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Haga clic en la
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Nota: Para abrir este cuadro de diálogo, también puede hacer clic en Config. archivo formato en el cuadro de diálogo Selección automática de informe. - Seleccione el informe para el que desea generar un archivo de formato o abra un archivo de formato existente.
- Especifique las opciones de informe (si es necesario).
- Seleccione los códigos de instalación o posición que desea extraer (si es necesario).
- (Opcional) Seleccione añadir valores de salto especiales en el encabezamiento de página. Al seleccionar un salto especial de Instalación/Posición, se muestran los valores de estos dispositivos en el encabezamiento de sección del informe.
- Seleccione las opciones para ordenar o formatear los datos antes de guardar el archivo de formato. Consejo: Si el archivo de formato se va a utilizar en informes automáticos, deberían definirse las opciones Guardar informe en archivo o Insertar en dibujo, ya que los informes no se muestran en el Generador de informes.
- Guardar informe en archivo: permite guardar el informe en un archivo. En el cuadro de diálogo Guardar informe en archivo, seleccione el tipo de archivo de salida. Puede definir varias salidas de archivo. Elija entre: formato de informe ASCII, delimitado por comas, hoja de cálculo de Excel, base de datos de Access y XML.
- Cambiar campos inf.: permite cambiar los campos de datos que se incluyen en el informe y el orden en que aparecen. También es posible cambiar la justificación de cualquier columna, e incluso su etiqueta. El campo Descripción puede contener varias líneas. Si incluye el campo Descripción en el informe, deberá elegir las líneas que lo formarán. Active y desactive los campos específicos para definir el campo Descripción.
- Ins. en dibujo: permite abrir el cuadro de diálogo Configuración de generación de tablas en el que podrá especificar cómo mostrar el informe como una tabla en el dibujo.
- Ordenar campos permite controlar el orden de los campos en el informe.
- Opc. usuario: abre el cuadro de diálogo Opciones de postprocesamiento de datos del informe, en el que puede especificar las opciones que se van a ejecutar al generar el informe. Nota: Las opciones de Opciones de usuario incluidas en el archivo de formato se ejecutan antes de que el informe se muestre en el cuadro de diálogo Generador de informes.
- Guarde el archivo de formato para recuperarlo y utilizarlo posteriormente al generar informes.
- Haga clic en Terminar.