È possibile organizzare i materiali in cartelle personalizzate per semplificarne l'utilizzo e la gestione. Così facendo, si personalizza un archivio utente. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo degli archivi di Presenter.
Nella tavolozza materiali, ovvero il riquadro destro della scheda Materiali, è possibile modificare e gestire materiali per una scena. I materiali vengono spostati dagli archivi nella tavolozza, dove vengono modificati. Il contenuto della tavolozza può quindi essere salvato in un file di tavolozza (NWP) di Autodesk Navisworks per essere riutilizzato anche in altre scene.