Samarbeta i Cost Management

Cost Management möjliggör samarbete mellan entreprenörer, byggherrar och leverantörer genom kontrollerade åtkomstbehörigheter. Externa partner kan visa och redigera specifik information som tilldelats dem, samtidigt som projektets säkerhet upprätthålls.

Med behörigheten samarbete kan medlemmar visa och redigera begränsade attribut i objekt som tilldelats dem. För att kunna samarbeta inom Cost Management måste varje medlem ha en Autodesk Build-licens.

Om du vill konfigurera samarbetsåtkomst för dem hittar du mer information i artikeln Behörigheter för Cost Management.

I den här artikeln:

Samarbete mellan leverantörer

Leverantörer kan samarbeta inom flera områden i Cost Management:

  1. Offertförfrågan och ändringsbeställningar

    • Svara direkt på e-postmeddelanden med bilagor och kommentarer (se Svara på e-postmeddelanden från Cost Management)
    • Tillhandahålla arbetsfördelning och prissättning.
    • Överföra eller hämta bifogade filer.
    • Exportera rapporter

  2. Betalningsansökningar

    • Åtkomst till Visa och Svar: Fylla i och skicka in betalningsansökningar, visa tidigare inlämningar, skapa dokument, överföra bilagor.
    • Åtkomst till Skapa, Visa och Svar: Alla visnings- och svarsfunktioner samt skapa faktureringsperioder, ange förfallodatum, ta bort program (med statusbegränsningar).

  3. Avtalshantering

    • Överför eller hämta avtalsutställningar och bilagor.
    • Ange uppdelning av värdetabeller.

  4. Distribution av kassaflöde

    • Ange start- och slutdatum för distribution.
    • Skicka in objekt för granskning.

Relaterade artiklar för leverantörer

Samarbete med byggherre

Byggherrar fokuserar främst på arbetsflöden för granskning och godkännande:

  1. Ändringsbegäran (COR)

    • Acceptera eller avvisa inkommande förfrågningar.
    • Hämta underlagsdokument.
    • Överföra ytterligare bilagor.
    • Exportera projektrapporter.

  2. Byggherre Ändring (OCO)

    • Godkänna eller avvisa föreslagna ändringar.
    • Hämta ändringsbeställningsdokument.
    • Hantera bilagor och stödjande filer.
    • Exportera rapporter för analys.

  3. Granskningar av betalningsansökningar

    • Godkänna eller avvisa betalningsansökningar.
    • Granska betalningshistorik och tidigare inlämningar.
    • Hämta betalningsansökningsdokument
    • Överföra underlagsdokumentation.

Relaterade artiklar för byggherrar

Konfigurera samarbete

För att möjliggöra effektivt samarbete måste du se till att korrekt företag och kontaktinformation konfigureras i Företagsinställningar.

Bjuda in leverantörer att samarbeta

Så här lägger du till en leverantör som samarbetspartner:

  1. Välj verktyget Medlemmar från den vänstra menyn.
  2. Klicka på Lägg till medlemmar och ange leverantörens e-postadress.
  3. Välj leverantörens Företag och Roll. Se till att Åtkomstnivån är inställd på Projektmedlem.
  4. Klicka på Skicka inbjudningar.

Felsöka samarbetsåtkomst

Kontrollera följande om samarbetsåtkomsten inte fungerar:

Byggherres åtkomst till huvudavtal

Så här ger du byggherrar samarbetsåtkomst för dokumentöverföringar:

  1. Gå till verktyget Inställningar.

  2. Bläddra nedåt till avsnittet Företagsinställningar.

  3. Välj företag och kontakt för byggherrerollen.

  4. I huvudavtalets utfällbara panel tilldelar du rätt byggherre i Information om byggherre.

Byggherrar med samarbetsbehörighet kan visa avtalsinformation i huvudavtalstabellen och överföra dokument till bilageavsnittet. Åtkomst till enskilda SOV-objektslänkar är begränsad.

Avancerade samarbetsfunktioner

Samarbetspartner som granskare

Samarbetande användare kan delta i arbetsflöden för godkännande:

  1. Arbetsflödesbaserade granskningar: Ge samarbetsbehörigheter i Inställningar för externa företag för att möjliggöra godkännande/avslag av Byggherre Ändringar (OCO) och budgetbetalningsansökningar.

  2. Manuell granskningsprocess:

    • Bevilja samarbetsbehörighet till externa företag i Inställningar.
    • Välj extern arkitekt i Arkitektinformation för förfrågningar om godkännande av Ändringsbegäran (COR)/Byggherre Ändring (OCO).
    • Lägg till externa granskare i avsnittet Ytterligare samarbetspartner utanför arbetsflödesmotorn.

Läs mer: Arbetsflöden för godkännande | Behörigheter för Cost Management

Begränsade kommentarer

Kontrollera kommentarsynlighet med begränsade kommentarer:

Användare med behörigheterna Fullständig kontroll/Administratör ser kryssrutan Begränsad. Markera rutan för att göra kommentaren privat endast för interna teammedlemmar.

Obs! Kommentarer är begränsade till max 1 000 tecken.

Filbehörigheter för samarbete

När genererade dokument lagras i verktyget Filer behöver medarbetare specifika mappbehörigheter.

Ställa in mappbehörigheter

Så här konfigurerar du filbehörigheter för samarbetspartner:

  1. Välj Build i produktväljaren och öppna sedan verktyget Filer.

  2. Klicka på Mer-menyn bredvid den aktuella mappen.

  3. Välj Behörighetsinställningar:

  4. I den utfällbara panelen för behörigheter väljer du Lägg till.

  5. Sök efter namn, e-postadress, roll eller företag.

  6. Välj lämplig behörighetsnivå i listrutan.

  7. Klicka på Lägg till.

Obs! Behörigheter som anges för huvudmappen gäller automatiskt för alla undermappar.

Behörighetskrav efter aktivitetstyp

Standardaktiviteter (inga ytterligare filbehörigheter krävs):

Dokumenthanteringsaktiviteter (kräver: Visa + Hämta + Publicera markeringar + Överför + Redigera):

Applikationshantering (kräver: samarbetsbehörighet):

Krav för leverantörsåtkomst

Aktiviteter för Offerförfrågan (RFQ):

Avtalsaktiviteter:

Aktiviteter för betalningsansökningar:

Krav för byggherres åtkomst

Aktiviteter för ändringsbeställningar:

Aktiviteter för betalningsansökningar:

Tips: Artikeln Samverkande arbetsflöde vid en Potentiell Ändring (PCO) innehåller praktiska exempel på samarbete i praktiken.
Sidor i detta avsnitt
Huvudsida: Konfiguration av Cost Management