표준 이름

개요

Desktop Connector는 파일 및 폴더 표준 이름을 지원하며, 여기에는 ISO 19650 시리즈 및 Autodesk Docs에서 프로젝트 관리자가 정의한 사용자 표준이 모두 포함됩니다. 이러한 표준은 파일 및 폴더의 이름 지정 방법을 정의하여 일관성과 표준 이름 규칙 준수를 보장합니다.

Desktop Connector는 특정 폴더에 파일을 업로드할 때 완료해야 하는 메타데이터 필드인 필수 속성도 지원합니다.

참고:

Autodesk Docs의 표준 이름에 대한 자세한 내용은 Autodesk Docs 도움말 문서를 참조하십시오. ISO 19650에 대한 자세한 내용은 공식 ISO 19650 문서를 참고하십시오.

동영상 튜토리얼: 표준 이름 설정 및 사용

이 동영상을 시청하면 Autodesk Docs에서 표준 이름을 설정하고 Desktop Connector에서 표준 이름을 사용하는 방법을 알아볼 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 표준 이름을 작성하여 폴더에 적용하고, Desktop Connector의 명명 유효성 검사기를 사용하여 비준수 파일 이름을 수정하고, Desktop Connector 홈 화면을 통해 파일 업로드 상태를 모니터링하는 방법을 다룹니다.

Desktop Connector에서 표준 이름을 지원하는 방식(v16.15 이상)

16.15 버전에서는 v15.x에서 사용 가능했던 표준 이름 지원이 복원되었으며 향상된 시각적 피드백 및 보다 쉬운 규제 준수 관리를 비롯한 새로운 향상 기능이 도입되었습니다.

참고:

사용자는 최신 버전으로 업그레이드한 후 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. Desktop Connector는 백그라운드에서 데이터를 마이그레이션하여 작업공간의 기존 폴더에 대한 표준 이름 규칙 상태를 점진적으로 업데이트합니다. 마이그레이션 중에 동기화는 평소처럼 계속 진행됩니다. 업데이트가 즉시 표시되지 않으면 마이그레이션이 완료될 때까지 잠시 기다려 주십시오. 프로젝트에 대한 표준 이름 업데이트를 가져오는 데 문제가 있는 경우 해당 프로젝트의 가입을 취소한 후 다시 가입해 보십시오.

기능

자동 규제 준수 확인: 파일/폴더를 추가하거나 이름을 바꿀 때 Desktop Connector는 해당 파일/폴더를 프로젝트 표준(ISO 19650 또는 사용자 규칙)과 비교하여 자동으로 확인합니다.
시각적 규제 준수 상태:
- 규제 준수 상태는 전용 열 및 아이콘과 함께 파일 탐색기에 직접 표시됩니다.
  - 비준수 파일에 대해 사용자 지정 빨간색 아이콘 이 표시됩니다.
  - Autodesk Docs에서 표준 이름이 설정된 폴더에 대해 사용자 지정 확인 아이콘 이 표시됩니다.
- Windows 파일 탐색기에서 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 "ISO 명명" 열을 추가할 수 있습니다. (참고: 이 기능은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지 않습니다. 이 열에는 명명 표준 및 필수 속성 모두에 대한 규제 준수 상태가 표시됩니다.)
- 파일에 여러 상태 아이콘(동기화, 잠금, 표준 이름)이 있는 경우 세 아이콘 모두 Windows 탐색기의 "상세 정보" 뷰에서만 볼 수 있습니다. 다른 뷰에서는 Windows 제한으로 인해 아이콘이 두 개만 표시될 수 있습니다.
상속: ISO 준수 또는 사용자 준수 폴더 아래에 생성된 하위 폴더는 자동으로 표준 이름을 상속합니다.
원격 규제 준수 업데이트: 파일의 규제 준수 상태가 원격으로 변경되는 경우(예: Autodesk Docs의 이름 바꾸기로 인해) Desktop Connector가 상태를 로컬로 업데이트합니다.
비호환 파일 처리:
- 파일이 규제를 준수하지 않고 보류 영역을 사용할 수 있는 경우 ACC Docs의 보류 영역에 동기화됩니다.
- 대기 영역을 사용할 수 없는 경우 비준수 파일은 업로드되지 않으며 Desktop Connector에 오류가 표시됩니다.
- 사용자는 명명 유효성 검사기 기능을 사용하여 표준 이름 문제를 해결할 수 있습니다.
- 필수 속성 문제는 필수 속성 섹션을 참조하십시오.

팁:

Desktop Connector에서 표준 이름을 적용해야 하는 새 폴더를 생성할 때 비준수 폴더 아이콘이 즉시 나타나지 않을 수 있습니다. 이 아이콘을 표시하려면 Windows 파일 탐색기를 몇 번 새로 고쳐야 할 수 있습니다. 아이콘이 바로 표시되지 않더라도 다른 모든 표준 이름 기능(예: 표준 이름 유효성 검사기 및 규제 준수 상태 열)은 평소처럼 작동합니다.

파일을 업로드하거나 파일의 표준 이름 규제 준수에 영향을 미치는 변경 작업을 수행하는 경우 파일 탐색기의 "상태" 열에서 규제 준수 아이콘이 업데이트되는 데 최대 30초 정도 소요될 수 있습니다. 이는 정상적인 동작이며, 기본 규제 준수 확인 또는 이름 표준 유효성 검사기의 사용 기능에는 영향을 주지 않습니다.

