Инструмент "Автоматический выбор отчета" позволяет формировать несколько отчетов за один раз. Диалоговое окно "Формирование отчетов" не отображается для каждого отчета, а после его запуска не требуется ввод данных пользователем. Эта функция может использоваться для формирования любого числа выходных файлов или автоматической вставки таблицы отчета в чертежи. На первом этапе (при использовании функции "Автоматические отчеты") необходимо создать файлы формата при помощи диалогового окна "Настройка файла формата отчета" (определяющее опции отчета) и сохранить их, как описано выше. Имеется возможность создать любое число файлов формата для одного и того же отчета, если этот отчет используется с различными опциями. Как только файлы формата созданы, можно запускать автоматическое формирование отчета.
Если любой из выбранных файлов формата содержит опцию "Вывод таблицы" (при отсутствии существующих обновляемых соответствующих таблиц отчета), то таблицы отчетов вставляются в новые чертежи. Если запускается формирование нескольких отчетов с выводом нескольких таблиц, каждый отчет получает свою собственную таблицу. Можно задать имя шаблона, а также первое имя чертежа для всех необходимых новых чертежей. Последующие имена чертежей генерируются автоматически путем увеличения номера в имени предыдущего чертежа.
Если приходится часто формировать одну и ту же группу отчетов, можно сохранить набор файлов формата под названием "Группировка отчетов". Чтобы настроить группировку отчетов, добавьте все файлы формата, которые предназначены для формировании отчетов, а затем нажмите кнопку "Сохранить группировку отчетов". Информация о файлах формата сохраняется в файле группировки отчетов с расширением ".rgf". В следующий раз, когда будет необходимо сформировать этот набор отчетов, надо открыть диалоговое окно "Выбор автоматических отчетов", нажать кнопку "Открыть группировку отчетов" и выбрать файл ".rgf" (который был предварительно сохранен); после этого можно начинать формирование отчетов.
При нажатии кнопки OK запускается формирование отчетов в выбранном порядке. Если файл формата содержит опции вывода, то создаются эти файлы. Если файл формата содержит опции вывода таблицы, то вставляются эти таблицы отчета. Если находятся существующие соответствующие таблицы отчетов, то они обновляются (иначе производится вставка новых объектов таблицы в новые чертежи).