Trabalhar com grupos em pastas de projeto

É possível criar um grupo de membros em uma pasta de projeto. Isso é útil quando:

• Há um conjunto de membros que compartilham uma responsabilidade ou tarefa específica.
• Você precisa reduzir o número de membros para se ajustarem abaixo do máximo de 500 membro projeto. Um grupo conta como somente um membro, mesmo que haja vários indivíduos no grupo.

Todos os indivíduos em um grupo recebem as mesmas permissões para a pasta do grupo. No entanto, essas permissões de pasta serão substituídas se um indivíduo tiver permissões mais altas em:

• Outro grupo na pasta
• Uma pasta pai

Requisitos

• Um grupo só pode ser criado e gerenciado por um hub admin.
• Você deve usar o cliente da Web do Fusion para criar e gerenciar grupos.
• Os grupos dentro de um hub devem ter nomes exclusivos.
• Não é possível aninhar um grupo dentro de outro grupo.
• Membros inativos do hub não podem ser adicionados a um grupo.

Criar um grupo

1. Abrir o o cliente da Web do Fusion.

2. Em um projeto no nível de pasta, navegue para a pasta onde deseja criar o grupo.

3. Clique na guia Membros e Permissões.

4. Clique em Criar grupo.

   

5. Insira um nome exclusivo para o grupo.

6. Selecione uma função para atribuir a todos os indivíduos no grupo.

   Todos os membros do grupo terão essa função. No entanto, um indivíduo pode obter permissões mais altas, se existirem, de uma pasta pai ou de um grupo coexistente na mesma pasta.

7. Na caixa Adicionar ou convidar membros, digite os nomes das pessoas que você deseja convidar para o grupo.

   

   É possível inserir vários nomes. Se os nomes coincidirem com os membros da hub, Fusion os detectará e preencherá a caixa adequadamente.

   É possível inserir endereços de e-mail de pessoas que ainda não fazem peça do hub. Os convites serão enviados para esses endereços.

8. Clique em Adicionar ou pressione Enter para adicionar os nomes a uma lista de quem será convidado.

   

9. Clique em Criar grupo para enviar os convites e criar o grupo.

   O novo grupo é adicionado à lista de membros classificada alfabeticamente.

   

   Dependendo do número de convidados e da carga do servidor, o tempo para receber os convites pode variar.

Remover alguém de um grupo

1. Em o cliente da Web do Fusion, em Membros e Permissões, clique no grupo que deseja modificar.

   O Painel de foco é aberto à direita.

   

1. Coloque o cursor sobre o nome da pessoa que deseja remover do grupo e clique em Remover (X).

Adicionar membros a um grupo existente

1. Em o cliente da Web do Fusion, em Membros e Permissões, clique no grupo que deseja modificar.

   O Painel de foco é aberto à direita.

   

1. Na caixa Adicionar ou convidar membros, digite os nomes das pessoas que você deseja convidar para o grupo.

   É possível inserir vários nomes. Se os nomes coincidirem com os membros da hub, Fusion os detectará e preencherá a caixa adequadamente.

   É possível inserir endereços de e-mail de pessoas que ainda não fazem peça do hub. Os convites serão enviados para esses endereços.

2. Clique em Adicionar ou pressione Enter para enviar os convites.

   Os nomes são adicionados à lista abaixo da caixa Adicionar ou convidar membros.

   

Ver todos os grupos em um hub

1. Clique dentro da caixa Adicionar ou convidar membros.

   Uma lista suspensa de grupos de hub e membros é aberta:

   

2. Se necessário, clique em Mostrar todos os grupos para expandir a lista.