Gerenciar pessoas em projetos legados

Os administradores de projeto podem fazer o seguinte para gerenciar os membros do projeto herdado:

• Convidar pessoas para o projeto
• Aceitar solicitações para participar do projeto
• Alterar a função de um membro do projeto para Visualizador ou Editor
• Atribuir função de administrador de projeto aos membros do projeto que são membros do hub
• Remover membros do projeto, incluindo administradores de projetos do projeto

Convide pessoas para projetos herdados

A associação a projetos herdados pode estar sujeita a aprovações do administrador do projeto ou do administrador da equipe. Os resultados de convites para projetos abertos, fechados e secretos dependem das configurações do hub e do projeto.

Embora o procedimento para convidar pessoas para projetos legados seja padrão em diferentes tipos de projetos, os resultados de um convite dependem dos seguintes fatores:

• Tipo de projeto herdado (Aberto OU Fechado/Secreto)
• Função de equipe do membro do projeto que envia o convite (administrador do projeto, membro da equipe ou colaborador do projeto)
• Tipo de usuário que está sendo convidado (membro da equipe, colaborador do projeto ou usuário não registrado)
• Configurações da equipe em colaboradores do projeto (permitido ou não)
• Configurações de projeto nos colaboradores do projeto (permitido ou não)

No painel de dados Fusion:

1. Para convidar outras pessoas para um projeto herdado, na parte superior do Painel de Dados, clique na guia Pessoas.

   

2. Insira o endereço de e-mail de outro usuário Fusion que você gostaria que tivesse acesso. Uma vez adicionado, o usuário receberá um e-mail notificando-o de sua adição.

3. Clique em Convidar.

Uma lista de pessoas convidadas para um projeto herdado é exibida no Painel de dados. O moderador do projeto herdado (a pessoa que criou originalmente o projeto) é marcado com um ícone verde de início e um título "Moderador".

A partir do o cliente da Web do Fusion:

1. Abra um projeto herdado no o cliente da Web do Fusion.

2. Clique na guia Membros do projeto

   

3. Clique em Convidar

4. Insira o(s) endereço(s) de e-mail.

5. Selecione a Função do convidado.

6. Clique em Enviar convites.

O convidado receberá um e-mail para aceitar. Depois que eles aceitarem, o projeto aparecerá em seu Painel de Dados no Fusion.

Os membros convidados também podem convidar outras pessoas para trabalhar em um projeto legado, o moderador deve dar uma aprovação às pessoas convidadas. Ao convidar pessoas para um projeto herdado, os membros do projeto podem especificar uma função para os convidados. Os convidados podem ser atribuídos à mesma função ou a uma função inferior que o membro do projeto herdado.

Exemplo: um membro do projeto herdado que seja um editor pode convidar usuários como editores ou visualizadores.

Gerenciar funções de projeto herdadas

Todos os membros de projetos herdados são membros de projetos.

A função de um membro de projeto herdado é exclusiva para cada projeto. Por exemplo, um usuário pode ser um Visualizador em um projeto herdado e um Editor em outro projeto herdado.

Há três funções disponíveis em projetos herdados:

• Administrador de projeto
• Editor
• Visualizador

A pessoa que criou um projeto herdado é o proprietário do projeto e o administrador de projeto padrão. Eles não podem sair do projeto.

Os administradores de equipe podem atribuir uma função de administrador de projeto a um membro da equipe em um projeto herdado ou a qualquer membro. Eles também podem alterar a função de um membro do projeto herdado para Editor ou Visualizador.

Se um proprietário de projeto e único administrador de projeto de um projeto herdado deixar a organização, o administrador da equipe deverá atribuir um administrador de projeto para o projeto.

Altere a função de projeto herdada de um membro da equipe usando o cliente da Web do Fusion:

1. Abra o projeto herdado no o cliente da Web do Fusion.
2. Clique na guia Membros do projeto
3. Clique no botão suspenso na coluna de função.
4. Selecione entre funções disponíveis.

Gerenciar solicitações para ingressar em projetos legados

Os membros da equipe podem solicitar a participação em projetos fechados. As solicitações são mostradas em Alertas e na área Membros do projeto.

De alertas no o cliente da Web do Fusion:

1. Clique em Alertas.
2. Clique em Aprovar ou Rejeitar.

Na área dos membros do projeto herdada:

1. Abra o projeto herdado.

2. Na área Membros do projeto, clique na notificação aprovação pendente disponível.

   

3. Clique em Solicitações de união.

4. Clique em Aprovar ou Rejeitar.

Remover um membro de um projeto herdado

No painel de dados Fusion:

1. Na guia Pessoas de um projeto herdado ativo, passe o mouse sobre o ícone que muda para Remover.
2. Clique em Remover.

A partir do o cliente da Web do Fusion:

1. Abra o projeto herdado no o cliente da Web do Fusion.
2. Na área Membros do projeto, clique em Exibir e gerenciar membros.
3. Para remover um membro do projeto herdado, clique em Excluir.