде чем добавлять файлы Autodesk Inventor в хранилище:
- Откройте файл модели Autodesk Inventor.
- Войдите в хранилище с помощью надстройки Vault для Autodesk Inventor.
- Подключите к папкам хранилища папки, используемые в проекте.
Возврат файлов Autodesk Inventor в хранилище
- В заголовке обозревателя Autodesk Inventor выберите "Vault". Открывается обозреватель хранилища.
- Выберите файл, который требуется вернуть. Можно выбрать несколько файлов с помощью клавиш Ctrl или Shift.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите "Вернуть". Откроется диалоговое окно "Возврат". В списке показаны только те файлы, которые могут быть возвращены в хранилище.
- При необходимости можно установить флажок "Оставить выданными", чтобы после добавления файлов в хранилище продолжить с ними работу.
- Нажмите кнопку "Параметры", чтобы выбрать, какие именно добавить файлы: родительские, дочерние или все сразу. Также можно задать, будут ли для файлов автоматически создаваться DWF-вложения.
- Введите комментарии к добавляемым файлам.
- Нажмите кнопку "ОК".
При добавлении файлов в хранилище также записывается информация о всех взаимосвязях. Статус каждого файла отражается соответствующим значком в обозревателе хранилища.
Добавление целого проекта Autodesk Inventor в хранилище
В хранилище нельзя добавить проекты Autodesk Inventor, не доступные для работы в хранилище. Чтобы иметь возможность добавлять файл проекта в хранилище, нужно при его создании указать тип проекта как "Новый проект Vault", а также папкам хранилища назначить соответствующие папки проекта. Если папке хранилища назначена определенная библиотечная папка проекта, то файлы библиотек также будут добавляться в хранилище. Только файлы библиотек, находящиеся вне структуры папок проекта, также можно добавить в хранилище с помощью команды "Добавить проект".
Всякий раз при использовании команды "Добавить проект" в хранилище добавляются все новые файлы текущего проекта.
Файлы DWF Autodesk создаются и вкладываются автоматически после добавления файлов в хранилище. DWF-вложения создаются только для измененных файлов или для файлов, которые до сих пор не были опубликованы в DWF. Автоматически опубликованные Файлы DWF не имеют значка скрепки.
При использовании команды "Добавить проект" сохраняется взаимосвязь между добавляемыми в хранилище файлами, включая следующие:
- Файлы сборки (.iam)
- Файлы деталей (.ipt)
- Файлы чертежей (.idw, .dwg)
- Файлы схем (.ipn)
Следующие файлы не будут добавляться в хранилище при использовании команды "Добавить проект":
- Старые версии файлов
- Файлы других проектов (.ipj), используемые в текущем проекте
- Ключевые файлы (.lck)
- Файлы, уже добавленные в хранилище
- файлы .bak
- файлы .tmp
С помощью команды "Добавить проект" в хранилище добавляются все файлы, входящие в текущий проект Autodesk Inventor. При этом полностью сохраняется структура файлов этого проекта.
Файлы проекта отображаются в виде многоуровневой иерархической структуры.
Файлы проекта отображаются в виде таблицы.
Добавление проекта в хранилище вручную
- В меню приложения выберите . Если папки хранилища уже были подключены, то начнется процесс исследования файлов на предмет возможных взаимосвязей. После сканирования открывается диалоговое окно "Добавление проекта".
- Убедиться, что отображается весь список файлов проекта.
- Выберите "Параметры", чтобы задать, будут ли для файлов автоматически создаваться DWF-вложения.
- При необходимости ввести комментарии для файлов.
- Нажмите "ОК". Будет отображаться индикатор добавления файлов в хранилище.
Надстройка Revit
Используйте команду "Добавить файлы" для добавления выбора файлов в хранилище. Связи между файлами Revit и связанными файлами создаются как новые версии файлов, добавляемых в хранилище.
В Vault необходимо задать свойство SharePath перед использованием параметра "Добавить файлы".
Добавление файлов при помощи надстройки Revit
- На вкладке ленты Vault выберите "Добавить файлы".
- В диалоговом окне "Открыть" выберите файлы для добавления. Прим.: Обработка добавления более 1000 файлов может занять много времени.Прим.: При добавлении связанных файлов с помощью команды "Добавить файлы" все дочерние файлы необходимо добавить перед добавлением родительских файлов.
- При необходимости внесите изменения в выбор элементов. Если рядом с файлом снять флажок, он не будет добавлен в хранилище. Вид списка обеспечивает возможность сортировки по типу и выбора нескольких элементов для удобства работы.
- В группе "Настройки..." можно включить или отключить прикрепление файла визуализации для данного сеанса.
- Параметр "Конечная папка в хранилище" определяет папку хранилища, в которую будет добавлена выбранная папка. Если настроено свойство "Путь к общему ресурсу", автоматически задается путь к хранилищу.
- Нажмите "ОК". Выбранное содержимое добавляется в хранилище.