자동 보고서 선택 도구를 사용하면 한 번에 여러 보고서를 실행할 수 있습니다. 이 도구를 실행하면 각 보고서에 대한 보고서 생성기 대화상자가 표시되지 않으며 사용자 입력이 필요하지 않습니다. 이 기능을 사용하여 원하는 수의 출력 파일을 생성하거나 도면에 보고서 테이블을 자동으로 배치할 수 있습니다. 자동 보고서 기능을 사용하기 위한 첫 번째 단계는 보고서 형식 파일 설정 대화상자를 사용하여 형식 파일을 작성하는 것입니다. 이 대화상자에서는 위에서 설명한 것과 같이 보고서 옵션 및 출력을 정의할 수 있습니다. 같은 보고서를 다른 옵션으로 사용할 경우 같은 보고서에 대한 형식 파일을 여러 개 작성할 수 있습니다. 형식 파일을 작성한 후에는 보고서를 자동으로 실행할 수 있습니다.
선택한 형식 파일에 테이블 출력이 포함된 경우 업데이트 가능하고 일치하는 기존 보고서 테이블이 없으면 보고서 테이블이 새 도면에 삽입됩니다. 여러 테이블 출력으로 여러 보고서를 실행하는 경우 각 보고서에 고유 테이블 출력이 있습니다. 필요한 새 도면 및 템플릿 이름에 대한 첫 번째 도면 이름을 지정할 수 있습니다. 이후의 도면 이름은 이전 도면 이름을 증분하여 자동으로 생성됩니다.
같은 보고서 그룹을 자주 실행하는 경우 형식 파일 집합을 보고서 그룹으로 저장할 수 있습니다. 보고서 그룹을 설정하려면 마치 보고서를 실행하려는 것처럼 모든 형식 파일을 추가하고 보고서 그룹 저장을 클릭합니다. 형식 파일에 대한 정보는 확장자가 ".rgf"인 보고서 그룹 파일에 저장됩니다. 다음에 보고서 집합을 실행하려면 자동 보고서 선택 대화상자를 열고 보고서 그룹 열기를 클릭한 다음 이전에 저장한 ".rgf" 파일을 선택합니다. 이제 보고서를 실행할 준비가 되었습니다.
확인을 클릭하면 선택한 순서로 보고서가 실행됩니다. 형식 파일에 출력 옵션이 포함된 경우 이 파일이 작성됩니다. 형식 파일에 테이블 출력 옵션이 포함된 경우 해당 보고서의 테이블이 삽입됩니다. 일치하는 기존 보고서 테이블이 있을 경우 새 테이블 객체가 새 도면에 삽입되지 않으면 해당 테이블이 업데이트됩니다.