カスタム オブジェクト定義の管理

カスタム オブジェクトは、Vault の管理者が拡張可能なシステムを使用して、所属するチーム、組織、または企業のニーズに即した新しい Vault エンティティを作成することを可能にします。管理者は、独自のカスタム オブジェクト定義を作成して、カテゴリ、ライフサイクル、およびプロパティに割り当てることができます。カスタム オブジェクト定義の作成後、ユーザはカスタム オブジェクトのインスタンスをユーザ インタフェースから直接作成できます。ファイルやフォルダと同様に、ユーザは多くの一般的な Vault のタスクをカスタム オブジェクトに対して実行できます。

カスタム オブジェクト定義とカスタム オブジェクト インスタンス

カスタム オブジェクト エンティティ クラスには 2 つのコンセプトがあります。具体的にはカスタム オブジェクト定義とカスタム オブジェクト インスタンスです。

カスタム オブジェクト定義

• カスタム オブジェクト定義は、作成しているエンティティのタイプです。たとえば、管理者は「連絡先」や「タスク」という名前のカスタム オブジェクト定義を作成できます。

  カスタム オブジェクト定義は、[カスタム オブジェクトを設定]ダイアログ ボックスで作成、編集、および削除します。[カスタム オブジェクトを設定]ダイアログ ボックスには、[Vault 設定]ダイアログ ボックスの[カスタム オブジェクト]タブからアクセスできます。カスタム オブジェクト定義を作成および修正するには、管理者である必要があります。

カスタム オブジェクト インスタンス

• ユーザが定義に基づいて新たに作成したカスタム オブジェクトはインスタンスと見なされます。たとえば、管理者が「連絡先」という名前のカスタム オブジェクト定義を作成したとします。この場合、ユーザは「Bob Smith」という名前のこのカスタム オブジェクトのインスタンスを作成することができます。
• ユーザは、リンクを使用して、ファイル、フォルダ、およびその他の Vault エンティティをカスタム オブジェクトにアタッチできます。

  たとえば、「タスク」という名前のカスタム オブジェクト定義が作成され、ユーザが「John の設計をレビュー」という名前のタスクを作成した場合、このタスク(John の設計をレビュー)を Vault 内の John の設計にリンクすることができます。

• カスタム オブジェクト インスタンスは、多くの一般的な Vault のコマンドを使用して、チェックイン、チェックアウト、ステータスの変更、管理を行うことができます。同様に、Vault 機能のユーザ設定によっては、これらの処理をリンク オブジェクトに適用することもできます。

  たとえば、カスタム オブジェクトをチェックアウトするときに、カスタム オブジェクトにファイル、フォルダ、アイテム、または変更管理へのリンクがある場合、このリンク データに関連付けられているファイルも一緒にチェックアウトされます。