La herramienta Selección automática de informe permite ejecutar varios informes a la vez. El cuadro de diálogo Generador de informes no se muestra para todos los informes y no es necesario introducir datos una vez iniciado. Esta función puede utilizarse para generar un número de archivos de salida o insertar automáticamente tablas de informes en los dibujos. El primer paso para utilizar la función de informes automáticos es crear los archivos de formato mediante el cuadro de diálogo Configuración del archivo de formato de informe y definir las opciones del informe y la salida tal como se ha descrito anteriormente. Si se utiliza el mismo informe con distintas opciones, se puede crear cualquier número de archivos de formato para el mismo informe. Cuando se hayan creado los archivos de formato, estará preparado para ejecutar los informes automáticamente.
Si alguno de los archivos de formato seleccionados contiene el elemento Salida de tabla y si no existe ninguna tabla de informe coincidente que se pueda actualizar, las tablas del informe se insertan en dibujos nuevos. Si se ejecutan varios informes con varias salidas de tablas, cada informe recibirá su propia tabla. Puede especificar el primer nombre de dibujo para cualquier nuevo dibujo necesario y el nombre de plantilla. Los nombres de dibujo subsiguientes se generan automáticamente al incrementar el nombre del dibujo anterior.
Si el mismo grupo de informes se ejecuta con frecuencia, puede guardar el conjunto de archivos de formato como un agrupamiento de informes. Para configurar un agrupamiento de informes, añada todos los archivos de formato como si fuese a ejecutar los informes y haga clic en Guardar agrup. informes. La información acerca de los archivos de formato se guarda en un archivo de agrupamiento de informes con una extensión ".rfg". La próxima vez que ejecute este conjunto de informes, abra el cuadro de diálogo Selección automática de informe, haga clic en Agrup. informes abiertos y seleccione el archivo ".rfg" guardado anteriormente. De este modo, estará preparado para ejecutar los informes.
Al hacer clic en Aceptar, los informes se ejecutarán en el orden seleccionado. Si el archivo de formato contiene opciones de salida, se crearán los archivos. Si el archivo de formato contiene opciones de salida de tabla, se insertarán las tablas de este informe. Si se encuentran tablas de informe existentes que coincidan, se actualizarán. De lo contrario, los nuevos objetos de tabla se insertarán en nuevos dibujos.