이름 지정 유효성 검사기

명명 유효성 검사기는 파일 및 폴더 이름을 Autodesk Docs에서 관리자가 설정한 표준 이름과 비교하여 확인하는 Desktop Connector의 도구입니다. 비준수 이름을 수정하고 파일을 업로드하거나 공유할 준비가 되었는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

표준 이름 유효성 검사기

명명 유효성 검사기는 다음과 같은 두 가지 방법으로 사용할 수 있습니다.

파일 탐색기에서(일괄 이름 바꾸기)

파일 탐색기에서 비준수 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
상황에 맞는 메뉴에서 명명 유효성 검사기를 선택합니다. 이 옵션은 Autodesk Docs에 설정된 표준 이름이 폴더 또는 해당 상위 폴더에 있는 경우에만 나타납니다.
제공된 필드 및 드롭다운을 사용하여 프로젝트의 규칙에 따라 선택한 모든 파일의 이름을 업데이트합니다.
변경 사항을 저장합니다. 규정 준수 아이콘 및 상태 열이 자동으로 업데이트됩니다.

홈 화면에서(단일 파일)

명명 규제 준수 이슈로 인해 업로드가 실패하면 Desktop Connector 홈 화면에 오류가 나타납니다.
영향을 받는 파일 옆의 점 3개 메뉴를 클릭하고 명명 유효성 검사기를 선택합니다.
안내 필드 및 드롭다운을 사용하여 파일 이름을 업데이트합니다.
변경 사항을 저장하여 오류를 해결하고 규제 준수 상태를 업데이트합니다.

필수 속성

필수 속성은 Autodesk Docs의 특정 폴더에 파일을 업로드할 때 완료해야 하는 메타데이터 필드입니다. 이러한 속성은 명명 표준과 연관되거나 독립적으로 존재할 수 있습니다.

폴더 설정 또는 속성 설정을 통해 첫 번째 필수 속성을 설정하면 대기 영역이 자동으로 켜지지만 대기 영역이 현재 꺼져 있고 다른 속성이 이미 필요한 것으로 설정되지 않은 경우에만 가능합니다.

참고:

Autodesk Docs에서 필요한 속성을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Autodesk Docs 도움말 문서를 참조하십시오.

필수 속성이 Desktop Connector에서 작동하는 방식

필수 속성이 있는 폴더에 파일을 업로드하는 경우 Desktop Connector에서 잘못된 속성을 수정할 수 없습니다. 잘못된 속성이 있는 경우 발생하는 작업은 프로젝트의 대기 영역 설정에 따라 달라집니다.

대기 영역이 꺼져 있을 때

결과: 업로드 실패
오류 메시지: "업로드 실패: 필수 속성이 누락되었거나 잘못되었습니다. 이 문제를 해결하려면 웹의 Docs를 사용하여 파일을 업로드하십시오."
해결책: 사용자는 Autodesk Docs 웹 인터페이스를 통해 파일을 업로드하여 필요한 속성을 입력해야 합니다.

중요:

충돌을 방지하려면 Autodesk Docs 웹 인터페이스를 통해 업로드하기 전에 Desktop Connector에서 파일을 제거하십시오. Desktop Connector에 원래 파일을 남겨두고 웹을 통해 동일한 파일을 업로드하면 동기화 충돌이 발생하며, 다음 동기화 발생 시 이 충돌을 해결해야 합니다. 이 충돌은 두 파일의 이름이 같고 시스템에서 유지할 버전을 자동으로 결정할 수 없기 때문에 발생합니다.

대기 영역이 켜져 있을 때

결과: 파일이 성공적으로 업로드되지만 비준수로 표시됨
시각적 표시기: 빨간색 오류 아이콘이 파일 옆에 나타납니다.
해결책: 사용자는 웹 인터페이스의 대기 영역으로 이동하여 필요한 속성을 입력하고 파일의 유효성을 검사Autodesk Docs 합니다. Autodesk Docs 웹에서 파일 위치로 직접 이동하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Desktop Connector 메뉴에서 "온라인에서 보기"를 선택하면 됩니다.

문제 해결 및 제한 사항

알려진 제한 사항: 표준 이름이 서로 다른 폴더 간에 파일 이동(보류 영역 끄기)

보류 영역이 꺼져 있는 상태에서 하나의 표준 이름이 있는 폴더에서 다른 표준 이름을 사용하는 다른 폴더로 파일을 이동하려고 하면 작업이 실패합니다. 현재 플랫폼 제한으로 인해 해당 이동 중에 명명 유효성 검사기를 사용하여 파일의 이름을 바꿀 수 없습니다.

해결 방법:

복사 및 붙여넣기: 파일을 새 폴더로 복사한 다음 명명 유효성 검사기를 사용하여 이름을 바꿉니다. 참고: 이렇게 하면 새 파일이 생성되고 버전 내역이 손실됩니다.
Docs 웹 사용: Autodesk Docs 웹 인터페이스에서 직접 파일을 이동하고 이름을 바꿉니다.

팀에서 잠재적인 솔루션을 조사 중이며 향후 개선될 수 있습니다. 지금은 이러한 시나리오가 발생할 경우 위의 해결 방법을 사용하십시오.

참조 관리 참고 사항

다른 파일이 참조하는 파일을 이동하거나 이름을 바꾸면 파일 간의 참조가 끊어질 수 있습니다. 참조된 파일의 이름을 바꾸거나 참조된 파일을 이동한 후에는 해당 제작 응용프로그램(예: AutoCAD)에서 상위/호스트 파일을 열어 참조를 업데이트합니다. 참조가 재설정되면 호스트 파일을 저장하고 Desktop Connector에서 변경 사항을 업로드할 수 있습니다. 이는 하위 및 상위 부품이 있는 Inventor 조립품 또는 AutoCAD DWG 외부 참조와 같이 관리되는 참조가 있는 모든 파일에 적용됩니다.