Szablony dokumentów używają zmiennych do pobierania danych z usługi Cost Management. Administratorzy projektu definiują szablony dokumentów i mogą używać tych zmiennych do automatycznego pobierania danych podczas generowania dokumentu. Dzięki temu można uniknąć ręcznego wprowadzania danych z formularzy i pól w dokumentach.
Zmienne muszą być umieszczone w nawiasach { } , aby można ich było używać w szablonie dokumentu. Aby dowiedzieć się więcej na temat formatowania, zobacz artykuł Formatowanie zmiennych . Aby zobaczyć przykład sposobu używania zmiennych, pobierz jeden z szablonów dokumentów w Project Admin. Niektóre zmienne wymagają tagów otwierających i zamykających, jak pokazano w Przykłady używania zmiennych.
"Wybierz kartę, aby wyświetlić powiązane zmienne, których można użyć:"
Wyszukiwarka zmiennych jest narzędziem zaprojektowanym w celu lepszego zrozumienia schematów danych i zarządzania nimi. Oferuje wizualizację struktury zmiennych, ułatwiając członkom nawigację i zrozumienie zestawów danych. Dzięki funkcji wyszukiwania członkowie mogą szybko zlokalizować określone zmienne i sprawdzić swoje dane w celu zweryfikowania funkcjonalności i modyfikacji. Ponadto wyszukiwarka zmiennych obsługuje zaawansowane formatowanie i generowanie tabeli tablic, upraszczając proces opanowania szablonów dokumentów i skracając krzywą uczenia się członków.
Aby uzyskać dostęp do Wyszukiwarki zmiennych dla ustawień szablonu dokumentu, wykonaj następujące kroki:

Wyszukiwarka zmiennych jest podzielona na trzy główne obszary: Obszar drzewa, Obszar szczegółów i Obszar podglądu.

Obszar drzewa umożliwia użytkownikom poruszanie się po strukturze zmiennej. Członkowie mogą dostosować szerokość tego obszaru przez przeciąganie uchwytu.
Obszar Szczegóły zawiera specyficzne informacje o wybranej zmiennej.
Obszar podglądu pozwala członkom zobaczyć, jak zmienna będzie wyglądać z rzeczywistymi danymi.