Gerenciar pessoas em projetos
Antes de começar
É importante se planejar com antecedência e pensar no propósito do seu projeto e quem terá acesso. Se um projeto membro tiver acesso a uma pasta em um projeto, ele poderá ver os nomes de todas as outras pastas do projeto, mesmo que não tenha permissão para ver o conteúdo dessas pastas. Se isso apresentar privacidade problemas, considere a possibilidade de usar um projeto separado para pastas confidenciais. Dessa forma, os nomes de pasta só ficarão visíveis para os membros daquela projeto. Consulte a seção Os nomes de pastas protegidas podem ser visíveis em Projetos.
Por padrão, um novo projeto é secreto. Somente você e hub administradores têm acesso a uma projeto que você cria.
- Para dar acesso a outras pessoas, você precisa convidá-las para a projeto.
- Para dar acesso a todos na hub, convide o grupo Todos para o projeto. Isso permite que futuros membros do hub tenham acesso ao projeto.
O número máximo de membros para uma projeto é 500. Se você acha que o número de membros pode se aproximar disso, considere a possibilidade de consolidar alguns membros em grupos. Um grupo conta como apenas um membro em um projeto.
Convidar pessoas para o projeto
Em o cliente da Web do Fusion, navegue até o projeto para o qual deseja convidar pessoas.
Opcional: se você deseja convidar membros para uma pasta específica no projeto, navegue até essa pasta.
Clique na guia Membros e permissões.
Clique na caixa Adicionar ou pesquisar membros e grupos.
Selecione os membros na lista suspensa ou digite os nomes, endereços de e-mail ou grupos de pessoas que deseja convidar, separados por vírgulas.
É possível inserir vários nomes. Se os nomes coincidirem com os membros do hub, Fusion os detectará e preencherá a caixa de acordo.
Você pode inserir endereços de e-mail para pessoas que ainda não estão peça do hub. Convites serão enviados para esses endereços.
Para dar acesso a todos no hub, selecione Todos.
Clique em Adicionar ou pressione Enter para criar uma lista de quem será convidado.
Clique em um nome na lista para abrir o Painel de foco à direita.
Em Função diretamente aplicada, selecione o nível de permissão para o novo membro.
Para obter informações sobre como os níveis de permissão e a segurança funcionam, consulte Projetos.
Opcional: se for um indivíduo, em Adicionar aos grupos, selecione um grupo ao qual adicionar a pessoa.
Para obter informações sobre grupos, consulte Trabalhar com grupos em pastas de projeto.
Repita as duas etapas anteriores para os outros nomes na lista.
Dica: É possível selecionar vários nomes na lista e atribuir a mesma permissão nível a eles simultaneamente no painel Foco.
Depois que os níveis de permissão são atribuídos, os membros são adicionados ao projeto (ou projeto pasta, se você tiver selecionado um na primeira etapa).
Alterar ou remover a função de um projeto membro no nível da pasta
Vá para o projeto nível pasta no qual deseja alterar uma função.
Se isso for aplicável ao projeto como um todo, permaneça no topo (raiz) nível do projeto.
Se isso for para uma pasta dentro do projeto, navegue até essa pasta.
Clique na guia Membros e permissões.
Na lista de membros, clique no nome do membro cuja função você deseja alterar.
O painel Foco é aberto à direita.
Em Função diretamente aplicada, selecione um nível de permissão para o membro.
Se você deseja remover todas as permissões do membro, selecione Nenhuma função.
Observação: Se você promover alguém com acesso Colaborador do projeto à função de administrador de projeto, essa pessoa não poderá criar grupos nem transferir a projeto.Para obter informações sobre como os níveis de permissão e a segurança funcionam, consulte Projetos.
Localizar membros de uma projeto
Em o cliente da Web do Fusion, navegue até o projeto que deseja pesquisar.
Clique na guia Membros e permissões.
Digite o nome da pessoa ou do grupo que você está procurando na caixa de pesquisa.
Se o nome coincidir com um membro do hub, Fusion o detectará e preencherá a caixa adequadamente.
Pressione Enter para mostrar os resultados, que incluem o nome do membro e o nível de permissão.
